Instrukcje TachoAssist Business

1. 1

   Raz ustaw kraj

   

   Wybierz kraj, którego przepisy mają być stosowane w analizach. Dopóki kraj nie jest ustawiony, nic nie zostanie przeanalizowane.

2. 2

   Dodaj pliki

   

   Wybierz pliki .ddd kierowców i pojazdów albo archiwum ZIP. Pliki można też przeciągnąć na stronę.

3. 3

   Uruchom analizę

   

   Sprawdź listę plików i uruchom analizę.

4. 4

   Otwórz wyniki

   

   Kierowcy i pojazdy z przesłanych plików są już na listach.

Tak samo prześlesz pliki jednostek pojazdowych (VU) — znajdziesz je w Pojazdach.

1. 1

   Zainstaluj bezpłatną aplikację

   Pobierz na Windows (ZIP)

   Zainstaluj TachoAssist Card Reader z Microsoft Store. Możesz też pobrać plik ZIP: bez instalatora — wystarczy go rozpakować i uruchomić aplikację.

2. 2

   Zaloguj się

   

   Zaloguj się tym samym kontem, którego używasz w przeglądarce.

3. 3

   Włóż kartę

   

   Podłącz czytnik kart USB i włóż kartę kierowcy. Odczyt rozpocznie się sam.

4. 4

   Plik jest na koncie

   

   Plik trafia do TachoAssist automatycznie. Wyjmij kartę i włóż kolejną.

5. 5

   Znajdź kierowcę

   

   Kierowca jest już na liście, z gotową analizą.

1. 1

   Odczyt karty przez USB

   

   Podłącz czytnik USB do telefonu (może być przez przejściówkę OTG) i włóż kartę kierowcy.

2. 2

   Przesłane

   

   Plik jest już w TachoAssist.

3. 3

   Bluetooth: znajdź tachograf

   

   Rozpocznij parowanie w tachografie i wybierz go z listy. Działa z tachografami inteligentnymi, które drukują „GEN2 v2”.

4. 4

   Potwierdź kod

   

   Sprawdź, czy 6-cyfrowy kod jest taki sam na obu ekranach, i potwierdź na obu urządzeniach.

5. 5

   Wybierz, co pobrać

   

   Do pobrania danych jednostki pojazdowej potrzebna jest karta przedsiębiorstwa w tachografie.

6. 6

   Gotowe

   

   Plik jest w TachoAssist, a analiza już się rozpoczęła.

1. 1

   Otwórz kierowcę

   

   Kliknij kierowcę — otworzy się w osobnej zakładce.

2. 2

   Sześć podzakładek

   

   Każda podzakładka odpowiada na inne pytanie o kierowcę.

3. 3

   Kalendarz

   

   Miesiąc w kolorach aktywności. Kliknij dzień, aby zobaczyć szczegóły.

4. 4

   Grupy

   

   Kliknij listę prawym przyciskiem myszy, aby dodać grupę albo przenieść do niej kierowców. Grupy porządkują listę i raporty.

Tak samo działają Pojazdy.

1. 1

   Otwórz menu raportów

   

   Otwórz kierowcę i menu w nagłówku jego strony.

2. 2

   Język i sekcje (opcjonalnie)

   

   Wybierz język dokumentu dla każdego raportu z tego menu oraz dodatkowe sekcje raportu naruszeń.

3. 3

   Wybierz raport

   

   Wybierz raport, potem PDF albo skoroszyt Excel i okres.

4. 4

   Wygeneruj

   

   Ten ekran jest pokazany po angielsku.

   Gotowy dokument trafia też do Ostatnich raportów.

Tak samo wygenerujesz raport aktywności, zbiorczy i czasu pracy kierowcy. W raporcie aktywności zaznacz „Czas według krajów i rejestr aktywności”, aby dodać je do PDF; plik Excel zawiera je zawsze.

1. 1

   Wybierz typ raportu

   

   Wybierz raport z listy, np. Raport naruszeń.

2. 2

   Kierowcy i daty

   

   Zaznacz kierowców albo wybierz grupę, a potem ustaw okres.

3. 3

   Podgląd albo pobranie

   

   Przed pobraniem możesz podejrzeć raport.

4. 4

   Ostatnie raporty

   

   Każdy raport można tu pobrać ponownie.

Tak samo: Raport zbiorczy floty, Raport brakujących danych, Raport czasu pracy, Podsumowanie czasu pracy i raporty w sekcji Raport pojazdu.

1. 1

   Znajdź pusty dzień

   

   Przy dniu bez zapisu na karcie widnieje „Oznacz ten dzień”. Kliknij go.

2. 2

   Wybierz, co to był za dzień

   

   Wybierz: Dzień wolny, Urlop albo Choroba.

3. 3

   Kilka dni naraz

   

   Jedną odpowiedzią obejmiesz kolejne dni bez zapisu.

4. 4

   Gotowe

   

   Dzień jest już uwzględniony w sumach.

Tak samo dodasz notatkę do dnia albo „Dodaj notatkę do tego miesiąca”. Weekendy i święta dla wszystkich naraz: Ustawienia › Czas pracy.

1. 1

   Znajdź okres

   

   Tu widać okresy bez potwierdzonej aktywności — zwykle wtedy, gdy karta była wyjęta.

2. 2

   Utwórz zaświadczenie

   

   Formularz otwiera się z wpisanym kierowcą i okresem.

3. 3

   Zaznacz powód

   

   Zaznacz, co robił kierowca. Ten wybór należy wyłącznie do firmy.

4. 4

   Wydrukuj i podpisz

   

   Zaświadczenie trafia do Raporty i dokumenty › Zaświadczenia. Tam pobierzesz oficjalny formularz UE do wydruku i podpisu.

Tak samo z Raporty i dokumenty › Zaświadczenia › Utwórz zaświadczenie — okres wybierzesz w polu „Wybierz wykryty okres…”.