Nie zakładaj automatycznie odpoczynku
Przerwa może wynikać z różnych okoliczności. TachoAssist nie klasyfikuje każdego okresu bez zapisów jako odpoczynku.
Funkcja planu Business
Generuj oficjalne zaświadczenia o działalności kierowcy
W planie Business automatycznie wykrywaj okresy bez zapisów, weryfikuj je i po wybraniu właściwego rodzaju aktywności twórz zaświadczenie o działalności w wybranej wersji językowej.
Zacznij od okresu wykrytego w danych kierowcy.
W planie Business TachoAssist analizuje przesłane dane z karty kierowcy i wykrywa okresy, których nie można przypisać do zapisanej aktywności. Pokazuje początek i koniec okresu bez zapisów, aby firma mogła zweryfikować okoliczności z kierowcą.
Okres bez zapisów nie jest automatycznie odpoczynkiem i nie zawsze oznacza obowiązek wystawienia zaświadczenia. Prawidłową decyzję podejmuje człowiek.
Krok 1
Sprawdź automatycznie wykryty okres bez zapisów.
Wykryte okresy bez zapisów są pokazane wraz z datą i czasem trwania. Otwórz właściwy okres, porównaj go z dostępnymi informacjami o kierowcy i zdecyduj, czy należy przygotować oficjalny formularz.
- Wykryte godziny rozpoczęcia i zakończenia okresu
- Czytelnie pokazany czas trwania
- Okres pozostaje powiązany z danymi kierowcy
- Bez automatycznego przypisywania rodzaju aktywności
Krok 2
Wybierz właściwy rodzaj aktywności.
Oficjalny formularz przewiduje sześć rodzajów aktywności. TachoAssist je przedstawia, ale firma musi wybrać pozycję zgodną z rzeczywistością i właściwą dla danego okresu.
Wykorzystaj wiedzę firmy
Osoba wypełniająca formularz musi potwierdzić daty i wybrać rodzaj aktywności zgodny ze stanem faktycznym.
Sprawdź, czy formularz jest właściwy
Nie każda przerwa wymaga zaświadczenia o działalności. Decyzję należy podjąć na podstawie obowiązujących przepisów i rzeczywistych okoliczności.
Krok 3
Uzupełnij dane i wybierz język urzędowy.
TachoAssist wykorzystuje dostępne dane kierowcy i firmy, aby ograniczyć ręczne wpisywanie. Sprawdź i uzupełnij pola, a następnie wybierz jedną z 23 oficjalnych wersji językowych przed wygenerowaniem PDF.
- Automatycznie uzupełnione dostępne dane firmy
- Automatycznie uzupełnione dostępne dane kierowcy
- Wykryty okres przeniesiony do formularza
- Wybór oficjalnej wersji językowej
Krok 4
Pobierz PDF, sprawdź dane i podpisz formularz.
Dokument jest przygotowywany na podstawie oficjalnego wzoru zaświadczenia o działalności. Pobierz go, sprawdź daty, rodzaj aktywności i dane osób, a następnie uzupełnij wymagane podpisy firmy i kierowcy przed podróżą.
Ważne: wygenerowanie formularza nie gwarantuje zgodności z prawem. Kierowca i firma odpowiadają za wybór właściwego rodzaju aktywności, zasadność użycia formularza, kompletność danych, podpisy oraz termin jego przygotowania.
Oficjalne źródło
Komisja Europejska publikuje wzór zaświadczenia o działalności i wyjaśnia jego stosowanie w przypadku odpowiednich braków w zapisach aktywności.
Dostępne w planie Business.
Generator zaświadczenia o działalności nie jest dostępny w planie Driver.
Pytania
Pytania o zaświadczenie o działalności kierowcy
Który plan TachoAssist obejmuje generator?
Generator zaświadczenia o działalności jest dostępny w planie Business. Nie jest dostępny w planie Driver.
Czy TachoAssist wybiera rodzaj aktywności?
Nie. Firma musi wybrać właściwy rodzaj aktywności spośród sześciu pozycji na oficjalnym formularzu. TachoAssist nie zakłada, że okres bez zapisów był odpoczynkiem.
Jakie języki są obsługiwane?
TachoAssist zawiera 23 oficjalne wersje językowe zaświadczenia o działalności UE.
Czy pobrany formularz jest gotowy do użycia?
Przed podróżą sprawdź wszystkie pola i uzupełnij wymagane podpisy firmy i kierowcy. Wygenerowany PDF nie jest automatycznie podpisany.
Funkcja planu Business
Zweryfikuj okres bez zapisów przed utworzeniem formularza.
Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny planu Business bez podawania danych karty płatniczej. Generator zaświadczenia nie jest dostępny w planie Driver.