Kaluston jatkuva tarkastus

Ajo- ja lepoajat – hallinnassa koko kalustossa

Aseta kuljettajat riskin mukaan tärkeysjärjestykseen, tarkasta rikkomukset asiayhteydessään, pidä toistuvat tehtävät näkyvissä ja säilytä aineisto jokaisesta päätöksestä.

TarkastusprosessiAineisto kytkettynä

Selkeä polku alkuperäisestä tiedostosta tallennettuun aineistoon

1
Lataa tiedostotTuo kuljettajakorttien ja ajopiirturien tiedot.
2
Tarkasta rikkomuksetSääntö, vakavuus, ajanjakso ja lakiperuste näkyvissä.
3
Aseta tärkeysjärjestysRiskinäkymä ja muistutukset järjestävät työn.
4
Tallenna aineistoLuo raportit ja säilytä historia.

Järjestä jatkuva työ, älä vain avaa tiedostoa.

Ajopiirturitietojen analysointi kertoo, mitä kuljettajakortin ja ajopiirturin tallenteissa on. Tarkastusprosessi alkaa vasta sen jälkeen: päätä, mikä vaatii huomiota, puhu kuljettajan kanssa, valmistele aineisto ja aloita alusta seuraavan latauksen yhteydessä.

TachoAssist yhdistää nämä tehtävät esittämättä automaattisia tuloksia oikeudellisina ratkaisuina. Sovellettavista säännöistä, tosiasioista ja tehdyistä toimenpiteistä vastaa edelleen yritys.

Yksi yhtenäinen tarkastusprosessi.

Jokainen vaihe johtaa takaisin alkuperäiseen tiedostoon ja eteenpäin siihen aineistoon, jota jatkotyö tarvitsee.

1. Tuo tiedot palveluun

Lataa kuljettajakorttien ja ajopiirturien DDD-tiedostot tai tuo ne API:n kautta – täydellisen tiedostohistorian kanssa.

2. Sovella sääntöjä

Ajoajat, tauot, vuorokausi- ja viikkolevot, kuljettajan työaika Suomen sääntöjen mukaan ja ajopiirturivelvoitteet tarkastetaan asetetussa maakontekstissa.

3. Priorisoi ja dokumentoi

Vakavuusluokka, riskinäkymä ja suuntaa-antava sakkoarvio järjestävät työn; raportit, muistutukset ja todistukset tallentavat sen.

Tarkastettavat säännöt

Mitä TachoAssist tarkastaa ajo- ja lepoajoista.

Tarkastus perustuu EU:n sosiaalilainsäädäntöön ja Suomen kansallisiin täydennyksiin. Se, mikä yksittäisessä tapauksessa pätee, riippuu ajoneuvosta, kuljetuksesta ja työntekijästä.

Ajoajat ja tauot

Vuorokautinen ajoaika, pidennetyt ajoajat, viikoittainen ja kahden viikon ajoaika sekä tauko 4,5 tunnin jälkeen – mukaan lukien jako 15 ja 30 minuuttiin.

Lepoajat

Säännölliset ja lyhennetyt vuorokausilevot, jaettu lepoaika, viikkolevot ja lyhennettyjen viikkolepojen korvausten järjestys.

Kuljettajan työaika

Vuorokautinen työaika, tauot ja yötyö Suomessa sovellettavien työaikasääntöjen mukaan – raportoituna erillään ajoajoista.

Ajopiirturivelvoitteet

Kortin käyttö, käsin tehdyt merkinnät, tallenteettomat kaudet, maamerkinnät ja muut asetuksen (EU) N:o 165/2014 mukaiset velvoitteet.

Liikkuvuuspaketti

Ajopiirturiin liittyvien sääntöjen tarkastukset kansainvälisissä kuljetuksissa: kuljettajien tunnistaminen, rajanylitykset, kansainvälinen poikkeus, lepoajan keskeytyminen lautalla tai junassa ja valinnainen huomautustarkastus kuljettajan paluusta.

Suuntaa-antavat sakkoarviot

Jokaiseen rikkomukseen suuntaa-antava arvio erikseen kuljettajalle ja yritykselle. Apuväline, ei viranomaisen päätös.

Riskinäkymä TachoAssistissa: kuljettajat, jotka kannattaa tarkastaa ensimmäisenä

Riski ja jatkotyö

Löydä kuljettaja, joka on ensimmäisenä vuorossa.

