Nicht pauschal „Ruhezeit“
Hinter einer Lücke können sehr unterschiedliche Sachverhalte stehen. TachoAssist stuft keinen unbelegten Zeitraum stillschweigend als Ruhezeit ein.
Business-Funktion
Bescheinigung von Tätigkeiten als offizielles EU-Formblatt
Unbelegte Zeiträume in den Fahrerdaten erkennen, den Sachverhalt prüfen und daraus die mehrsprachige Bescheinigung von Tätigkeiten erzeugen – nachdem der zutreffende Tätigkeitsgrund gewählt wurde.
Es beginnt mit dem Zeitraum in den Fahrerdaten.
Im Business-Arbeitsbereich wertet TachoAssist die hochgeladenen Fahrerkartendaten aus und erkennt Zeit, die durch keine bekannte Tätigkeit belegt ist. Beginn, Ende und Dauer dieses unbelegten Zeitraums werden vorgelegt, damit das Unternehmen den Sachverhalt mit dem Fahrer klären kann.
Ein unbelegter Zeitraum ist nicht automatisch Ruhezeit – und er bedeutet nicht automatisch, dass ein Formblatt erforderlich ist. Diese Beurteilung bleibt beim Menschen. In der Praxis geht es meist um berücksichtigungsfreie Tage: Urlaub, Krankheit, Tätigkeiten außerhalb des Fahrzeugs oder das Führen eines Fahrzeugs, das nicht unter die Sozialvorschriften fällt.
Schritt 1
Unbelegte Zeiträume prüfen.
Erkannte Lücken erscheinen mit Datum und Dauer. Öffnen Sie den betreffenden Zeitraum, gleichen Sie ihn mit den vorhandenen Angaben zum Fahrer ab und entscheiden Sie, ob das offizielle Formblatt angebracht ist.
- Beginn und Ende des unbelegten Zeitraums benannt
- Dauer klar ausgewiesen
- Der Fahrerdatensatz bleibt mit der Lücke verbunden
- Keine automatische Annahme über die fehlende Tätigkeit
Schritt 2
Den zutreffenden Tätigkeitsgrund wählen.
Das offizielle Formblatt kennt sechs Tätigkeiten. TachoAssist zeigt diese Auswahl, doch das Unternehmen muss den Grund wählen, der tatsächlich zutrifft und rechtlich angemessen ist.
Das Wissen des Unternehmens nutzt nur, wer es einträgt
Wer das Formblatt ausfüllt, bestätigt die Zeiträume und wählt den Grund anhand der tatsächlichen Tätigkeit – Urlaub, Krankheit, andere Arbeit oder Bereitschaft.
Prüfen, ob das Formblatt greift
Nicht jede Lücke verlangt eine Bescheinigung. Die geltenden Vorschriften und der Sachverhalt entscheiden.
Schritt 3
Angaben vorbefüllen und Sprachfassung wählen.
TachoAssist übernimmt vorhandene Angaben zu Unternehmen und Fahrer, damit nichts doppelt eingetippt werden muss. Prüfen und ergänzen Sie die Felder und wählen Sie vor dem Erzeugen des PDF eine der 23 enthaltenen offiziellen Sprachfassungen.
- Vorhandene Unternehmensdaten vorbefüllt
- Vorhandene Fahrerdaten vorbefüllt
- Erkannter Zeitraum ins Formblatt übernommen
- Auswahl der offiziellen Sprachfassung, auch Deutsch
Schritt 4
Herunterladen, prüfen, unterschreiben.
Die Ausgabe folgt dem offiziellen Formblatt zur Bescheinigung von Tätigkeiten. Laden Sie das PDF herunter, prüfen Sie Zeiträume, Grund und Personendaten und holen Sie vor Fahrtantritt die Unterschriften von Unternehmen und Fahrer ein.
Wichtig: Ein erzeugtes Formblatt garantiert keine Rechtskonformität. Der zutreffende Grund, die Verwendung des Formblatts, die vollständige Ausfüllung, die Unterschriften und der Zeitpunkt bleiben Sache von Fahrer und Unternehmen.
Offizielle Fundstellen
Die Europäische Kommission veröffentlicht das Formblatt und erläutert seine Verwendung. Die BALM stellt es für Deutschland ebenfalls bereit; die Regelung zu berücksichtigungsfreien Tagen findet sich in § 20 FPersV.
Im Business-Arbeitsbereich enthalten.
Die Bescheinigung von Tätigkeiten gehört nicht zum Driver-Tarif.
Fragen
Häufige Fragen zur Bescheinigung von Tätigkeiten
In welchem Tarif ist der Generator enthalten?
Die Bescheinigung von Tätigkeiten wird im Business-Arbeitsbereich erzeugt. Im Driver-Tarif ist sie nicht enthalten.
Wählt TachoAssist den Tätigkeitsgrund aus?
Nein. Das Unternehmen wählt aus den sechs Tätigkeiten des offiziellen Formblatts den zutreffenden Grund. TachoAssist bucht einen unbelegten Zeitraum nicht stillschweigend als Ruhezeit.
In welchen Sprachen gibt es das Formblatt?
TachoAssist enthält 23 offizielle Sprachfassungen der Bescheinigung von Tätigkeiten, darunter Deutsch.
Ist das erzeugte PDF sofort gültig?
Nein. Prüfen Sie alle Felder und holen Sie vor Fahrtantritt die erforderlichen Unterschriften von Unternehmen und Fahrer ein. Das erzeugte PDF ist nicht automatisch unterschrieben.
Braucht jeder unbelegte Zeitraum eine Bescheinigung?
Nein. Ob eine Bescheinigung angebracht ist, richtet sich nach dem Sachverhalt und den geltenden Vorschriften. TachoAssist legt den erkannten Zeitraum zur Prüfung vor und entscheidet nicht darüber.
Business-Funktion
Erst den Zeitraum prüfen, dann das Formblatt erzeugen.
14 Tage Business kostenlos testen, ohne Zahlungskarte. Im Driver-Tarif ist die Bescheinigung nicht enthalten.