TachoAssist Card Reader aus dem Microsoft Store installieren. Alternativ die ZIP-Datei herunterladen, entpacken und die App starten – ein Installationsprogramm gibt es nicht.
2
Anmelden
Mit demselben Konto anmelden wie im Browser.
3
Karte einstecken
Einen USB-Kartenleser anschließen und die Fahrerkarte einstecken. Das Auslesen beginnt von selbst.
4
Die Datei ist im Konto
Die Datei wird automatisch an TachoAssist übertragen. Danach die Karte entnehmen und die nächste einstecken.
5
Fahrer finden
Der Fahrer steht in der Liste und ist bereits ausgewertet.
Den USB-Kartenleser an das Smartphone anschließen (auch über einen OTG-Adapter) und die Fahrerkarte einstecken.
2
Hochgeladen
Die Datei ist bereits in TachoAssist.
3
Bluetooth: Fahrtenschreiber finden
Die Kopplung am Fahrtenschreiber starten und ihn in der Liste wählen. Das funktioniert mit intelligenten Fahrtenschreibern, auf deren Ausdruck „GEN2 v2“ steht.
4
Code bestätigen
Prüfen, ob der 6-stellige Code auf beiden Bildschirmen gleich ist, und auf beiden Geräten bestätigen.
5
Auswählen, was heruntergeladen wird
Für die Daten der Fahrzeugeinheit muss eine Unternehmenskarte im Fahrtenschreiber stecken.
6
Fertig
Die Datei ist in TachoAssist, und die Auswertung beginnt.
4
Fahrer, Tabs und Gruppen
1
Fahrer öffnen
Auf einen Fahrer klicken – er öffnet sich in einem eigenen Tab.
2
Sechs Bereiche
Jeder Bereich beantwortet eine Frage zum Fahrer.
3
Der Kalender
Der Monat in den Farben der Tätigkeiten. Ein Klick auf einen Tag zeigt ihn im Detail.
4
Gruppen
Ein Rechtsklick in die Liste öffnet das Menü mit „Gruppe hinzufügen“ und „In Gruppe verschieben“. Gruppen halten Liste und Berichte übersichtlich.
Bei Fahrzeugen funktioniert es genauso.
5
Verstoßbericht für einen Fahrer
1
Berichtsmenü öffnen
Den Fahrer öffnen, dann in seiner Kopfzeile auf „Bericht erstellen“ klicken.
2
Sprache und Abschnitte (optional)
Hier lassen sich die Dokumentsprache für alle Berichte dieses Menüs und die zusätzlichen Abschnitte des Verstoßberichts festlegen.
3
Bericht wählen
Den Bericht wählen, dann PDF oder Excel und den Zeitraum.
4
Erstellen
Dieser Bildschirm wird auf Englisch angezeigt.
Das fertige Dokument steht auch unter „Aktuelle Berichte“.
Tätigkeitsbericht, Fahrerübersicht und Arbeitszeitbericht funktionieren genauso. Mit „Zeit nach Ländern und Tätigkeitsprotokoll“ enthält auch das PDF des Tätigkeitsberichts beides, die Excel-Datei immer.
6
Bericht für mehrere Fahrer oder eine Gruppe
1
Berichtsart wählen
Den Bericht in der Liste wählen, zum Beispiel den Verstoßbericht.
2
Fahrer und Zeitraum
Die Fahrer markieren oder eine Gruppe wählen, dann den Zeitraum festlegen.
3
Vorschau oder Download
Vor dem Herunterladen lässt sich der Bericht in der Vorschau prüfen.
4
Aktuelle Berichte
Jeder Bericht steht hier zum erneuten Herunterladen bereit.
Genauso funktionieren Flottenübersicht, Bericht über fehlende Daten, Arbeitszeitbericht, Arbeitszeitübersicht und die Berichte unter „Fahrzeugbericht“.
7
Arbeitszeit ergänzen: Urlaub, Krankheit, freier Tag
1
Leeren Tag finden
Bei einem Tag ohne Kartendaten auf „Diesen Tag markieren“ klicken.
2
Angeben, was an diesem Tag war
„Frei“, „Urlaub“ oder „Krank“ wählen.
3
Mehrere Tage auf einmal
Eine Angabe kann auch die folgenden leeren Tage abdecken.
4
Fertig
Der Tag zählt jetzt in den Summen mit.
Genauso lässt sich einem Tag eine Notiz hinzufügen; für den ganzen Monat gibt es „Notiz für diesen Monat hinzufügen“. Wochenenden und Feiertage für alle Fahrer auf einmal: Einstellungen › Arbeitszeit.
8
Zeitraum ohne Daten: die Bescheinigung von Tätigkeiten
1
Zeitraum finden
Hier stehen die Zeiträume ohne bestätigte Tätigkeit – meist Zeiten, in denen die Karte nicht steckte.
2
Bescheinigung beginnen
Das Formular öffnet sich mit bereits eingetragenem Fahrer und Zeitraum.
3
Grund ankreuzen
Ankreuzen, was der Fahrer getan hat. Diese Auswahl trifft nur das Unternehmen.
4
Drucken und unterschreiben
Die Bescheinigung wird unter Berichte und Dokumente › Bescheinigungen gespeichert. Dort das amtliche EU-Formular herunterladen, ausdrucken und unterschreiben.
Alternativ unter Berichte und Dokumente › Bescheinigungen › Bescheinigung erstellen beginnen und den Zeitraum über „Erkannten Zeitraum wählen…“ übernehmen.
