Nu bifa „odihnă” din reflex
Un gol poate avea cauze diferite: concediu, boală, altă muncă, conducerea unui vehicul exceptat. TachoAssist nu încadrează tăcut fiecare perioadă ca odihnă.
Funcție Business
Certificat de desfășurare a activității, pe formularul oficial UE.
Perioadele fără înregistrări sunt detectate automat în datele șoferului. Tu verifici situația, alegi motivul corect și generezi formularul oficial în limba de care ai nevoie.
Pornește de la perioada găsită în datele șoferului.
Într-un spațiu de lucru Business, TachoAssist analizează înregistrările de pe cardul de șofer și găsește intervalele care nu sunt explicate de activitate cunoscută. Îți arată începutul și sfârșitul perioadei, ca să lămurești situația cu șoferul.
O perioadă fără înregistrări nu înseamnă automat odihnă și nu obligă automat la un certificat. Încadrarea corectă rămâne o decizie a omului.
Pasul 1
Verifici perioada detectată automat.
Golurile apar cu data și durata lor. Deschizi perioada relevantă, o compari cu ce știi despre șofer și decizi dacă pregătirea formularului oficial e potrivită.
- Începutul și sfârșitul perioadei, identificate
- Durata, calculată și afișată clar
- Dosarul șoferului rămâne legat de gol
- Nicio presupunere automată despre activitatea lipsă
Pasul 2
Alegi motivul oficial corect.
Formularul oficial prevede șase motive de activitate. TachoAssist ți le pune la dispoziție, dar alegerea celui adevărat și corect din punct de vedere legal îți aparține.
Folosește ce știe firma
Persoana care completează formularul confirmă datele și alege motivul potrivit activității reale, pe baza evidențelor firmei.
Verifică dacă formularul e necesar
Nu orice perioadă fără înregistrări cere un certificat. Regulile oficiale și circumstanțele decid.
Pasul 3
Precompletezi datele și alegi limba oficială.
TachoAssist folosește datele disponibile despre șofer și despre firmă, ca să nu le mai scrii de fiecare dată. Verifici și completezi câmpurile, apoi alegi unul dintre cele 23 de șabloane oficiale înainte să generezi PDF-ul.
- Datele firmei, precompletate
- Datele șoferului, precompletate
- Perioada detectată, preluată în formular
- Alegerea limbii oficiale a formularului, inclusiv româna
Pasul 4
Descarci, verifici și semnezi.
Documentul respectă formularul oficial de atestare a activității. Îl descarci, verifici datele, motivul și identitățile, apoi completezi semnăturile cerute – ale firmei și ale șoferului – înainte de plecarea în cursă.
Important: generarea formularului nu garantează conformarea. Motivul corect, oportunitatea folosirii formularului, completarea, semnăturile și momentul rămân în răspunderea șoferului și a firmei.
Sursele oficiale ale formularului
Comisia Europeană publică formularul de atestare a activității și explică situațiile în care se folosește. În România, formularul este găzduit și de Autoritatea Rutieră Română.
Disponibil în spațiile de lucru Business.
Generatorul de certificate nu este inclus în planul Driver.
Întrebări
Întrebări despre certificatul de desfășurare a activității
Ce plan include generatorul?
Certificatul de desfășurare a activității se generează în spațiile de lucru Business. Nu este inclus în planul Driver.
Alege TachoAssist motivul activității?
Nu. Tu sau firma alegeți motivul corect din cele șase activități de pe formularul oficial. TachoAssist nu presupune că o perioadă fără înregistrări a fost odihnă.
În ce limbi există formularul?
TachoAssist include 23 de șabloane în limbile oficiale ale formularului UE, inclusiv româna. Pentru curse internaționale, limba se alege în funcție de statul în care e probabil controlul.
Cum i se mai spune documentului?
Denumirea oficială e „certificat de desfășurare a activității”, iar formularul e găzduit și de Autoritatea Rutieră Română. În vorbirea curentă îi mai zice adeverință de activitate sau foaie de concediu pentru șofer.
Formularul descărcat e gata de pus la bord?
Nu automat. Verifici fiecare câmp și completezi semnăturile cerute – ale reprezentantului firmei și ale șoferului – înainte de plecarea în cursă. PDF-ul generat nu e semnat.
Funcție Business
Verifică golul înainte să faci formularul.
Începi proba Business de 14 zile fără card bancar. Generatorul de certificate nu e disponibil în conturile Driver.