Ei kaavamaisesti ”lepoaika”
Aukon takana voi olla hyvin erilaisia tilanteita. TachoAssist ei luokittele yhtäkään tallenteetonta kautta hiljaisesti lepoajaksi.
Business-tilauksen toiminto
Eurooppalaisen mallin mukainen todistus toiminnoista
Tunnista tallenteettomat kaudet kuljettajan tiedoista, varmista tosiasiat ja luo monikielinen todistus toiminnoista – sen jälkeen kun olet valinnut vastaavan toimintosyyn.
Kaikki alkaa kaudesta kuljettajan tiedoissa.
Business-työtilassa TachoAssist analysoi palveluun ladatut kuljettajakortin tiedot ja tunnistaa ajan, jota mikään tunnettu toiminto ei kata. Tämän tallenteettoman kauden alku, loppu ja kesto tuodaan näkyviin, jotta yritys voi selvittää tosiasiat kuljettajan kanssa.
Tallenteeton kausi ei ole automaattisesti lepoaikaa – eikä se automaattisesti tarkoita, että lomaketta tarvitaan. Tämä arviointi jää ihmiselle. Käytännössä kyse on useimmiten päivistä, joina kuljettaja ei ole ajanut: lomasta, sairaudesta, muusta työstä tai sellaisen ajoneuvon kuljettamisesta, johon sosiaalilainsäädäntöä ei sovelleta.
Vaihe 1
Tarkasta tallenteettomat kaudet.
Tunnistetut aukot näkyvät päivämäärineen ja kestoineen. Avaa kyseinen kausi, vertaa sitä käytettävissä oleviin kuljettajan tietoihin ja päätä, onko eurooppalaisen mallin mukainen lomake paikallaan.
- Nimetty alku ja loppu tallenteettomalle kaudelle
- Selkeästi esitetty kesto
- Kuljettajan tallenne pysyy kytkettynä aukkoon
- Ei automaattista oletusta puuttuvasta toiminnosta
Vaihe 2
Valitse vastaava toimintosyy.
Eurooppalaisen mallin mukaisessa lomakkeessa on kuusi toimintoa. TachoAssist näyttää tämän valinnan, mutta tosiasiassa pätevän ja oikeudellisesti asianmukaisen syyn valitsee yritys.
Yrityksen tieto ratkaisee vasta kirjattuna
Lomakkeen täyttäjä vahvistaa kauden ja valitsee syyn todellisen toiminnon mukaan – loma, sairaus, muu työ tai varallaolo.
Tarkista, kuuluuko lomake ylipäätään asiaan
Jokainen aukko ei edellytä todistusta. Ratkaisevia ovat voimassa olevat säännöt ja tosiasiat.
Vaihe 3
Anna tietojen esitäyttyä ja valitse kieli.
TachoAssist tuo käytettävissä olevat yrityksen ja kuljettajan tiedot, jotta mitään ei tarvitse kirjoittaa kahdesti. Tarkista ja täydennä kentät ja valitse ennen PDF-tiedoston luontia yksi 23 mukana olevasta virallisesta kieliversiosta.
- Esitäytetyt yrityksen tiedot
- Esitäytetyt kuljettajan tiedot
- Tunnistettu kausi siirtyy lomakkeelle
- Virallisen kieliversion valinta, myös suomi
Vaihe 4
Lataa, tarkasta, allekirjoita.
Tuloste vastaa eurooppalaisen mallin mukaista todistusta toiminnoista. Lataa PDF, tarkasta kausi, syy ja henkilötiedot ja huolehdi ennen matkaa yrityksen ja kuljettajan allekirjoituksista.
Tärkeää: Luotu lomake ei takaa sääntöjen noudattamista. Oikea syy, lomakkeen käyttö, täydellinen täyttäminen, allekirjoitukset ja ajoitus jäävät kuljettajan ja yrityksen vastuulle.
Viralliset lähteet
Lomakkeen ja sen käyttöohjeet julkaisee Euroopan komissio; mallista säädetään komission päätöksessä 2009/959/EU. Todistusta käytetään silloin, kun ajopiirturin tallenteet eivät objektiivisesti voi osoittaa toimintoa.
Sisältyy Business-työtilaan.
Todistus toiminnoista ei kuulu Driver-tilaukseen.
Kysymyksiä
Usein kysyttyä todistuksesta toiminnoista
Missä tilauksessa lomaketyökalu on mukana?
Todistus toiminnoista laaditaan Business-työtilassa. Driver-tilaukseen se ei sisälly.
Valitseeko TachoAssist toimintosyyn puolestasi?
Ei. Yritys valitsee eurooppalaisen mallin mukaisen lomakkeen kuudesta toiminnosta sen, joka tosiasiassa pätee. TachoAssist ei merkitse yhtäkään tallenteetonta kautta hiljaisesti lepoajaksi.
Millä kielillä lomake on käytettävissä?
TachoAssist sisältää todistuksesta toiminnoista 23 virallista kieliversiota, myös suomeksi.
Onko luotu PDF heti pätevä?
Ei. Tarkista kaikki kentät ja huolehdi ennen matkaa tarvittavista yrityksen ja kuljettajan allekirjoituksista. Luotua PDF-tiedostoa ei allekirjoiteta automaattisesti.
Tarvitseeko jokainen tallenteeton kausi todistuksen?
Ei. Se, onko todistus paikallaan, riippuu tosiasioista ja voimassa olevista säännöistä. TachoAssist tuo tunnistetun kauden tarkastettavaksi eikä ratkaise asiaa puolestasi.
Business-tilauksen toiminto
Tarkasta ensin kausi, luo sitten lomake.
Kokeile Business-tilausta 14 päivää maksutta, ilman maksukorttia. Driver-tilaukseen todistus ei sisälly.