Firma transportowa, która rozlicza kierowców sama
Te same pliki z kart i tachografów, które już pobierasz, służą do wyliczenia godzin do wypłaty. Nie musisz przepisywać ich do arkusza.
Moduł Wynagrodzenia
Program do rozliczania i ewidencji czasu pracy kierowców
Z plików z kart kierowców i tachografów przygotujesz rozliczenie miesiąca: ewidencję czasu pracy, składniki wynagrodzenia brutto i wirtualne diety. Wszystko w przeglądarce, bez instalacji.
Dla kogo
Dla kogo jest program do rozliczania czasu pracy kierowców
Biuro rachunkowe
Obsługujesz kilku przewoźników? Kierowców każdego klienta możesz trzymać w osobnej grupie. Rozliczanie kierowców w biurze rachunkowym.
Kadry i płace
Ewidencję, składniki brutto i ulgi za pracę za granicą pobierasz w plikach gotowych do wykorzystania w programie płacowym.
Krok po kroku
Od pliku z tachografu do składników listy płac
- Prześlij pliki .DDD z kart kierowców i z jednostek pojazdowych.
- Warunki umowy wpisujesz raz: rodzaj umowy, wynagrodzenie, wymiar etatu, system czasu pracy i okres rozliczeniowy.
- Naciśnij „Policz miesiąc”. Każdy kierowca dostaje status Gotowy albo Wymaga uwagi.
- Wyjaśnij wskazane sprawy: dni bez zapisu z karty, brak wpisu kraju czy zbliżający się limit nadgodzin.
- Zatwierdź miesiąc i pobierz dokumenty oraz eksport.
Funkcje
Najważniejsze funkcje programu
Ewidencja czasu pracy w PDF i Excelu
Dzień po dniu: czas pracy, pora nocna, nadgodziny, dyżury, dni wolne i nieobecności. Ewidencja czasu pracy kierowcy.
Nadgodziny, dyżury i pora nocna
Nadgodziny 50% i 100%, nadgodziny średniotygodniowe, dyżur 50% albo 100% według regulaminu pracy i dodatek nocny. Wynagrodzenie kierowcy: nadgodziny i dyżury.
Wirtualne diety i kursy NBP
Program ustala dni za granicą na podstawie wpisów krajów i przekroczeń granic. Ulgę w PIT i obniżenie podstawy ZUS przelicza kursem NBP z poprzedniego dnia roboczego. Wirtualne diety dla kierowców.
Nieobecności z pliku CSV
Urlopy i zwolnienia lekarskie zaznaczasz w kalendarzu albo wczytujesz z pliku CSV. Przed zapisem widzisz podgląd pliku.
Roczna karta pracy
Wszystkie zapisane miesiące roku w jednym PDF, wraz z licznikiem nadgodzin względem limitu rocznego.
Lista spraw przed zatwierdzeniem
Dzień bez zapisu z karty nie zostanie automatycznie potraktowany jako przepracowany. Program go wskaże, a miesiąc zatwierdzisz po wyjaśnieniu.
Kadry i płace
Integracja z kadrami i płacami
Program nie zastępuje systemu kadrowo-płacowego. Przygotowuje dane do dalszego rozliczenia:
- Zestawienie floty (Excel): wiersz na kierowcę, kolumna na składnik, arkusz ulg i czas pracy dzień po dniu.
- Eksport danych (Excel): te same kwoty jako kody i liczby, do wczytania w dowolnym programie.
- R2Płatnik: podzbiór udokumentowany, z plikiem README, który opisuje zawarte kolumny.
- Comarch Optima: eksport w wersji testowej. Składniki trafiają jako atrybuty pracownika, a kierowcę rozpoznaje akronim.
Porównanie
Program czy zewnętrzne rozliczanie czasu pracy kierowców?
Biuro rozliczeniowe
Płacisz za każdego kierowcę, a ewidencję przygotowuje zewnętrzne biuro. Przy korekcie musisz poczekać na jego odpowiedź.
Program we własnej firmie
Rozliczasz kierowców, gdy tylko otrzymasz pliki. Widzisz źródło każdej godziny i od razu masz dostęp do dokumentów.
Biuro rachunkowe z programem
Jeśli kierowców rozlicza Twoje biuro rachunkowe, może korzystać z tego samego programu. Program dla biura rachunkowego.
Bez instalacji
Rozliczanie czasu pracy kierowców online — bez instalacji
TachoAssist działa w przeglądarce. Nie wymaga instalacji, zakupu licencji ani osobnych opłat za aktualizacje.
