Nadgodziny 50%
Przekroczenie normy w dobie pracowniczej tam, gdzie przepisy przewidują dodatek w wysokości połowy wynagrodzenia. Rozliczane w miesiącu, w którym wystąpiły.
Składniki wynagrodzenia
Wynagrodzenie kierowcy: nadgodziny, dyżury i pora nocna.
Ewidencja mówi, ile godzin i jakich. Ta strona pokazuje, co z nich wychodzi w kwotach — i dlaczego wychodzi właśnie tyle.
Jedna godzina, kilka możliwych stawek.
W transporcie ta sama godzina bywa liczona zupełnie inaczej w zależności od tego, kiedy wypadła i czym była. Nocą jest droższa. W niedzielę jeszcze inaczej. Ponad normę dobową — z dodatkiem, ale nie zawsze tym samym. A jeśli w umowie jest ryczałt, może się okazać, że i tak trzeba dopłacić.
Dlatego rozliczanie kierowców z arkusza jest tak podatne na błędy: nie dlatego, że ktoś nie umie mnożyć, tylko dlatego, że reguł jest kilkanaście i wchodzą sobie w drogę.
TachoAssist rozkłada miesiąc na składniki i przy każdym pokazuje podstawę: liczbę godzin, stawkę i przepis, z którego wynika.
Nadgodziny liczone trzema drogami.
Każda ma inny moment powstania i inny sposób ustalenia.
Nadgodziny 100%
Praca w porze nocnej, w niedziele i święta oraz w dniu wolnym udzielonym w zamian — z dodatkiem w pełnej wysokości.
Nadgodziny średniotygodniowe
Wynikają z przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej i można je ustalić dopiero po zamknięciu okresu rozliczeniowego, pomniejszone o godziny rozliczone już dobowo — zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego I PZP 2/06.
Limit roczny
Program ostrzega, gdy nadgodziny w danym roku zbliżają się do limitu, i pokazuje, ile już zostało rozliczonych.
Doba pracownicza
Zmiana rozpoczęta przed upływem 24 godzin od początku poprzedniej należy jeszcze do tej samej doby. To ustawienie włączasz zgodnie z rozkładem czasu pracy obowiązującym w firmie.
Czas wolny zamiast dodatku
Nadgodziny można oddać czasem wolnym (art. 1512 Kodeksu pracy), a pracę w niedzielę lub święto — całym dniem wolnym (art. 15111). Program pilnuje puli i terminów.
Dyżur, noc i dni świąteczne.
Trzy pozycje, które w kontroli sprawdza się najczęściej, bo najłatwiej je pominąć albo policzyć według niewłaściwego wariantu.
- Dyżur 100% — płatny pełną stawką godzinową
- Dyżur 50% — płatny połową stawki, jeżeli tak stanowi regulamin pracy (art. 9 ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 10 ust. 2)
- Dodatek za pracę w porze nocnej — liczony od godzin faktycznie przypadających w porze nocnej
- Dodatek za pracę w niedziele i święta — wykazywany osobno od nadgodzin
- Przestój — wynagrodzenie za gotowość do pracy (art. 81 Kodeksu pracy), zapisywany ręcznie, nigdy naliczany automatycznie
Ważne: wariant dyżuru i długość pory nocnej ustawia się raz, na poziomie firmy. Program nie zgaduje, co przewiduje Twój regulamin pracy.
Ryczałty i wyrównania.
Ryczałt upraszcza rozliczenie, ale nie zwalnia z obowiązku dopłaty, gdy okaże się za niski.
Ryczałt za nadgodziny
Zapisany w umowie rozlicza godziny nadliczbowe. Jeżeli w danym miesiącu jest niższy niż kwota należna za faktycznie przepracowane godziny, program wykazuje wyrównanie.
Ryczałt za dyżury i za noc
Działają tak samo: kwota z umowy porównywana z wyliczeniem, a różnica pokazywana jako osobny składnik.
Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia
Sprawdzane po zsumowaniu składników. Nieobecności obniżają wymiar, do którego odnosi się minimalne — to ustawienie można zmienić.
