Discuția cu conducătorul auto
Discuția cu conducătorul auto despre încălcări. Fără hârtii și fără să alergi după semnături.
Când analiza găsește încălcări la un conducător auto, pregătești în patru clicuri un document complet cu instrucțiuni. TachoAssist adaugă automat instrucțiunea potrivită pentru fiecare tip de încălcare. Conducătorul auto primește documentul imediat în aplicația TachoAssist Companion, unde îl poate citi, poate explica ce s-a întâmplat și îl semnează cu degetul pe ecran. Fără tipărire și fără să alergi după semnături.
Inclusă în planul Business · 15 limbi pentru documente · fără cost suplimentar
Instrucțiuni automate
pe baza încălcărilor detectate
TachoAssist Companion
pentru conducătorii auto — direct în browserul telefonului
Semnătură și explicație
fără tipărire și fără întâlniri
Totul într-un singur loc
documentele, salvate în TachoAssist
Ce semnează conducătorul auto
Un singur document pentru perioada aleasă. Încălcările sunt grupate pe reguli, iar la fiecare regulă se află o instrucțiune pentru conducătorul auto: ce trebuie să facă altfel ca să evite o încălcare asemănătoare. Dacă acesta adaugă o explicație, ea apare în document sub instrucțiunea respectivă, ca „Explicația conducătorului auto”. La final sunt cauzele, măsurile firmei și două semnături — a persoanei care conduce discuția (semnătura se dă la trimiterea documentului) și a conducătorului auto (semnătura din aplicația Companion). Discuția nu modifică constatările analizei, numărul de încălcări, vreo amendă sau evaluarea riscului.
De la încălcări la documentul semnat
O singură dată pentru fiecare conducător auto: invitația.
Pe pagina conducătorului auto, alege Invitați în aplicația Companion → introdu numele și e-mailul → trimite.
Discuția cu conducătorul auto.
Un buton în antetul paginii conducătorului auto.
Generați o discuție pentru perioadă.
Implicit sunt selectate ultimele 28 de zile. Vezi imediat câte încălcări vor intra în document.
Alege cauza.
Înainte de a trimite documentul, alegi cauza încălcării. Instrucțiunile sunt deja pregătite — pentru fiecare regulă, TachoAssist pregătește automat o instrucțiune scurtă despre ce trebuie să facă altfel conducătorul auto.
Semnați și trimiteți.
Când trimiți documentul, îl și semnezi. Apare imediat în aplicația Companion a conducătorului auto.
Conducătorul auto semnează în aplicația Companion.
Citește instrucțiunile, poate adăuga o explicație și semnează documentul cu degetul. Documentul gata ajunge în Rapoarte și documente → Discuții cu șoferul.
Ghidul pas cu pas: tachoassist-discutia-cu-conducatorul-auto.ro.pdf (PDF, 0.9 MB)
Pe telefonul conducătorului auto: aplicația Companion
Companion este o aplicație pentru conducătorii tăi auto, care rulează direct în browserul telefonului — nu trebuie instalat nimic din magazinul de aplicații. Conducătorul auto își vede doar propriile date: pregătirea pentru control, încălcările lui cu sfaturi integrate și documentele de semnat. Deschide discuția direct în aplicație. Poate adăuga o explicație cu propriile cuvinte și fotografii, apoi semnează documentul cu degetul pe ecran, sub numele lui. Semnătura confirmă că conducătorul auto a luat cunoștință de document și de instrucțiuni. Nu înseamnă acordul cu conținutul acestuia și nici recunoașterea încălcării.
Ce cere legea de la firmele de transport
Ce spune legea. Regulamentul (CE) nr. 561/2006, articolul 10 alineatul (2), cere întreprinderilor de transport să organizeze munca conducătorilor auto: ele „dau instrucțiuni corespunzătoare conducătorilor auto și efectuează controale periodice”.1 Întreprinderea răspunde pentru încălcările conducătorilor ei auto (articolul 10 alineatul (3)). Un stat membru poate condiționa această răspundere de faptul că întreprinderea a organizat munca, a dat instrucțiuni conducătorului auto și a efectuat controale. Legea nu cere un document numit „discuția cu conducătorul auto”. O discuție documentată te ajută însă să dovedești că conducătorul auto a primit instrucțiunile potrivite și că firma face controale. TachoAssist înregistrează acest proces.
1 EUR-Lex 02006R0561-20241231.
TachoAssist evaluează datele tale de tahograf potrivit Regulamentului (CE) nr. 561/2006 și consemnează instrucțiunile date conducătorului auto. Nu este consultanță juridică; despre aplicarea unei amenzi decide autoritatea competentă.
Ce primești, concret
- un document pentru perioada aleasă, cu o instrucțiune pentru fiecare regulă, pregătit automat în limba documentului (15 limbi)
- explicația conducătorului auto, consemnată sub instrucțiunea la care se referă
- semnătura conducătorului auto în aplicația Companion; tu semnezi documentul când îl trimiți
- documentele gata în Rapoarte și documente → Discuții cu șoferul, cu filtrare după conducător auto și stare
- evidența a cine a dat fiecare instrucțiune și când — fără să schimbe încălcările, numărul lor sau vreo amendă
- totul inclus în planul Business, fără costuri suplimentare
Întrebări
Este obligatoriu prin lege să-l informezi în scris pe conducătorul auto despre încălcări?
Niciun act normativ nu impune o scrisoare sau o „discuție” cu acest nume. Legea cere instrucțiuni și controale periodice (articolul 10 alineatul (2) din Regulamentul 561/2006). O discuție datată și semnată te ajută să dovedești acest lucru.
Trebuie conducătorul auto să semneze discuția?
Regulamentul (CE) nr. 561/2006 nu cere semnătura conducătorului auto pe un astfel de document. În TachoAssist, semnătura confirmă că conducătorul auto a luat cunoștință de document și de instrucțiuni; nu înseamnă acordul cu conținutul acestuia și nici recunoașterea încălcării. Până când semnează, documentul îl așteaptă în aplicație, iar tu vezi „Așteaptă semnătura conducătorului auto”.
Ce se întâmplă dacă conducătorul auto nu e de acord?
Poate adăuga o explicație cu propriile cuvinte și, dacă vrea, fotografii. Ea apare sub instrucțiunea respectivă, ca „Explicația conducătorului auto”, și rămâne în document. Nu schimbă rezultatele analizei: este versiunea lui, în scris.
Poate conducătorul auto să explice o încălcare?
Da. În aplicația Companion, conducătorul auto descrie cu propriile cuvinte ce s-a întâmplat și poate adăuga fotografii. Explicația apare în document sub instrucțiunea la care se referă; fotografiile rămân salvate împreună cu documentul. Nu înlocuiește mențiunea scrisă de mână prevăzută la articolul 12 pe imprimat și nu schimbă rezultatele analizei.
Unde găsesc discuțiile semnate?
În Rapoarte și documente → Discuții cu șoferul, cu filtru după conducător auto și stare. Le poți citi pe fiecare în aplicație sau poți bifa mai multe și le descarci într-un ZIP. Starea „Trimis · așteaptă semnătura” arată ce documente nu a semnat încă conducătorul auto.
Trebuie conducătorul auto să instaleze o aplicație?
Nu. Companion se deschide în browserul telefonului, din linkul din invitație. Conducătorul auto se conectează o dată și își vede doar propriile date.
Este inclus în planul meu?
În planul Business, da, fără cost suplimentar. Planul Driver nu îl include.
14 zile gratuit
Adună toată conformarea tahograf într-un singur loc.
Creează-ți cont și încearcă TachoAssist fără card bancar.