Priebežná kontrola vozového parku

Časy jazdy a doby odpočinku – pod kontrolou v celom vozovom parku

Určte priority medzi vodičmi podľa rizika, skontrolujte priestupky v súvislostiach, majte opakované úlohy na očiach a uchovajte podklady ku každému rozhodnutiu.

Postup kontrolyPodklady prepojené

Jasná cesta od pôvodného súboru k uloženému dokladu

1
Nahrať súboryNačítať údaje z kariet vodičov a z tachografov.
2
Skontrolovať priestupkyPravidlo, závažnosť, obdobie a právny základ na očiach.
3
Určiť priorityPrehľad rizík a pripomienky zoradia prácu do poradia.
4
Uložiť dokladVytvoriť reporty a uchovať históriu.

Zorganizovať priebežnú prácu, nie len otvoriť súbor.

Vyhodnotenie údajov z tachografu ukáže, čo je v záznamoch karty vodiča a tachografu vozidla. Proces kontroly začína až potom: rozhodnúť, čo potrebuje pozornosť, porozprávať sa s vodičom, pripraviť doklady a pri ďalšom stiahnutí údajov začať znova.

TachoAssist tieto úlohy prepája bez toho, aby automatické výsledky vydával za právne rozhodnutie. Za použiteľné predpisy, skutkový stav a prijaté opatrenie zostáva zodpovedný dopravca.

Jeden nadväzujúci postup kontroly.

Každý krok vedie späť k pôvodnému súboru a dopredu k dokladu, ktorý následná práca potrebuje.

1. Dostať údaje dovnútra

Nahrať DDD súbory z kariet vodičov a z tachografov alebo ich importovať cez API – s úplnou históriou súborov.

2. Použiť pravidlá

Časy jazdy, prestávky, denné a týždenné odpočinky, pracovný čas podľa zákona č. 462/2007 Z. z. a povinnosti k tachografu skontrolovať v nastavenom kontexte krajiny.

3. Určiť priority a doložiť

Závažnosť, prehľad rizík a orientačný odhad pokuty zoradia prácu do poradia; reporty, pripomienky a potvrdenia ju zachytia.

Kontrolované pravidlá

Čo TachoAssist pri časoch jazdy a dobách odpočinku kontroluje.

Kontrola vychádza z európskych sociálnych predpisov a slovenských doplnkov. Čo platí v konkrétnom prípade, závisí od vozidla, jazdy a zamestnanca.

Časy jazdy a prestávky

Denný čas jazdy, predĺžené časy jazdy, týždenný a dvojtýždňový čas jazdy a prestávka po 4,5 hodine jazdy – vrátane rozdelenia na 15 a 30 minút.

Doby odpočinku

Riadne a skrátené denné odpočinky, delený odpočinok, týždenné odpočinky a poradie kompenzácií skrátených týždenných odpočinkov.

Pracovný čas podľa zákona č. 462/2007 Z. z.

Týždenné limity pracovného času, priemerovanie, prestávky a nočná práca v doprave – vykazované oddelene od časov jazdy.

Povinnosti k tachografu

Používanie karty, ručné záznamy, nedoložené obdobia, záznamy krajín a ďalšie povinnosti podľa nariadenia (EÚ) č. 165/2014.

Balík mobility

Kontroly pravidiel súvisiacich s tachografom v medzinárodnej doprave: rozpoznanie vodičov, prekročenia hraníc, medzinárodná výnimka, odpočinok na trajekte alebo vo vlaku a voliteľná upozorňujúca kontrola návratu vodiča.

Orientačný odhad pokút

Ku každému priestupku orientačný odhad podľa slovenských sankčných pásiem, zvlášť pre vodiča a pre dopravcu. Orientácia, nie rozhodnutie orgánu.

Prehľad rizík v TachoAssist s vodičmi, ktorých je vhodné skontrolovať ako prvých

Riziko a následná práca

Nájdite vodiča, ktorý je na rade ako prvý.