Umowa zlecenia
Wynagrodzenie z liczby godzin i stawki godzinowej, z wyrównaniem do minimalnej stawki godzinowej.
Pomniejszenia widać tak samo jak dodatki.
Ekran wyniku pokazuje osobno każde pomniejszenie: za chorobę i opiekę, za inną nieobecność, za dni nieudokumentowane i za niewypracowany wymiar czasu pracy. Nic nie znika w jednej zbiorczej kwocie.
Dwie z tych pozycji są decyzją, a nie regułą, i domyślnie są wyłączone: opłacanie dni roboczych bez zapisu z karty oraz naliczanie za niewypracowany wymiar. Obie opierają się na art. 80 Kodeksu pracy — wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną — i obie można włączyć świadomie, dla całej firmy albo dla jednego miesiąca.
Wszystko, co policzone, da się rozłożyć: klikasz w składnik i widzisz liczbę godzin, stawkę i podstawę prawną.
Kolejność, w jakiej powstaje kwota.
Składniki nie są liczone równolegle — jeden wpływa na drugi, dlatego kolejność jest częścią wyniku.
Najpierw godziny
Z ewidencji wychodzi czas pracy, dyżur, godziny nocne i wymiar miesiąca. Dopiero na tym da się cokolwiek wycenić.
Potem wynagrodzenie zasadnicze
Kwota z umowy, pomniejszona o nieobecności według reguł właściwych dla ich rodzaju.
Następnie dodatki i ryczałty
Nadgodziny, dyżury, noc, niedziele i święta. Tam, gdzie jest ryczałt, porównywany z kwotą należną i uzupełniany wyrównaniem.
Na końcu progi ustawowe
Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia albo do minimalnej stawki godzinowej liczone jest po zsumowaniu pozostałych składników.
Ważne: zmiana jednej pozycji — dopisana nieobecność, poprawiony dzień — unieważnia wynik miesiąca. Program oznacza go wtedy jako nieaktualny, zamiast pokazywać kwoty policzone na starych danych.
Powiązane strony.
Pytania
Pytania o wynagrodzenie kierowcy
Czym różnią się nadgodziny dobowe od średniotygodniowych?
Nadgodziny dobowe powstają po przekroczeniu normy w danej dobie pracowniczej. Nadgodziny średniotygodniowe wynikają z przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej w całym okresie rozliczeniowym i można je ustalić dopiero po jego zakończeniu, pomniejszone o nadgodziny już rozliczone dobowo.
Czy dyżur jest wliczany do czasu pracy?
Nie. Dyżur to czas pozostawania w dyspozycji poza normalnymi godzinami pracy i jest wykazywany osobno. Wynagrodzenie za dyżur zależy od tego, czy w firmie obowiązuje wariant pełnej stawki godzinowej, czy jej połowy — decyduje o tym regulamin pracy.
Co się dzieje, gdy ryczałt jest niższy niż wyliczone godziny?
Program wykazuje wyrównanie do wysokości kwoty należnej za faktycznie przepracowane godziny i pokazuje je jako osobny składnik, żeby było widać, skąd różnica.
Czy program pilnuje rocznego limitu nadgodzin?
Tak. Po przekroczeniu progu ostrzegawczego przy kierowcy pojawia się informacja, ile nadgodzin zostało już rozliczonych w danym roku i jaki jest limit.
Jak rozliczany jest kierowca na umowie zlecenia?
Wynagrodzenie liczone jest na podstawie liczby godzin i stawki godzinowej, z wyrównaniem do minimalnej stawki godzinowej. Bez wskazania stawki miesiąc zostanie zapisany bez kwot.
Czy czas wolny zamiast nadgodzin jest obsługiwany?
Tak. Możesz zapisać czas wolny udzielony w zamian za nadgodziny oraz dzień wolny oddany za pracę w niedzielę lub święto. Program pilnuje puli godzin do oddania i terminów wynikających z przepisów.
14 dni za darmo
Rozłóż miesiąc na składniki.
Sprawdź na własnych plikach, jak wygląda rozliczenie kierowcy. Bez karty płatniczej.