TachoAssist Driver

Anleitungen für TachoAssist Driver

So nutzen Sie TachoAssist als Fahrer – jede Anleitung zeigt, wo Sie klicken und was Sie danach sehen.

Am Computer

  1. Erste Datei hochladen3 Schritte
  2. Kartenleser für Windows5 Schritte
  3. Die App TachoAssist Driver für Android4 Schritte
  4. Die eigene Auswertung3 Schritte
  5. Verstoßbericht4 Schritte
  6. Arbeitszeit ergänzen5 Schritte
  7. Plan und Einstellungen2 Schritte

Erste Datei hochladen

  1. Datei hinzufügen

    Datei hinzufügen

    Die Fahrerkartendatei (.ddd) oder ein ZIP-Archiv wählen oder die Datei auf die Seite ziehen.

  2. Auswertung starten

    Auswertung starten

    Die Datei prüfen und die Auswertung starten.

  3. Die Auswertung

    Die Auswertung

    Nach „Ergebnisse ansehen“ öffnet sich die Auswertung unter „Start“.

Jede neu ausgelesene Kartendatei wird genauso hochgeladen.

Kartenleser für Windows

  1. Kostenlose App installieren

    TachoAssist Card Reader aus dem Microsoft Store installieren. Alternativ die ZIP-Datei herunterladen, entpacken und die App starten – ein Installationsprogramm gibt es nicht.

  2. Anmelden

    Anmelden

    Mit demselben Konto anmelden wie im Browser.

  3. Karte einstecken

    Karte einstecken

    Einen USB-Kartenleser anschließen und die Fahrerkarte einstecken. Das Auslesen beginnt von selbst.

  4. Die Datei ist im Konto

    Die Datei ist im Konto

    Die Datei wird automatisch an TachoAssist übertragen.

  5. Auswertung ansehen

    Auswertung ansehen

    Die Auswertung steht unter „Start“.

Die App TachoAssist Driver für Android

  1. App installieren

    TachoAssist Driver-App bei Google Play herunterladen

    TachoAssist Driver über Google Play installieren.

  2. Anmelden

    Mit demselben Konto anmelden.

  3. Karte per USB auslesen

    Karte per USB auslesen

    Die App liest Fahrerkarten selbst aus: ein USB-Lesegerät an das Smartphone anschließen und die Karte einstecken.

  4. Oder per Bluetooth (Beta)

    Oder per Bluetooth (Beta)

    Die Kartendaten direkt aus dem Fahrtenschreiber herunterladen – die Karte bleibt dabei gesteckt.

Alles, was in der App hochgeladen wird, erscheint auch hier.

Die eigene Auswertung

  1. Übersicht

    Übersicht

    Die Zusammenfassung der eigenen Karte: was gefunden wurde und die wichtigsten Kennzahlen.

  2. Tag für Tag

    Tag für Tag

    Die Tätigkeiten von der Karte auf einer Zeitleiste und im Kalender.

  3. Verstöße

    Verstöße

    Jeder Verstoß mit Vorschrift, Datum und Erklärung.

Verstoßbericht

  1. Berichtsmenü öffnen

    Berichtsmenü öffnen

    Das Menü steht oben auf der Seite „Start“.

  2. Sprache und Abschnitte (optional)

    Sprache und Abschnitte (optional)

    Hier lassen sich die Dokumentsprache für alle Berichte dieses Menüs und die zusätzlichen Abschnitte des Verstoßberichts festlegen.

  3. Bericht wählen

    Bericht wählen

    Den Bericht wählen, dann PDF oder Excel und den Zeitraum.

  4. Erstellen

    Erstellen

    Dieser Bildschirm wird auf Englisch angezeigt.

    Das Dokument steht auch unter „Aktuelle Berichte“.

Tätigkeitsbericht, Fahrerübersicht und Arbeitszeitbericht funktionieren genauso; der Tätigkeitsbericht kann „Zeit nach Ländern und Tätigkeitsprotokoll“ enthalten. Für beliebige Zeiträume gibt es „Berichte“.

Arbeitszeit ergänzen

  1. Leeren Tag finden

    Leeren Tag finden

    Bei einem Tag ohne Kartendaten auf „Diesen Tag markieren“ klicken.

  2. Angeben, was an diesem Tag war

    Angeben, was an diesem Tag war

    „Frei“, „Urlaub“ oder „Krank“ wählen, dann „Speichern“.

  3. Unbekannte Zeit erklären

    Unbekannte Zeit erklären

    Für Zeit ohne Kartendaten angeben, ob es Ruhezeit, andere Arbeiten oder Bereitschaftszeit war.

  4. Exportieren

    Exportieren

    Den Zeitraum als PDF- oder CSV-Datei exportieren.

