Ikke bare "hviletid" som standard
Bag et hul kan der ligge meget forskellige situationer. TachoAssist placerer aldrig stiltiende en periode uden dokumentation som hviletid.
Funktion i Business-planen
Aktivitetserklæring efter den europæiske model
Find perioderne uden dokumentation i chaufførens data, afklar de faktiske forhold, og lav den flersprogede aktivitetserklæring – når du har valgt den aktivitetsårsag, der gælder.
Det begynder med en periode i chaufførens data.
I Business-arbejdsrummet analyserer TachoAssist de uploadede data fra førerkortet og finder den tid, der ikke er dokumenteret af nogen kendt aktivitet. Start, slut og længde på den periode uden dokumentation lægges frem, så vognmanden kan afklare de faktiske forhold med chaufføren.
En periode uden dokumentation er ikke automatisk hviletid – og betyder ikke automatisk, at der skal en erklæring til. Den vurdering bliver hos mennesket. I praksis handler det oftest om dage, hvor chaufføren ikke har kørt: ferie, sygdom, arbejde uden for køretøjet eller kørsel i et køretøj, som de sociale bestemmelser ikke gælder for.
Trin 1
Gennemgå perioderne uden dokumentation.
De fundne huller vises med dato og længde. Åbn den pågældende periode, hold den op mod de tilgængelige oplysninger om chaufføren, og beslut, om en erklæring efter den europæiske model er på sin plads.
- Navngivet start og slut på perioden uden dokumentation
- Længden opgjort tydeligt
- Chaufførens registrering bliver ved med at hænge sammen med hullet
- Ingen automatisk antagelse om den manglende aktivitet
Trin 2
Vælg den aktivitetsårsag, der gælder.
Erklæringen efter den europæiske model kender seks aktiviteter. TachoAssist viser valget, men den årsag, der faktisk gælder og er juridisk rigtig, skal vognmanden vælge.
Virksomhedens viden tæller kun, når nogen skriver den ned
Den, der udfylder erklæringen, bekræfter perioden og vælger årsagen efter den faktiske aktivitet – ferie, sygdom, andet arbejde eller rådighed.
Tjek, om erklæringen overhovedet hører til
Ikke ethvert hul kræver en erklæring. Det er de gældende regler og de faktiske forhold, der afgør det.
Trin 3
Lad oplysningerne blive forudfyldt, og vælg sprog.
TachoAssist henter de tilgængelige oplysninger om virksomheden og chaufføren, så intet skal skrives to gange. Gennemgå og udfyld felterne, og vælg en af de 23 officielle sprogversioner, før du laver PDF'en.
- Forudfyldte oplysninger om virksomheden
- Forudfyldte oplysninger om chaufføren
- Den fundne periode overført til erklæringen
- Valg af officiel sprogversion, herunder dansk
Trin 4
Hent, gennemgå, underskriv.
Resultatet følger erklæringen om aktiviteter efter den europæiske model. Hent PDF'en, tjek periode, årsag og persondata, og sørg for underskrifter fra både virksomheden og chaufføren, før turen begynder.
Vigtigt: Den genererede erklæring er ingen garanti for, at reglerne er overholdt. Den rigtige årsag, brugen af erklæringen, en fuldstændig udfyldning, underskrifterne og timingen ligger hos chaufføren og vognmanden.
Officielle kilder
Erklæringen og vejledningen i at bruge den udgives af Europa-Kommissionen; modellen er fastsat ved Kommissionens beslutning 2009/959/EU. Erklæringen bruges der, hvor takografens registreringer objektivt ikke kan dokumentere aktiviteten.
Med i Business-arbejdsrummet.
Aktivitetserklæringen er ikke en del af Driver-planen.
Spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål om aktivitetserklæringen
Hvilken plan indeholder generatoren?
Aktivitetserklæringen laves i Business-arbejdsrummet. Den er ikke med i Driver-planen.
Vælger TachoAssist selv aktivitetsårsagen?
Nej. Vognmanden vælger blandt erklæringens seks aktiviteter den årsag, der faktisk gælder. TachoAssist skriver aldrig stiltiende en periode uden dokumentation om til hviletid.
Hvilke sprog findes erklæringen på?
TachoAssist indeholder 23 officielle sprogversioner af aktivitetserklæringen, herunder dansk.
Er den genererede PDF gyldig med det samme?
Nej. Gennemgå alle felter, og sørg for de nødvendige underskrifter fra både virksomheden og chaufføren, før turen begynder. Den genererede PDF er ikke underskrevet automatisk.
Kræver enhver periode uden dokumentation en erklæring?
Nej. Om en erklæring er på sin plads afhænger af de faktiske forhold og de gældende regler. TachoAssist lægger den fundne periode frem til gennemgang og træffer ikke afgørelsen.
Funktion i Business-planen
Først gennemgå perioden, så lave erklæringen.
Prøv Business i 14 dage gratis, uden betalingskort. Erklæringen er ikke med i Driver-planen.