Conformare continuă, pentru toată flota

Program de verificare a timpilor de conducere și odihnă.

Vezi ce s-a depășit, la cine și de câte ori: conducere, pauze, odihnă, timp de muncă și obligațiile privind tahograful – cu gravitatea, temeiul legal și dovada din spatele fiecărei abateri.

Fluxul de conformareDovezile rămân legate

De la fișierul descărcat la dosarul pe care îl poți arăta la control

1
Încarci fișiereleDDD de pe cardul de șofer și din tahograful vehiculului.
2
Verifici abaterileRegula, gravitatea, datele și dovada din fișier.
3
PrioritizeziScorul de risc și notificările îți spun cu cine începi.
4
Păstrezi dosarulRapoarte și arhivare de cel puțin 12 luni.

Verificarea nu se termină când fișierul devine lizibil.

Programul de analiză tahograf îți spune ce conțin datele de pe card și din tahograf. Conformarea începe după: decizi ce are nevoie de atenție, discuți cu șoferul, pregătești documentele și repeți procesul când vin fișierele următoare.

TachoAssist leagă aceste sarcini fără să prezinte rezultatele automate ca pe o judecată definitivă. Răspunderea pentru regulile aplicabile, pentru context și pentru măsura luată rămâne la operatorul de transport.

Ce se verifică, concret.

Patru familii de reguli, în aceeași analiză, pe aceleași fișiere.

Conducere, pauze și odihnă

Conducerea zilnică și săptămânală, pauza după 4 ore și jumătate, odihna zilnică și cea săptămânală, inclusiv repausurile reduse și compensarea lor – conform Regulamentului (CE) 561/2006.

Timpul de muncă

Media săptămânală, săptămâna maximă, munca de noapte și pauzele din timpul programului, calculate separat de timpul de conducere, potrivit HG 38/2008.

Obligațiile privind tahograful

Utilizarea corectă a cardului, introducerile manuale, înregistrările de țară și perioadele fără înregistrări – conform Regulamentului (UE) 165/2014.

Pachetul de Mobilitate 1

Cursele internaționale, verificate la fel de serios ca restul.

Transportatorii români lucrează în plin Pachet de Mobilitate 1, iar un program rămas la nivelul AETR nu mai ajută. TachoAssist acoperă regulile de conducere și de tahograf introduse prin Regulamentul (UE) 2020/1054 în aceeași analiză, fără alt program și fără alt abonament.

  • Identificarea șoferilor care fac transport internațional
  • Înregistrări de țară la începutul și la sfârșitul zilei de lucru
  • Treceri de frontieră, pe hartă și în cronologie
  • Derogarea internațională privind repausurile săptămânale reduse
  • Ordinea compensării repausurilor săptămânale reduse
  • Odihnă petrecută pe feribot sau în tren
  • Întoarcerea acasă a șoferului (art. 8 alin. 8a) – verificare orientativă, opțională

Actualizat la jurisprudența în vigoare: obligația de întoarcere a vehiculului la 8 săptămâni, anulată de Curtea de Justiție a UE, nu este evaluată. Trecerile automate de frontieră sunt înregistrate doar de tahografele inteligente din a doua generație, așa că absența lor nu dovedește transport exclusiv național.

Harta cu locurile și trecerile de frontieră înregistrate pentru un șofer în TachoAssist

Risc și prioritizare

Începe cu șoferul care chiar are nevoie de atenție.

Totalurile pe flotă ascund problemele repetate. Scorul de risc adună semnalele relevante într-o listă de priorități, iar filtrele pe regulă și gravitate îți arată de ce e cineva pe primul loc.

Prioritizezi

Scorul de risc și lista șoferilor care au nevoie de atenție îți concentrează verificarea pe abaterile recente, repetate sau grave.

Investighezi

Deschizi ziua, vezi valorile măsurate, categoria de regulă, explicația și amenda estimată conform OG 37/2007.

Decizi responsabil

Lista de priorități organizează o verificare umană; nu e o concluzie disciplinară sau juridică automată.

Ține sub control ce se repetă lună de lună.

Termene și notificări

Expirarea cardurilor de șofer, timpul scurs de la ultima descărcare (28 de zile cardul, 90 de zile tahograful) și verificările scadente, vizibile în panou.

Rapoarte programate

Salvezi o dată setările raportului și frecvența, apoi generezi următorul raport direct din notificare, fără să reconstruiești nimic.

Istoric și arhivare

Revii la istoricul fișierelor și al rapoartelor, gestionezi șoferii arhivați și aplici reguli de păstrare sau ștergere.

Vezi rapoartele și rapoartele programate

Perioade fără înregistrări

Documentează golurile fără să presupui motivul.

Detectarea automată găsește perioadele care nu sunt explicate de activitate cunoscută. Tu sau firma decideți dacă formularul oficial e potrivit și alegeți motivul corect; TachoAssist nu bifează automat „odihnă” pentru fiecare gol.

  • Perioada detectată, prezentată pentru verificare
  • Cele șase motive oficiale de activitate
  • Datele disponibile despre șofer și firmă, precompletate
  • Certificat de desfășurare a activității pe formularul oficial UE, în 23 de limbi

Vezi cum se pregătește certificatul

Perioadă fără înregistrări detectată automat în datele unui șofer, pregătită pentru verificare

Întrebări

Întrebări despre timpii de conducere și odihnă

Care sunt limitele de bază pentru conducere și odihnă?

Regulamentul (CE) 561/2006 stabilește 9 ore de conducere zilnică (10 ore de cel mult două ori pe săptămână), pauza de 45 de minute după 4 ore și jumătate de conducere, odihna zilnică de 11 ore (redusă la 9 ore de cel mult trei ori între două repausuri săptămânale) și repausul săptămânal de 45 de ore, redus la 24 în condițiile prevăzute. TachoAssist verifică automat aceste limite pe fișierele încărcate, dar situația concretă se confirmă la sursă.

Ce înseamnă timpul de muncă, față de timpul de conducere?

Timpul de muncă al lucrătorilor mobili este reglementat în România prin HG 38/2008, care transpune Directiva 2002/15/CE: include conducerea, dar și încărcarea, descărcarea, întreținerea, formalitățile și așteptarea previzibilă. TachoAssist îl calculează separat de timpul de conducere, pentru că regulile și dovezile sunt diferite.

Acoperă și regulile din Pachetul de Mobilitate 1?

Da, complet: identificarea șoferilor pe curse internaționale, înregistrările de țară și trecerile de frontieră, derogarea internațională, ordinea compensării repausurilor săptămânale reduse, odihna pe feribot sau în tren și verificarea orientativă, opțională, a întoarcerii acasă. Obligația de întoarcere a vehiculului la 8 săptămâni, anulată de Curtea de Justiție a UE, nu este evaluată.

Arată și amenda pentru fiecare abatere?

Fiecare abatere vine cu încadrarea și amenda estimată conform OG 37/2007, inclusiv posibilitatea achitării a jumătate din minim în 15 zile. E un reper pentru prioritizare, nu un proces-verbal: cuantumul final îl stabilește autoritatea.

14 zile gratuit

Construiește un proces de conformare care ține.

Începi proba de 14 zile fără card bancar. După aceea, planul Business costă £2.50 pentru fiecare șofer folosit într-o lună. Prețurile sunt în GBP, fără TVA.