  5. Bescheinigung von Tätigkeiten

    Bescheinigung von Tätigkeiten

    Für einen Zeitraum ohne Kartendaten die Bescheinigung erstellen und dem Arbeitgeber übergeben.

Plan und Einstellungen

  1. Plan

    Der aktuelle Plan und das Ende der Testphase. Von hier aus ein Abonnement abschließen oder den Plan wechseln.

  2. Sprache

    Sprache

    Die Sprache der App ändern.

Auf dem Smartphone

  1. Installieren und anmelden4 Schritte
  2. Karte mit einem USB-Lesegerät auslesen3 Schritte
  3. Kartendaten per Bluetooth herunterladen (Beta)6 Schritte
  4. Start: Risikowert und Verstöße3 Schritte
  5. Arbeitszeit: Urlaub und Export4 Schritte
  6. Berichte3 Schritte

Installieren und anmelden

  1. App installieren

    TachoAssist Driver-App bei Google Play herunterladen

    TachoAssist Driver über Google Play installieren.

  2. Anmelden

    Anmelden oder auf „Registrieren“ tippen, um ein Konto anzulegen.

  3. Start

    Start

    Unter „Start“ gibt es drei Wege, die Karte hinzuzufügen: eine Datei, das USB-Lesegerät oder Bluetooth.

  4. Sprache

    Sprache

    Die Sprache lässt sich in den Einstellungen ändern – erreichbar über das Zahnradsymbol oben.

Karte mit einem USB-Lesegerät auslesen

  1. Lesegerät öffnen

    Lesegerät öffnen

    Die Option „USB-Lesegerät“ steht unter „Dateien hochladen“.

  2. Karte einstecken

    Karte einstecken

    Das USB-Lesegerät anschließen (auch über einen OTG-Adapter) und die Karte einstecken.

  3. Hochgeladen

    Hochgeladen

    Die Karte ist ausgelesen und hochgeladen. Die Auswertung folgt gleich.

„Datei hochladen“ funktioniert genauso, mit einer .ddd-Datei auf dem Smartphone.

Kartendaten per Bluetooth herunterladen (Beta)

  1. Bluetooth-Download öffnen

    Bluetooth-Download öffnen

    Die Option „Bluetooth-Fahrtenschreiber“ steht unter „Dateien hochladen“.

  2. Fahrtenschreiber finden

    Fahrtenschreiber finden

    Die Kopplung am Fahrtenschreiber starten und ihn dann in der Liste wählen.

  3. Code bestätigen

    Code bestätigen

    Prüfen, ob der 6-stellige Code auf beiden Bildschirmen gleich ist, und auf beiden Geräten bestätigen.

  4. Schacht wählen

    Schacht wählen

    Den Schacht wählen, in dem die Karte steckt.

  5. Download läuft

    Download läuft

    Das Smartphone in der Nähe des Fahrtenschreibers lassen, bis der Download abgeschlossen ist.

  6. Fertig

    Fertig

    Die Datei ist in TachoAssist.

Die Karte bleibt im Fahrtenschreiber. Das funktioniert mit intelligenten Fahrtenschreibern der Version 2, auf deren Ausdruck „GEN2 v2“ steht.

Start: Risikowert und Verstöße

  1. Risikowert

    Risikowert

    Die Punkte aus den letzten 28 Tagen und woher sie kommen.

  2. Verstöße

    Verstöße

    Ein Tippen auf einen Verstoß zeigt die Vorschrift und die Details.

  3. Tätigkeiten

    Tätigkeiten

    Alle Tage, Tätigkeit für Tätigkeit.

Arbeitszeit: Urlaub und Export

  1. Arbeitszeit öffnen

    Arbeitszeit öffnen

    Unter „Start“ auf „Gesamte Arbeitszeit ansehen“ tippen.

  2. Leeren Tag wählen

    Leeren Tag wählen

    Auf einen Tag ohne Kartendaten tippen.

  3. Angeben, was an diesem Tag war

    Angeben, was an diesem Tag war

    „Frei“, „Urlaub“ oder „Krank“ wählen, dann „Speichern“.

  4. Exportieren

    Exportieren

    Auf demselben Bildschirm lässt sich der Zeitraum als PDF- oder CSV-Datei exportieren.

Für Zeit ohne Kartendaten gibt es auf demselben Weg „Diesen Zeitraum erklären“.

Berichte

  1. Berichtsgenerator öffnen

    Berichtsgenerator öffnen

    Jeder Bericht beginnt im Tab „Berichte“.

  2. Bericht und Zeitraum

    Bericht und Zeitraum

    Den Bericht und den Zeitraum wählen, dann das PDF herunterladen.

  3. Aktuelle Berichte

    Aktuelle Berichte

    Hier stehen die heruntergeladenen Berichte.

Alle anderen Berichte funktionieren genauso. Bescheinigungen haben einen eigenen Bereich.

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