Koko kaluston yhteenvedot peittävät helposti toistuvat tai tuoreet ongelmat. Riskinäkymä tiivistää olennaiset signaalit käytännölliseksi järjestykseksi; säännön ja vakavuuden suodattimet näyttävät, miksi kuljettaja on juuri siinä kohdassa.

  • Toistuvia rikkomuksia keränneet kuljettajat ensin
  • Ajankohtaiset havainnot ennen vanhempia
  • Vakavuusluokka ja sääntöluokka suodattimina
  • Polku kaluston yleisnäkymästä yksittäiseen päivään

Vastuullinen käyttö: Järjestys ohjaa ihmisen tekemää tarkastusta – se ei ole automaattinen työoikeudellinen tai oikeudellinen johtopäätös.

Pidä toistuvat tehtävät hallinnassa.

Määräajat ja muistutukset

Kuljettajakortin voimassaolon päättyminen, aika viimeisestä latauksesta ja Suomen latausvälit – kuljettajakortti 3 viikon välein, ajopiirturi 2 kuukauden välein – pysyvät työtilassa näkyvissä.

Ajastetut raportit

Tallenna laajuus, muoto ja väli kerran ja luo seuraava raportti muistutuksesta sen sijaan, että rakentaisit sen uudelleen.

Historia ja säilytys

Raportti- ja tiedostohistoria, arkistoidut kuljettajat sekä säilytyksen ja poiston hallinta – vähintään 12 kuukauden säilytysvelvoitteen mukaisesti.

Latausvälit yksityiskohtineen

Tallenteettomat kaudet

Dokumentoi puuttuvat toiminnot ilman arvailua.

Automaattinen tunnistus löytää aukot analysoiduista kuljettajan tiedoista. Sen, onko eurooppalaisen mallin mukainen lomake paikallaan ja mikä toimintosyy pätee, ratkaisee yritys – TachoAssist ei merkitse yhtäkään aukkoa hiljaisesti lepoajaksi.

  • Tunnistettu kausi alkuineen, loppuineen ja kestoineen
  • Kuusi virallista toimintosyytä valittavana
  • Kuljettajan ja yrityksen tiedot esitäytettyinä olemassa olevista tiedoista
  • Todistus toiminnoista 23 virallisena kieliversiona

Näin todistus toiminnoista syntyy

Tunnistettu tallenteeton kausi TachoAssistissa tarkastettavaksi todistusta toiminnoista varten

Kysymyksiä

Usein kysyttyä ajo- ja lepoaikojen tarkastuksesta

Miten tämä palvelu eroaa DDD-katselimesta?

Katselin avaa yksittäisiä tiedostoja. TachoAssist tukee jatkuvaa prosessia: aseta kuljettajat riskin mukaan tärkeysjärjestykseen, tarkasta rikkomukset, seuraa latausvälejä, luo toistuvia raportteja ja säilytä historia.

Takaako TachoAssist ajo- ja lepoaikojen noudattamisen?

Ei. Automaattiset tulokset, riskiarvot ja suuntaa-antavat sakkoarviot on arvioitava alkuperäisiä tietoja ja tosiasioita vasten. TachoAssist tukee tarkastustyötä mutta ei korvaa asiantuntevaa arviointia.

Tarkastetaanko myös kuljettajan työaika?

Kyllä. Ajo- ja lepoaikojen lisäksi tarkastetaan kuljettajan työaika Suomessa sovellettavien työaikasääntöjen mukaan – työaikalain 872/2019 moottoriajoneuvon kuljettajaa koskevat erityissäännökset sekä liikennepalvelulain yrittäjäkuljettajan työaikaa koskevat säännökset – ja tulokset raportoidaan erikseen.

Tukeeko palvelu kuljettajia ja ajoneuvoja yhdessä?

Kyllä. Business-työtila käsittelee sekä kuljettajakorttien että ajopiirturien tiedostot ja luo raportit kuljettajalle, valitulle joukolle, koko kalustolle ja yksittäiselle ajoneuvolle.

Auttaako palvelu kausissa, joilta tallenteita puuttuu?

Kyllä. TachoAssist tunnistaa tallenteettomat kaudet ja valmistelee eurooppalaisen mallin mukaisen todistuksen toiminnoista sen jälkeen, kun yritys on valinnut vastaavan toimintosyyn.

Stable 1.0

Rakenna jatkuva tarkastusprosessi.

Kokeile Business-tilausta 14 päivää maksutta, ilman maksukorttia. Sen jälkeen £2.50 kuljettajaa ja laskutuskautta kohden. Hinnat GBP, arvonlisäveroa ei veloiteta.