Program do analizy tachografów dla firm transportowych

Prześlij pliki z kart kierowców i z jednostek pojazdowych, sprawdź czas pracy całej floty i wystaw raporty w jednym programie.

Panel TachoAssist Business: podsumowanie floty, przypomnienia o pliku karty w ciągu 28 dni i wykres historii naruszeń
TachoAssist Business na telefonie: przegląd jednego kierowcy dla osoby zarządzającej flotą

Skup się na sprawach wymagających uwagi.

W firmie transportowej sam odczyt pliku nie wystarcza. TachoAssist łączy kierowców, pojazdy, grupy, listę naruszeń, przypomnienia i historię raportów, dzięki czemu ustalisz kolejność weryfikacji i przygotujesz dokumentację na kontrolę.

Program analizuje czas jazdy, czas pracy, przepisy wybranego kraju oraz wdrożone reguły Pakietu Mobilności. Wyniki automatycznej analizy powinny zostać zweryfikowane.

Przejdź od przeglądu floty do danych źródłowych.

W widoku floty znajdź problem, a następnie otwórz dane kierowcy lub pojazdu, które go wyjaśniają.

Kierowcy wymagający uwagi

Korzystaj ze wskaźnika ryzyka, wagi najnowszych naruszeń i informacji o powtarzających się przepisach, aby ustalić kolejność weryfikacji.

Analiza kierowców i jednostek pojazdowych

Łącz aktywność kierowcy z danymi z tachografu pojazdu, zdarzeniami, usterkami, zapisanymi pozycjami i kodami producenta — jeśli są dostępne.

Trendy floty i eksport

Filtruj naruszenia według kierowcy, daty, wagi i przepisu, a następnie twórz raporty dla wielu kierowców, całej floty lub pojazdu.

TachoAssist Business: przegląd jednego kierowcy, otwarty z listy kierowców wymagających uwagi
TachoAssist Business: przegląd jednostki pojazdowej z wykrytymi kierowcami, zdarzeniami i usterkami
TachoAssist Business: lista naruszeń całej floty, z filtrowaniem według wagi i przepisu

Trasy międzynarodowe i grupy

Analizuj przewozy międzynarodowe i organizuj flotę.

Pakiet Mobilności, wpisy krajów i podział floty na grupy są dostępne w tym samym programie.

Pakiet Mobilności i praca międzynarodowa

Aplikacja w pełni obsługuje przepisy Pakietu Mobilności dotyczące czasu prowadzenia pojazdu i tachografów (rozporządzenia (WE) 561/2006 oraz (UE) 165/2014, z późn. zm.). Sprawdzisz przekroczenia granic, odstępstwo międzynarodowe, rekompensatę odpoczynku tygodniowego i odpoczynek na promie lub w pociągu. Powrót kierowcy (art. 8 ust. 8a) włączasz osobno jako opcjonalną kontrolę doradczą.

Granice na mapie

Zobaczysz wpisy krajów i przekroczenia granic na mapie kierowcy albo pojazdu. To zapisy z plików, a nie bieżąca lokalizacja pojazdu.

Grupy

Podzielisz kierowców i pojazdy na oddziały, zmiany, regiony albo kontrakty. Dane w przesłanych plikach pozostają bez zmian.

TachoAssist Business: zarejestrowane przekroczenia granic i pozycje GNSS pojazdu na mapie

Raporty cykliczne

Korzystaj ponownie z zapisanych ustawień raportów cyklicznych.

Zapisz ustawienia raportów kierowcy lub pojazdu, a następny raport wygeneruj z przypomnienia na pulpicie.

Wybierz zakres

Wybierz wszystkich kierowców i pojazdy albo tylko wybrane osoby i pojazdy, a następnie określ rodzaj raportu oraz format pliku.

Ustaw częstotliwość

Ustaw raport co tydzień, co dwa, trzy lub cztery tygodnie albo raz w miesiącu — bez ponownego konfigurowania tych samych parametrów.