Súhrny za celý vozový park zakryjú opakované alebo čerstvé problémy. Prehľad rizík zhusťuje podstatné signály do praktického poradia; filtre podľa pravidla a závažnosti ukážu, prečo vodič v poradí stojí tam, kde stojí.

  • Vodiči s opakovanými priestupkami ako prví
  • Aktuálne zistenia pred staršími
  • Závažnosť a kategória pravidla ako filtre
  • Cesta od prehľadu vozového parku k jednotlivému dňu

Zodpovedné používanie: Poradie organizuje ľudskú kontrolu – nie je to automatický pracovnoprávny ani právny záver.

Majte opakované úlohy pod kontrolou.

Lehoty a pripomienky

Koniec platnosti karty vodiča, čas od posledného stiahnutia údajov a lehoty 28, resp. 90 dní zostávajú v pracovnom prostredí na očiach.

Plánované reporty

Rozsah, formát a interval uložíte raz a ďalší report vytvoríte z pripomienky, namiesto toho, aby ste ho stavali odznova.

História a uchovávanie

História reportov a súborov, archivovaní vodiči a riadenie uchovávania a mazania – v súlade s povinnosťou uchovávať skopírované údaje 24 mesiacov (§ 37 zákona č. 462/2007 Z. z.).

Lehoty sťahovania údajov v detaile

Nedoložené obdobia

Doložte chýbajúce činnosti bez hádania.

Automatické rozpoznanie nájde medzery vo vyhodnotených údajoch vodiča. Či je formulár podľa európskeho vzoru namieste a ktorý dôvod činnosti platí, rozhoduje dopravca – TachoAssist žiadnu medzeru mlčky nezapíše ako odpočinok.

  • Rozpoznané obdobie so začiatkom, koncom a dĺžkou
  • Šesť oficiálnych dôvodov činnosti na výber
  • Údaje o vodičovi a firme predvyplnené z existujúcich údajov
  • Potvrdenie činností v 23 oficiálnych jazykových verziách

Ako vzniká potvrdenie činností

Rozpoznané nedoložené obdobie v TachoAssist na kontrolu pre potvrdenie činností

Otázky

Časté otázky ku kontrole časov jazdy a dôb odpočinku

Čím sa tento softvér líši od prehliadača DDD súborov?

Prehliadač otvorí jednotlivé súbory. TachoAssist podporuje priebežný proces: určiť priority medzi vodičmi podľa rizika, skontrolovať priestupky, strážiť lehoty sťahovania údajov, vytvárať opakované reporty a uchovávať históriu.

Zaručí TachoAssist dodržanie časov jazdy a dôb odpočinku?

Nie. Automatické výsledky, hodnoty rizika a orientačné odhady pokút je potrebné posúdiť proti pôvodným údajom a skutkovému stavu. TachoAssist kontrolnú prácu podporuje, odborné posúdenie nenahrádza.

Kontroluje sa aj pracovný čas podľa zákona č. 462/2007 Z. z.?

Áno. Popri časoch jazdy a dobách odpočinku podľa nariadenia (ES) č. 561/2006 sa kontrolujú aj pravidlá pracovného času v doprave podľa zákona č. 462/2007 Z. z. a vykazujú sa oddelene.

Podporuje softvér vodičov a vozidlá dohromady?

Áno. Pracovné prostredie Business spracúva súbory z kariet vodičov aj z tachografov vozidiel a vytvára reporty pre vodiča, výber, celý vozový park aj vozidlo.

Pomôže softvér s nedoloženými obdobiami?

Áno. TachoAssist nedoložené obdobia rozpozná a pripraví potvrdenie činností podľa európskeho vzoru po tom, čo dopravca zvolí zodpovedajúci dôvod činnosti.

Stable 1.0

Postavte si priebežný proces kontroly.

Vyskúšajte Business na 14 dní zadarmo, bez platobnej karty. Potom £2.50 za vodiča a zúčtovacie obdobie. Ceny v GBP, DPH sa neúčtuje.