Z karty kierowcy
Zmiany, czas pracy, dyżury, godziny nocne, dni za granicą i odwiedzone kraje.
Dla biur rachunkowych
Program do rozliczania kierowców dla biura rachunkowego
Ewidencja czasu pracy, nadgodziny, dyżury i wirtualne diety z plików przesłanych przez klienta. Kilku przewoźników w jednym obszarze roboczym, każdy w osobnej grupie.
Nowa usługa
Rozliczanie kierowców w biurze rachunkowym — skąd bierze się trudność
Rozliczanie kierowcy różni się od zwykłego etatu: dochodzą doba pracownicza, dyżury, pora nocna, nadgodziny średniotygodniowe i dni za granicą. Dane pochodzą z plików z tachografu, a nie z listy obecności.
Program wykonuje tę część pracy: z plików powstaje ewidencja, a Ty sprawdzasz wynik zamiast ręcznie liczyć godziny.
Pierwszy miesiąc
Jak zacząć rozliczać kierowców w biurze rachunkowym
- Załóż konto i włącz moduł Wynagrodzenia w ustawieniach obszaru roboczego.
- Utwórz grupę dla każdego klienta i przenieś do niej jego kierowców.
- Ustal z przewoźnikiem, jak będzie przesyłał pliki z kart i tachografów.
- Warunki umowy każdego kierowcy wpisz tylko raz.
- Co miesiąc przelicz dane, wyjaśnij wskazane sprawy, zatwierdź miesiąc i pobierz dokumenty.
Wielu klientów
Kilku przewoźników w jednym obszarze roboczym
Nie ma limitu przesyłanych kart. Kierowców każdego klienta trzymasz w osobnej grupie, a raporty z tachografu możesz przygotować dla wybranej grupy.
Ważne: moduł Wynagrodzenia przelicza miesiąc dla wszystkich kierowców w obszarze roboczym. Zestawienie floty i eksporty również obejmują cały obszar i zawierają nazwiska kierowców. Ustawienia wspólne, np. wariant dyżuru, dotyczą całego obszaru. Warunki umowy, porę nocną, system czasu pracy i okres rozliczeniowy ustawiasz osobno dla każdego kierowcy.
Ewidencja
Ewidencja czasu pracy kierowców z plików klienta
Od klienta
Warunki umowy oraz urlopy i zwolnienia: zaznaczone w kalendarzu albo wczytane z pliku CSV.
Do wyjaśnienia
Dni bez zapisu z karty, brakujące wpisy krajów i sprzeczności. Każda sprawa ma krótki opis.
Transport międzynarodowy
Pakiet mobilności, wirtualne diety i płace kierowców — co liczy program
- Liczy dni pobytu za granicą z częściami dnia, ulgę w PIT i obniżenie podstawy składek ZUS. Kwoty przelicza kursem NBP z poprzedniego dnia roboczego.
- Nie liczy płacy minimalnej w innych państwach UE, wynagrodzenia z tytułu delegowania ani diet krajowych.
Dokumenty
Co dostajesz za każdego kierowcę
- Ewidencja czasu pracy w PDF i w Excelu, a przy umowie cywilnoprawnej ewidencja w zakresie art. 26d.
- Składniki wynagrodzenia w PDF i w Excelu, każdy z godzinami, stawką i podstawą prawną.
- Informacja dla kierowcy z kwotą netto opisaną jako szacunek.
- Roczna karta pracy, a gdy w miesiącu udzielono czasu wolnego, także wniosek i zaświadczenie o czasie wolnym.
Lista płac
Przekazanie do listy płac: Comarch Optima, R2Płatnik, eksport danych
- Zestawienie floty i eksport danych w Excelu do dalszego wykorzystania w programie płacowym.
- R2Płatnik: podzbiór udokumentowany, z plikiem README.
- Comarch Optima: eksport w wersji testowej, z przypisaniem składników do atrybutów w Optimie.
