Stable 1.0

Program för åkerier och transportledare

Förare, fordon, mobilitetspaketets regler, analys av färdskrivardata, risk, frister och rapporter i en och samma arbetsyta i webbläsaren.

För transportledare och trafikansvarigaUtan installation

Mindre administration. Riskerna synliga innan de blir sanktioner.

Hantera förare och fordon, kontrollera svenska och europeiska regler, ta tag i rätt förare först, använd sparade rapportmallar och håll underlaget samlat och överskådligt.

Egenkontroll under kontrollSvenska regler och EU:s mobilitetspaket
Ordnad fordonsflottaFörare, fordon och grupper
Mindre administrationRapporter, påminnelser och intyg
1
Samla uppgifternaLäs in filer från förarkort och färdskrivare.
2
KontrolleraSe vilka förare, regler och frister som står på tur.
3
DokumenteraSkapa rapporter och spara underlaget överskådligt.

Lägg tiden på den kontroll som ger effekt.

Ett åkeri behöver mer än en lista över inlästa filer. TachoAssist knyter ihop förare, fordon, grupper, överträdelser, påminnelser och rapporthistorik till en rutin, så att transportledare, trafikansvariga och åkare kan prioritera och behålla underlaget.

Företaget ansvarar för förarens överträdelser om det inte kan visa att det gjort vad som ankommit på det. En dokumenterad egenkontroll – regelbunden kopiering, analys och uppföljning med föraren – är precis det underlaget. Svenska regler, kör- och vilotider, vägarbetstid enligt vägarbetstidslagen och EU:s mobilitetspaket styrs av det inställda verksamhetslandet. Resultaten måste ändå bedömas fackmässigt.

Från flottöversikten till underlaget.

I flottöversikten hittar du frågan, i förarens eller fordonets registrering svaret.

Förare som behöver uppmärksamhet

Risköversikt, aktuella allvarlighetsgrader och återkommande överträdelser visar vem du bör kontrollera först.

Förarkort och färdskrivardata

Förarens aktiviteter kopplade till fordonets identitet, händelser, fel, registrerade platser och – om filen innehåller dem – tillverkarspecifika koder.

Trender och analys

Filtrera överträdelser på förare, period, allvarlighetsgrad och regel och skapa rapporter för flera förare, hela flottan eller ett fordon.

Svenska skyldigheter

Frister, ansvar och underlag – i samma arbetsyta.

Ansvaret ligger inte bara på föraren. Den som har fristerna och analysen under kontroll minskar risken både för föraren och för företaget.

28 och 90 dagar framför dig

Påminnelser för varje förare och fordon visar när nästa kopiering står på tur (6 kap. förordningen (2004:865)) – och när ett förarkort håller på att gå ut.

Lagringen i ordning

Originalfiler med historik, bevarande och radering – i linje med skyldigheten att bevara de kopierade uppgifterna i oförändrat och sökbart skick i minst ett år.

Vägledande uppskattning för båda sidor

Till varje överträdelse en vägledande uppskattning – sanktionsavgift för företaget vid Transportstyrelsens företagskontroll och böter för föraren vid polisens vägkontroll, var för sig. Vägledning, inte myndighetsbeslut.

Kopieringsfristerna i detalj

Internationella transporter

Utlandskörning och en flottstruktur som passar dig.

Samma arbetsyta för kontrollerna enligt mobilitetspaketet, registrerade landsuppgifter och ordningen i fordonsflottan.

EU:s mobilitetspaket

Kontroller av de färdskrivarrelaterade reglerna i internationella transporter: identifiering av förare, gränspassager, det internationella undantaget, kompensation av reducerad veckovila, vila på färja eller tåg och den valfria upplysningskontrollen av förarens återvändande enligt artikel 8.8a.

Gränspassager i sitt sammanhang

Landsregistreringar och registrerade gränspassager från förarkortet eller färdskrivaren. Det är färdskrivardata, ingen positionering i realtid; automatiska passager registreras först av smarta färdskrivare version 2 (G2V2).

Grupper

Sortera förare och fordon efter ort, team, skift, region eller uppdrag utan att de underliggande registreringarna ändras.

Schemalagda rapporter

Återanvänd rapportinställningen när arbetet upprepas.

Spara en återkommande konfiguration för förar- eller fordonsrapporter och skapa nästa rapport från påminnelsen i arbetsytan.

Välj omfattning

Alla eller valda förare och fordon, önskad rapporttyp och ett format som stöds.

Ställ in intervall

Varje vecka, varannan, var tredje eller var fjärde vecka eller varje månad – utan att ställa in på nytt varje gång.

Skapa i tid

Påminnelsen i arbetsytan leder fram till utskriften. Schemalagda rapporter skickar inget automatiskt med e-post.

Se rapporter och schemalagda rapporter

Generatorn för intyg om aktiviteter i TachoAssist

Saknade aktiviteter

Upptäck perioder utan registreringar och förbered blanketten enligt den europeiska mallen.

TachoAssist lägger fram de upptäckta luckorna, företaget väljer rätt aktivitetsskäl, tillgängliga uppgifter förifylls och intyget om aktiviteter skapas i vald officiell språkversion.

Programmet avgör inte det rättsliga skälet, bokför inte luckor schablonmässigt som vila och påstår inte att varje period utan registreringar kräver en blankett.

Så fungerar intyget om aktiviteter

Företagets underlag och datum framför dig.

Påminnelser och datum

Kortens sista giltighetsdag och tiden sedan den senast tillgängliga kopieringen, vid sidan av påminnelser om kontroller och rapporter.

Rapport- och filhistorik

Uppladdade originalfiler och skapade rapporter bevaras – med arkiv och styrning av bevarande och radering.

Uppladdning via API

Business-arbetsytan kan mata in filer i samma analysrutin via API och import.

Frågor

Vanliga frågor från åkerier

Vilka filer hanterar Business-arbetsytan?

Business hanterar DDD-filer från både förarkort och fordonens färdskrivare, inklusive rapporter för flera förare, hela fordonsflottan och enskilda fordon.

Hur faktureras Business-planen?

£2.50 för varje förare vars uppgifter analyseras under faktureringsperioden. Fordonen ingår och faktureras inte separat. Priserna anges i GBP och ingen moms debiteras. Hela förklaringen finns på prissidan.

Vad händer om jag arkiverar en förare?

Arkiveringen stoppar fortsatt fakturering tills du aktiverar eller analyserar föraren igen. Faktureringen i den pågående perioden påverkas inte.

Hjälper TachoAssist inför Transportstyrelsens företagskontroll?

TachoAssist bevarar de uppladdade originalfilerna med sin historik och skapar förar-, flott- och fordonsrapporter för den granskade perioden. Vilka underlag som krävs i det enskilda fallet bestämmer Transportstyrelsen.

Business: £2.50 per analyserad förare, ingen moms

Sätt upp arbetsytan för din egenkontroll.

14 dagar gratis att prova. Det behövs inget betalkort.