Ciągła kontrola zgodności floty

Program do kontroli tachografów dla firm transportowych

Ustalaj, którzy kierowcy wymagają uwagi w pierwszej kolejności, analizuj problemy całej floty, pilnuj zadań cyklicznych i zachowuj dokumentację podjętych działań.

Proces kontroli zgodnościPołączona dokumentacja

Jasny proces od plików źródłowych do gotowej dokumentacji

1
Prześlij daneOdczytuj obsługiwane pliki z kart kierowców i jednostek pojazdowych.
2
Sprawdź naruszeniaSprawdź właściwy przepis, wagę naruszenia, daty i dane źródłowe.
3
Ustal priorytety działańKorzystaj z ryzyka floty i przypomnień, aby skupić działania.
4
Zachowaj dokumentacjęPrzygotuj raporty i zachowaj powiązaną historię.

Zarządzaj całym procesem, nie tylko plikiem.

Program do analizy tachografu wyjaśnia zawartość danych z kart kierowców i jednostek pojazdowych. Zarządzanie zgodnością zaczyna się po odczytaniu danych: trzeba ustalić priorytety, podjąć działania, przygotować dokumentację i powtórzyć proces po otrzymaniu kolejnych plików.

TachoAssist łączy te zadania, nie przedstawiając automatycznych wskazań jako ostatecznej oceny prawnej. Przewoźnik odpowiada za właściwe przepisy, kontekst i podjęte działania.

Spójny proces kontroli zgodności tachografów.

Każdy etap prowadzi z powrotem do przesłanych danych i dalej do dokumentacji potrzebnej do działania.

1. Dodaj pliki źródłowe

Przesyłaj lub importuj obsługiwane pliki .DDD kart kierowców i jednostek pojazdowych oraz zachowuj ich historię.

2. Analizuj aktywność i przepisy

Sprawdzaj osie czasu kierowców, czas prowadzenia, czas pracy kierowców i możliwe naruszenia zasad użytkowania tachografu.

3. Ustal priorytety i dokumentuj

Korzystaj z wagi naruszeń, wskaźników ryzyka i listy kierowców wymagających uwagi, a następnie przygotowuj raporty, przypomnienia i dokumentację okresów bez zapisów.

Ocena ryzyka i dalsze działania

Znajdź kierowcę, który wymaga uwagi w pierwszej kolejności.

Podsumowania floty mogą ukrywać powtarzające się lub najnowsze problemy. Wskaźnik ryzyka porządkuje najważniejsze sygnały w czytelną listę priorytetów, a filtry według przepisów i wagi pomagają zrozumieć ich przyczynę.

Ustal priorytety

Używaj wskaźników ryzyka i listy kierowców wymagających uwagi, aby skupić analizę na nowych, powtarzających się lub poważniejszych naruszeniach.

Analizuj szczegóły

Sprawdź właściwe daty, zmierzone wartości, podstawę prawną, wyjaśnienia oraz potwierdzony lub potencjalny charakter wskazania — jeśli taka informacja jest dostępna.

Podejmij odpowiedzialną decyzję

Wykorzystuj priorytety do planowania ręcznej weryfikacji, a nie jako podstawę automatycznych decyzji dyscyplinarnych lub prawnych.

Zarządzaj cyklicznymi zadaniami związanymi ze zgodnością.

Terminy i przypomnienia

Sprawdzaj ważność kart kierowców, czas od ostatniego pobrania danych i terminy zadań związanych ze zgodnością.

Raporty cykliczne

Zapisz ustawienia i częstotliwość raportu kierowcy lub pojazdu, a kolejny dokument wygeneruj z przypomnienia bez ponownej konfiguracji.

Historia i przechowywanie

Wracaj do historii raportów i plików, zarządzaj zarchiwizowanymi kierowcami oraz okresem przechowywania i usuwaniem danych.

Dokumentacja cykliczna

Przygotuj właściwy raport na czas.

Ustaw cykliczne raporty dla wszystkich kierowców i pojazdów albo tylko dla wybranych osób i pojazdów, wybierz format i częstotliwość tygodniową, wielotygodniową lub miesięczną.

Zapisz ustawienia

Zachowaj zakres, rodzaj raportu, format i częstotliwość na kolejny cykl.

Sprawdź termin

TachoAssist wyświetla przypomnienie na pulpicie, gdy zbliża się termin raportu cyklicznego.

Wygeneruj i przejdź dalej

Pobierz raport i przejdź do kolejnego terminu. Dokument nie jest automatycznie wysyłany e-mailem.

Poznaj raporty z tachografu i raporty cykliczne

Okresy bez zapisów

Dokumentuj okresy bez zapisów bez zgadywania ich przyczyny.

Automatyczne wykrywanie okresów bez zapisów wskazuje luki w danych aktywności kierowcy. Firma decyduje, czy potrzebny jest oficjalny formularz, i wybiera właściwy rodzaj aktywności; TachoAssist nie uznaje każdej przerwy za odpoczynek.

  • Wykryty okres przedstawiony do weryfikacji
  • Sześć oficjalnych rodzajów aktywności
  • Dostępne dane kierowcy i firmy automatycznie uzupełniane w formularzu
  • Zaświadczenie o działalności w 23 oficjalnych wersjach językowych

Poznaj proces tworzenia zaświadczenia o działalności

Okres bez zapisów wykryty do sprawdzenia przed utworzeniem zaświadczenia

Pytania

Pytania o program do kontroli tachografów

Czym program do kontroli zgodności różni się od czytnika plików .DDD?

Czytnik wyświetla zawartość pojedynczego pliku. TachoAssist dodatkowo wspiera stały proces oceny ryzyka kierowców, analizy naruszeń, przypomnień, raportów cyklicznych i przechowywania historii.

Czy TachoAssist gwarantuje zgodność z przepisami?

Nie. Automatyczne wskazania i wskaźniki ryzyka trzeba sprawdzić z danymi źródłowymi, okolicznościami i właściwymi przepisami. TachoAssist wspiera kontrolę zgodności, ale nie zastępuje profesjonalnej oceny.

Czy program obsługuje dokumentację kierowców i pojazdów?

Tak. Plan Business obejmuje analizę kart kierowców i jednostek pojazdowych oraz raporty kierowcy, wybranych kierowców, floty i pojazdu.

Czy program pomaga dokumentować okresy bez zapisów?

Tak. TachoAssist wykrywa okresy bez zapisów i może przygotować zaświadczenie o działalności, gdy użycie formularza jest uzasadnione, po wybraniu właściwego rodzaju aktywności przez firmę.

Stable 1.0

Uporządkuj proces kontroli zgodności floty.

Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny planu Business bez podawania danych karty płatniczej. Po zakończeniu okresu próbnego plan kosztuje 2,50 GBP miesięcznie za każdego analizowanego kierowcę. VAT jest wliczony w cenę.