Pliki prześlesz z dowolnego komputera, pojedynczo lub w archiwum ZIP. Kartę kierowcy odczytasz Czytnikiem kart TachoAssist na Windowsie i Androidzie.
Działa też na telefonie. W przeglądarce przeliczysz miesiąc i pobierzesz dokumenty bez dostępu do komputera.
Cena
Cena programu do rozliczania kierowców: za aktywnego kierowcę
2,50 GBP miesięcznie za każdego kierowcę, którego dane analizujesz w danym miesiącu. Moduł rozliczania jest w cenie planu Business, bez licencji i pakietów. VAT nie jest naliczany.
Rozliczanie czasu pracy kierowców: cennik · Ile kosztują programy do rozliczania kierowców
Uczciwie
Czego program nie robi
Nie składa deklaracji PIT i ZUS
Program przygotowuje składniki brutto i ulgi. Podatek, składki i listę płac wylicza system kadrowo-płacowy. Kwota netto pojawia się tylko w informacji dla kierowcy i jest wyraźnie oznaczona jako szacunkowa.
Nie rozlicza delegacji krajowych
Program nie liczy diet krajowych ani ryczałtów za nocleg w podróży służbowej. W transporcie międzynarodowym wylicza wirtualne diety.
Nie liczy płacy zagranicznej
Nie wylicza stawek minimalnych innych państw UE ani wynagrodzenia z tytułu delegowania kierowców.
Nie liczy kwot dla B2B
Kierowcę samozatrudnionego możesz oznaczyć jako B2B, ale jego wynagrodzenie rozlicza się na podstawie faktury.
Ważne: wyniki automatycznego rozliczenia sprawdza osoba prowadząca kadry i płace. Program nie jest poradą prawną.
Powiązane strony
Pytania
Program do rozliczania czasu pracy kierowców: pytania
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do rozliczania czasu pracy kierowców?
Sprawdź cztery rzeczy: czy program liczy godziny z plików z tachografu, wskazuje braki w danych, przygotowuje potrzebne dokumenty i eksporty oraz jak naliczana jest opłata — za stanowisko, pakiet czy kierowcę. Najlepiej przetestować to na własnych plikach.
Czy program przygotuje ewidencję czasu pracy kierowcy?
Tak. Ewidencja powstaje z plików z karty kierowcy i z tachografu, dzień po dniu, w PDF i w Excelu. Nieobecności dopisujesz w kalendarzu albo wczytujesz z pliku CSV.
Jak program pomaga przygotować dokumenty na kontrolę PIP i ITD?
Ewidencja, roczna karta pracy, składniki wynagrodzenia i oryginalne pliki są w jednym miejscu. Każda poprawka jest zapisana z uzasadnieniem, więc łatwiej wykazać, skąd wzięły się godziny i kwoty. Wyniki sprawdza osoba prowadząca kadry; program nie jest poradą prawną.
Czy program liczy wynagrodzenie netto?
Nie jako kwotę do listy płac. Program przygotowuje składniki brutto i ulgi. Kwotę netto pokazuje tylko „Informacja dla kierowcy”, wyraźnie opisana jako szacunek; wiążącą kwotę wylicza program kadrowo-płacowy.
Z jakimi programami kadrowo-płacowymi współpracuje?
Zestawienie floty i eksport danych w Excelu wczytasz w dowolnym programie. Jest też eksport do R2Płatnika (podzbiór udokumentowany) i eksport do Comarch Optima w wersji testowej. Kierowcę w eksporcie łączy numer ewidencyjny z umowy.
Czy program rozlicza delegacje i diety krajowe?
Nie. Diet krajowych i ryczałtów za nocleg program nie liczy. Liczy dni pobytu za granicą i wirtualne diety kierowców w transporcie międzynarodowym.
Ile kosztuje program do rozliczania czasu pracy kierowców?
2,50 GBP miesięcznie za aktywnego kierowcę, czyli takiego, którego dane analizujesz w danym miesiącu. Moduł rozliczania jest w cenie planu Business, a VAT nie jest naliczany. Szczegóły: cennik rozliczania czasu pracy kierowców.
Plan Business: 2,50 GBP miesięcznie za aktywnego kierowcę — VAT nie jest naliczany
Wypróbuj przez 14 dni bez karty płatniczej.
Załóż konto, prześlij pliki swoich kierowców i policz jeden miesiąc. Okres próbny obejmuje do 5 aktywnych kierowców.