Karta kierowcy
Co 28 dni
Maksymalny okres pomiędzy pobraniami danych z karty kierowcy wynosi 28 dni.
Lista kontrolna dla polskiego przewoźnika
Pobieranie i przechowywanie danych z tachografu — praktyczna lista kontrolna
Sprawdź najważniejsze terminy pobierania danych z karty kierowcy i jednostki pojazdowej, obowiązek analizy zapisów oraz zasady przechowywania plików przez polskiego przewoźnika.
Najważniejsze terminy, których nie należy mylić.
Terminy pobierania danych i okres ich przechowywania to dwa różne obowiązki. Poniższe wartości wynikają z przepisów i informacji GITD dostępnych dla polskich przewoźników. Stan informacji sprawdzono 2 sierpnia 2026 r.
To praktyczne podsumowanie, a nie porada prawna. Zawsze potwierdź w podanych źródłach urzędowych, jakie przepisy dotyczą konkretnego pojazdu, przewozu i kierowcy.
Jednostka pojazdowa
Co 90 dni
Maksymalny okres pomiędzy pobraniami danych z jednostki pojazdowej wynosi 90 dni, a w określonych sytuacjach dane trzeba pobrać wcześniej.
Oryginalne pliki
Co najmniej 12 miesięcy
Pobrane dane należy przechowywać w oryginalnym formacie przez co najmniej 12 miesięcy i zabezpieczyć je przed utratą lub dostępem osób nieuprawnionych.
Pobranie danych to dopiero pierwszy krok.
Polski przewoźnik powinien nie tylko terminowo pobierać dane z kart kierowców i tachografów, lecz także je analizować oraz dokumentować działania związane z wykrytymi nieprawidłowościami.
- Przechowuj oryginalne pobrane pliki
- Sprawdzaj, czy dostępne są oczekiwane dane kierowców i pojazdów
- Analizuj czas prowadzenia, czas pracy kierowców i dane tachografu
- Sprawdzaj aktywność, na której opiera się automatyczne wskazanie
- Zachowuj dokumentację potrzebną do kontroli i dalszych działań
Kiedy dane z jednostki pojazdowej trzeba pobrać wcześniej.
Termin 90 dni jest maksymalnym odstępem między rutynowymi pobraniami. Nie należy czekać, gdy dane są zagrożone albo zmienia się właściciel lub użytkownik pojazdu.
Przed przekazaniem pojazdu
Pobierz dane przed przekazaniem pojazdu innemu podmiotowi, na przykład przy sprzedaży lub zakończeniu najmu.
Demontaż lub awaria
Pobierz dane bez zwłoki przed trwałym demontażem urządzenia oraz — jeśli jest to możliwe — po wykryciu jego awarii.
Ryzyko utraty danych
Pobierz dane bez zwłoki, jeśli grozi im usunięcie, oraz tak często, jak jest to potrzebne, aby zapobiec ich utracie.
Jak TachoAssist pomaga po pobraniu danych.
TachoAssist nie zastępuje czytnika kart, klucza do pobierania ani urządzenia do zdalnego pobierania danych. To internetowy program do analizy danych używany po pobraniu oryginalnego pliku.
- Pliki .DDD z karty kierowcy w planach Driver i Business
- Pliki .DDD z jednostki pojazdowej w planie Business
- Historia plików oraz kontrola przechowywania, usuwania i archiwizacji
- Raporty kierowcy, wybranych kierowców, floty i pojazdu
- Przesyłanie przez API i import w planie Business
Ważne: automatyczne wyniki wspierają kontrolę zgodności i wymagają weryfikacji. TachoAssist nie stanowi porady prawnej ani ostatecznego potwierdzenia zgodności.
Oficjalne źródła
Potwierdź aktualne wymagania.
Przepisy i wytyczne mogą się zmieniać. Korzystaj z oficjalnych źródeł zamiast opierać się wyłącznie na ogólnych podsumowaniach.
GITD: terminy pobierania danychTerminy dla karty kierowcy i tachografu cyfrowego
Ustawa o systemie tachografów cyfrowychObowiązek pobierania, przechowywania i zabezpieczania danych
Rozporządzenie w sprawie częstotliwości pobierania danychSzczegółowe terminy i minimalny okres przechowywania plików
Rozporządzenie (WE) nr 561/2006Czas prowadzenia, przerwy i odpoczynki w UE
Powiązane funkcje analizy tachografu.
Pytania
Pytania o terminy pobierania danych z tachografu
Jak często pobierać dane z karty kierowcy?
Maksymalny okres pomiędzy pobraniami danych z karty kierowcy wynosi 28 dni. Aktualne wymagania i wyjątki sprawdź w oficjalnych źródłach.
Jak często pobierać dane z tachografu pojazdu?
Maksymalny okres pomiędzy pobraniami danych z jednostki pojazdowej wynosi 90 dni. Dodatkowe pobranie może być potrzebne między innymi przed przekazaniem pojazdu lub gdy istnieje ryzyko utraty danych.
Czy pobrane dane z tachografu trzeba analizować?
Tak. Samo terminowe pobranie danych nie zastępuje ich analizy, kontroli zgodności i odpowiedniego udokumentowania działań.
Jak długo przechowywać pobrane dane z tachografu?
Pobrane dane z tachografu należy przechowywać w oryginalnym formacie przez co najmniej 12 miesięcy i zabezpieczyć przed utratą oraz dostępem osób nieuprawnionych. Inne dokumenty pracownicze mogą podlegać odrębnym okresom przechowywania.
Analizuj pobrane dane
Pracuj z pobranymi plikami w jednym przejrzystym programie.
Załóż konto i wypróbuj TachoAssist przez 14 dni bez karty płatniczej.