Conformité au quotidien
Hiérarchisez les conducteurs, traitez les écarts, gardez les échéances en vue et conservez les justificatifs derrière chaque décision – de l’import du fichier jusqu’au contrôle en entreprise.
Un chemin clair, du fichier d’origine aux pièces conservées
Le logiciel chronotachygraphe rend lisibles les données de la carte conducteur et du véhicule. La conformité commence après : décider ce qui demande attention, en parler au conducteur, préparer les justificatifs et recommencer au prochain téléchargement.
TachoAssist relie ces tâches sans présenter un résultat automatique comme une décision juridique. La réglementation sociale européenne (RSE), la durée du travail du personnel roulant et les suites d’un contrôle restent de la responsabilité de l’entreprise.
À chaque étape, un chemin de retour vers le fichier importé et un chemin d’avance vers le justificatif à conserver.
Importez ou récupérez par API les fichiers C1B et V1B pris en charge, et conservez leur historique dans le même espace.
Chronologie du conducteur, temps de conduite et de repos, durée du travail et obligations tachygraphe, dans le contexte du pays d’exploitation.
Gravité, niveau de risque et conducteurs à surveiller, puis rapports, rappels et attestations d’activités.
Risque et suivi
Les totaux de flotte masquent souvent les récidives. Le niveau de risque regroupe les signaux utiles en une priorité concrète ; les filtres par règle et par gravité expliquent ensuite pourquoi ce conducteur remonte.
Niveau de risque et liste des conducteurs à surveiller pour concentrer l’examen sur les infractions récentes, répétées ou les plus graves.
Ouvrez les dates concernées, les valeurs mesurées, la catégorie de règle, l’explication et l’estimation d’amende associée.
Cette hiérarchisation sert à organiser un examen humain – ce n’est ni une sanction disciplinaire automatique ni une conclusion juridique.
Échéances françaises
En France, la carte conducteur se télécharge au moins tous les 28 jours et les données du chronotachygraphe au moins tous les 95 jours ; les données doivent rester disponibles pendant au moins un an. TachoAssist calcule le temps écoulé depuis votre dernière importation et affiche un rappel avant l’échéance.
Justificatifs récurrents
Configurez des rapports conducteur ou véhicule récurrents, sur tout ou partie de la flotte, dans un format disponible et à la fréquence qui vous convient : hebdomadaire, sur plusieurs semaines ou mensuelle.
Périmètre, type de rapport, format et fréquence sont conservés pour le cycle suivant.
TachoAssist crée un rappel sur le tableau de bord quand le rapport planifié arrive à échéance.
Téléchargez le rapport et passez à l’échéance suivante. Le fichier n’est pas envoyé automatiquement par courriel.
Périodes sans enregistrement
La détection automatique repère les périodes que l’enregistrement n’explique pas. C’est ensuite à l’entreprise de décider si un formulaire officiel est pertinent et de choisir le motif exact ; TachoAssist ne qualifie jamais une période inconnue de « repos » par défaut.
Contrôle en entreprise
Lors d’un contrôle en entreprise, les contrôleurs des transports terrestres de la DREAL (DRIEAT en Île-de-France) examinent précisément les archives que vous analysez ici : fichiers téléchargés, périodes couvertes et suites données aux écarts.
Historique des imports par conducteur et par véhicule, avec les périodes couvertes et les manques visibles.
Infractions expliquées, rapports remis au conducteur et suivi dans le temps : de quoi montrer que l’entreprise agit.
Rapports PDF ou Excel régénérables, attestations d’activités et historique conservé pendant la durée que vous définissez.
Une aide à la conformité, pas un conseil juridique. TachoAssist facilite l’analyse de vos données. Les résultats automatiques et les estimations d’amendes doivent être vérifiés ; seule l’autorité de contrôle fixe les suites données.
Questions
Une visionneuse ouvre un fichier. TachoAssist accompagne le travail qui suit : hiérarchiser les conducteurs à risque, examiner les infractions, suivre les échéances de téléchargement, produire les rapports récurrents et conserver l’historique.
Non. Les résultats automatiques et les indicateurs de risque doivent être confrontés aux fichiers d’origine, aux circonstances et aux règles applicables. TachoAssist facilite le travail de conformité ; il ne remplace pas votre analyse ni la décision de l’autorité de contrôle.
TachoAssist suit vos importations et rappelle les échéances françaises : au moins tous les 28 jours pour la carte conducteur et au moins tous les 95 jours pour les données du chronotachygraphe, avec une conservation d’au moins un an.
Oui. La formule Business couvre l’analyse des fichiers C1B et V1B, ainsi que les rapports conducteur, sélection de conducteurs, flotte et véhicule.
Oui. TachoAssist détecte les périodes sans enregistrement et prépare une attestation d’activités au format officiel de l’UE, une fois que vous avez choisi le motif exact qui correspond à la réalité.
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