Generuj w terminie

Użyj przypomnienia na pulpicie, aby utworzyć raport. Raporty cykliczne nie są automatycznie wysyłane e-mailem.

TachoAssist Business: konfiguracja nowego raportu cyklicznego, przed zapisaniem

Poznaj raporty z tachografu i raporty cykliczne

TachoAssist Business: formularz Zaświadczenia o działalności UE, gotowy do wypełnienia dla wybranego kierowcy

Dokumentowanie brakującej aktywności

Wykrywaj okresy bez danych i przygotowuj oficjalne formularze UE.

TachoAssist wykryje okres bez danych i uzupełni informacje o kierowcy. Ty wybierasz powód, a formularz możesz wygenerować w jednym z 23 języków.

Program nie wybiera za Ciebie podstawy wystawienia formularza. Nie każdy okres bez danych oznacza odpoczynek i nie każdy wymaga zaświadczenia.

Jak działa generator zaświadczenia o działalności

Kontroluj dokumentację i terminy.

Przypomnienia i ważne terminy

Sprawdzaj ważność kart, czas od ostatniego pobrania danych oraz przypomnienia dotyczące zgodności i raportów cyklicznych.

Historia raportów i plików

Przechowuj oryginalne pliki i historię raportów oraz zarządzaj archiwizacją, okresem przechowywania i usuwaniem.

Przesyłanie przez API

W planie Business prześlesz pliki przez API albo zaimportujesz obsługiwane pliki tachografu do tej samej analizy.

Przypomnienia TachoAssist Business: plik karty kierowcy do przesłania, zgodnie z wytyczną 28 dni

Zamknij miesiąc na tych samych plikach.

W polskich obszarach roboczych analiza nie kończy się na naruszeniach — z tych samych danych powstaje ewidencja i składniki wynagrodzenia.

Ewidencja czasu pracy

Czas pracy, dyżury 50% i 100%, praca w porze nocnej, nieobecności i dni bez zapisu — z dokumentem w PDF i w Excelu.

Składniki wynagrodzenia

Nadgodziny 50%, 100% i średniotygodniowe, dodatki, ryczałty z wyrównaniami oraz wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia.

Dni za granicą

Wpisy krajów i przekroczenia granic przeliczane na dni pobytu za granicą oraz ulgi w podstawie PIT i ZUS.

Ważne: moduł przygotowuje dane do listy płac — składniki brutto i ulgi. Kwotę netto wylicza system płacowy, a wyniki wymagają weryfikacji przez osobę odpowiedzialną za kadry i płace.

Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Jakie pliki analizuje plan Business?

Pliki .DDD z kart kierowców i z jednostek pojazdowych. Na ich podstawie przygotujesz raporty dla wielu kierowców, dla całej floty i dla pojazdów.

Jak rozliczany jest plan Business?

Opłata wynosi 2,50 GBP miesięcznie za każdego kierowcę, którego dane przeanalizujesz w danym miesiącu. VAT nie jest naliczany, a pojazdy nie podlegają osobnej opłacie. Zobacz pełne wyjaśnienie rozliczeń.

Co się dzieje po zarchiwizowaniu kierowcy?

Za zarchiwizowanego kierowcę nie płacisz w kolejnych okresach, chyba że zostanie przywrócony albo jego dane zostaną ponownie przesłane. Archiwizacja nie znosi opłaty naliczonej w bieżącym okresie.

TachoAssist wspiera kontrolę zgodności z przepisami. Wyniki automatycznej analizy powinny zostać zweryfikowane i nie stanowią porady prawnej ani ostatecznego potwierdzenia zgodności.

Plan Business: 2,50 GBP miesięcznie za analizowanego kierowcę — VAT nie jest naliczany

Rozpocznij kontrolę zgodności floty.

Załóż konto i korzystaj bezpłatnie przez 14 dni. Karta płatnicza nie jest wymagana.