Nie paušálne „odpočinok“
Za medzerou môžu stáť veľmi rôzne situácie. TachoAssist žiadne nedoložené obdobie mlčky nezaradí ako odpočinok.
Funkcia tarify Business
Potvrdenie činností podľa európskeho vzoru
Rozpoznajte nedoložené obdobia v údajoch vodiča, overte skutkový stav a vygenerujte viacjazyčné potvrdenie činností – po tom, čo zvolíte zodpovedajúci dôvod činnosti.
Začína sa to obdobím v údajoch vodiča.
V pracovnom prostredí Business vyhodnotí TachoAssist nahraté údaje z karty vodiča a rozpozná čas, ktorý nie je doložený žiadnou známou činnosťou. Začiatok, koniec a dĺžku tohto nedoloženého obdobia predloží, aby dopravca mohol skutkový stav vyjasniť s vodičom.
Nedoložené obdobie nie je automaticky odpočinok – a neznamená automaticky, že je potrebný formulár. Toto posúdenie zostáva na človeku. V praxi ide najčastejšie o dni, keď vodič nejazdil: dovolenku, chorobu, prácu mimo vozidla alebo vedenie vozidla, na ktoré sa sociálne predpisy nevzťahujú.
Krok 1
Skontrolujte nedoložené obdobia.
Rozpoznané medzery sa zobrazia s dátumom a dĺžkou. Otvorte príslušné obdobie, porovnajte ho s dostupnými údajmi o vodičovi a rozhodnite, či je formulár podľa európskeho vzoru namieste.
- Pomenovaný začiatok a koniec nedoloženého obdobia
- Jasne vykázaná dĺžka
- Záznam vodiča zostáva s medzerou prepojený
- Žiadna automatická domnienka o chýbajúcej činnosti
Krok 2
Zvoľte zodpovedajúci dôvod činnosti.
Formulár podľa európskeho vzoru pozná šesť činností. TachoAssist tento výber zobrazí, ale dôvod, ktorý skutočne platí a je právne primeraný, musí zvoliť dopravca.
Znalosti firmy sa počítajú, len keď ich niekto zapíše
Kto formulár vypĺňa, potvrdzuje obdobie a volí dôvod podľa skutočnej činnosti – dovolenka, choroba, iná práca alebo pohotovosť.
Overte, či formulár vôbec patrí
Nie každá medzera potvrdenie vyžaduje. Rozhodujú platné predpisy a skutkový stav.
Krok 3
Nechajte údaje predvyplniť a zvoľte jazyk.
TachoAssist prevezme dostupné údaje o firme a vodičovi, aby sa nič nemuselo písať dvakrát. Skontrolujte a doplňte polia a pred vygenerovaním PDF zvoľte jednu z 23 obsiahnutých oficiálnych jazykových verzií.
- Predvyplnené údaje o firme
- Predvyplnené údaje o vodičovi
- Rozpoznané obdobie prenesené do formulára
- Výber oficiálnej jazykovej verzie, vrátane slovenčiny
Krok 4
Stiahnuť, skontrolovať, podpísať.
Výstup zodpovedá formuláru potvrdenia činností podľa európskeho vzoru. Stiahnite PDF, skontrolujte obdobie, dôvod a osobné údaje a pred jazdou zabezpečte podpisy firmy aj vodiča.
Dôležité: Vygenerovaný formulár nezaručuje súlad s predpismi. Správny dôvod, použitie formulára, úplné vyplnenie, podpisy a načasovanie zostávajú na vodičovi a dopravcovi.
Oficiálne zdroje
Formulár a pokyny na jeho používanie zverejňuje Európska komisia; vzor stanovuje rozhodnutie Komisie 2009/959/EÚ. Potvrdenie sa používa tam, kde záznamy tachografu objektívne nemôžu činnosť doložiť.
Obsiahnuté v pracovnom prostredí Business.
Potvrdenie činností nie je súčasťou tarify Driver.
Otázky
Časté otázky k potvrdeniu činností
V ktorej tarife je generátor obsiahnutý?
Potvrdenie činností sa vytvára v pracovnom prostredí Business. V tarife Driver obsiahnuté nie je.
Vyberá TachoAssist dôvod činnosti sám?
Nie. Dopravca vyberá zo šiestich činností formulára podľa európskeho vzoru ten dôvod, ktorý skutočne platí. TachoAssist žiadne nedoložené obdobie mlčky nezapíše ako odpočinok.
V akých jazykoch formulár existuje?
TachoAssist obsahuje 23 oficiálnych jazykových verzií potvrdenia činností, vrátane slovenčiny.
Je vygenerované PDF hneď platné?
Nie. Skontrolujte všetky polia a pred jazdou zabezpečte potrebné podpisy firmy aj vodiča. Vygenerované PDF nie je podpísané automaticky.
Potrebuje každé nedoložené obdobie potvrdenie?
Nie. Či je potvrdenie namieste, závisí od skutkového stavu a platných predpisov. TachoAssist rozpoznané obdobie predloží na kontrolu a nerozhoduje o ňom.
Funkcia tarify Business
Najprv skontrolovať obdobie, potom vygenerovať formulár.
Vyskúšajte Business na 14 dní zadarmo, bez platobnej karty. V tarife Driver potvrdenie obsiahnuté nie je.