Kierowca bez numeru ewidencyjnego nie trafi do eksportu Optimy, a miesiące umów cywilnoprawnych są w eksportach R2Płatnik i Optima pomijane.
Współpraca
Współpraca firma transportowa — biuro rachunkowe: kto pobiera pliki, kto zatwierdza miesiąc
Przewoźnik pobiera pliki
Dane z kart kierowców i tachografów pobiera przewoźnik, ponieważ to jego obowiązek. Następnie przesyła pliki do biura. Terminy pobierania danych z tachografu.
Biuro wgrywa i liczy
Biuro wgrywa pliki pojedynczo lub w archiwum ZIP i przelicza miesiąc.
Administrator zatwierdza
Dane płacowe może zmieniać, a miesiąc zatwierdzać administrator obszaru roboczego. Gotową ewidencję i zestawienia przekazujesz przewoźnikowi.
Koszt
Koszt rozliczania kierowców — od czego zależy cena
Za program płacisz 2,50 GBP miesięcznie za każdego aktywnego kierowcę, bez względu na liczbę obsługiwanych klientów. Za kierowcę, którego danych w danym miesiącu nie analizujesz, nie płacisz.
Cenę usługi dla swoich klientów ustalasz sam. Cennik rozliczania czasu pracy kierowców.
Powiązane strony
Pytania
Rozliczanie kierowców w biurze rachunkowym: pytania
Jak biuro rachunkowe może wdrożyć usługę rozliczania kierowców?
Załóż konto, utwórz grupę dla każdego klienta i ustal sposób przesyłania plików z kart i tachografów. Warunki umowy kierowcy wpisujesz raz. Co miesiąc przeliczasz dane, wyjaśniasz wskazane sprawy i pobierasz dokumenty. Przez 14 dni możesz sprawdzić program bez karty płatniczej.
Ile kosztuje rozliczanie kierowców w biurze rachunkowym?
Program kosztuje 2,50 GBP miesięcznie za każdego aktywnego kierowcę, niezależnie od liczby obsługiwanych klientów. VAT nie jest naliczany. Cenę usługi dla swoich klientów ustalasz samodzielnie.
Czy jedno biuro może obsługiwać kilku przewoźników?
Tak. Liczba przesyłanych kart nie jest ograniczona, a kierowców każdego przewoźnika trzymasz w osobnej grupie. Miesiąc w module Wynagrodzenia i eksporty obejmują wszystkich kierowców obszaru roboczego; podział na klientów widać w grupach.
Kto pobiera pliki z tachografu i kart kierowców?
Przewoźnik: dane z karty kierowcy co najmniej co 28 dni, z jednostki pojazdowej co 90 dni. Pliki przesyła do biura, a biuro wgrywa je do programu pojedynczo albo w archiwum ZIP.
Czy biuro rachunkowe może samodzielnie prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców?
Biuro przygotuje w programie ewidencję każdego kierowcy z plików od przewoźnika, w PDF i w Excelu. Gotowy dokument przekazujesz przewoźnikowi, który jest pracodawcą kierowcy.
Czy okres próbny wystarczy, żeby sprawdzić program na danych klienta?
Tak. Przez 14 dni korzystasz z programu bez opłat i bez karty płatniczej, a okres próbny obejmuje do 5 aktywnych kierowców.
Czy klient biura może mieć dostęp do programu?
Zaproszony użytkownik, administrator lub członek zespołu widzi cały obszar roboczy. Jeśli rozliczasz w nim kilku przewoźników, dostęp najlepiej ograniczyć do pracowników biura, a klientom przekazywać gotowe dokumenty.
Plan Business: 2,50 GBP miesięcznie za aktywnego kierowcę — VAT nie jest naliczany
Sprawdź program na plikach jednego klienta.
Utwórz grupę, prześlij pliki i policz miesiąc. Przez 14 dni bez karty płatniczej.