Inte schablonmässigt ”vila”
Bakom en lucka kan mycket olika situationer ligga. TachoAssist placerar aldrig tyst en period utan registreringar som vila.
Funktion i Business-planen
Intyg om aktiviteter enligt den europeiska mallen
Upptäck perioder utan registreringar i förarens uppgifter, kontrollera de faktiska förhållandena och skapa ett flerspråkigt intyg om aktiviteter – efter att du valt rätt aktivitetsskäl.
Det börjar med en period i förarens uppgifter.
I Business-arbetsytan analyserar TachoAssist de uppladdade uppgifterna från förarkortet och upptäcker tid som inte täcks av någon känd aktivitet. Periodens början, slut och längd läggs fram så att företaget kan reda ut de faktiska förhållandena med föraren.
En period utan registreringar är inte automatiskt vila – och betyder inte automatiskt att en blankett behövs. Den bedömningen ligger kvar hos en människa. I praktiken handlar det oftast om dagar då föraren inte kört: semester, sjukdom, arbete utanför fordonet eller körning av ett fordon som inte omfattas av de sociala reglerna.
Steg 1
Kontrollera perioderna utan registreringar.
Upptäckta luckor visas med datum och längd. Öppna den aktuella perioden, jämför den med tillgängliga uppgifter om föraren och avgör om blanketten enligt den europeiska mallen är befogad.
- Namngiven början och slut på perioden utan registreringar
- Tydligt redovisad längd
- Förarens registrering hänger kvar ihop med luckan
- Inget automatiskt antagande om den saknade aktiviteten
Steg 2
Välj rätt aktivitetsskäl.
Blanketten enligt den europeiska mallen har sex aktiviteter. TachoAssist visar valet, men det skäl som faktiskt gäller och är rättsligt rimligt måste företaget välja.
Företagets kunskap räknas bara om någon skriver in den
Den som fyller i blanketten intygar perioden och väljer skäl efter den faktiska aktiviteten – semester, sjukdom, annat arbete eller tillgänglighet.
Kontrollera om blanketten alls hör hemma
Alla luckor kräver inte ett intyg. Gällande regler och de faktiska förhållandena avgör. Sverige kräver inte blanketten för inrikes transporter, men flera andra medlemsstater begär den vid kontroll.
Steg 3
Låt uppgifterna förifyllas och välj språk.
TachoAssist hämtar tillgängliga uppgifter om företag och förare så att inget behöver skrivas två gånger. Kontrollera och komplettera fälten och välj en av de 23 officiella språkversionerna innan du skapar PDF-filen.
- Förifyllda uppgifter om företaget
- Förifyllda uppgifter om föraren
- Den upptäckta perioden överförd till blanketten
- Val av officiell språkversion, svenska inräknat
Steg 4
Ladda ner, kontrollera, skriv under.
Utskriften motsvarar blanketten för intyg om aktiviteter enligt den europeiska mallen. Ladda ner PDF-filen, kontrollera period, skäl och personuppgifter och se till att företaget och föraren skriver under före avresan.
Viktigt: Den skapade blanketten garanterar inte regelefterlevnad. Rätt skäl, användningen av blanketten, en fullständig ifyllnad, underskrifterna och tidpunkten ligger kvar hos föraren och företaget.
Officiella källor
Blanketten och anvisningarna för hur den används publiceras av Europeiska kommissionen; mallen fastställs i kommissionens beslut 2009/959/EU. Intyget används där färdskrivarens registreringar objektivt sett inte kan styrka aktiviteten.
Ingår i Business-arbetsytan.
Intyg om aktiviteter ingår inte i Driver-planen.
Frågor
Vanliga frågor om intyg om aktiviteter
I vilken plan ingår generatorn?
Intyg om aktiviteter skapas i Business-arbetsytan. Det ingår inte i Driver-planen.
Väljer TachoAssist aktivitetsskälet själv?
Nej. Företaget väljer bland blankettens sex aktiviteter det skäl som faktiskt gäller. TachoAssist bokför aldrig tyst en period utan registreringar som vila.
Vilka språk finns blanketten på?
TachoAssist innehåller 23 officiella språkversioner av intyget om aktiviteter, svenska inräknat.
Är den skapade PDF-filen giltig direkt?
Nej. Kontrollera alla fält och se till att företaget och föraren skriver under före avresan. Den skapade PDF-filen är inte undertecknad automatiskt.
Behöver varje period utan registreringar ett intyg?
Nej. Om ett intyg är befogat beror på de faktiska förhållandena och gällande regler. Sverige kräver inte blanketten för inrikes transporter, men flera andra medlemsstater begär den vid kontroll – därför är den framför allt relevant vid utlandskörning. TachoAssist lägger fram den upptäckta perioden för kontroll och avgör ingenting.
Funktion i Business-planen
Kontrollera perioden först, skapa blanketten sedan.
Prova Business i 14 dagar gratis, utan betalkort. I Driver-planen ingår inte intyget.