Nepārtraukta autoparka kontrole

Darba un atpūtas laiks – kontrolē visā autoparkā

Nosakiet prioritātes starp vadītājiem pēc riska, pārbaudiet pārkāpumus kontekstā, turiet atkārtotos uzdevumus redzeslokā un saglabājiet materiālus katram lēmumam.

Kontroles processMateriāli saistīti

Skaidrs ceļš no sākotnējā faila līdz saglabātam dokumentam

1
Augšupielādēt failusIelasīt datus no vadītāju kartēm un tahogrāfiem.
2
Pārbaudīt pārkāpumusNoteikums, smaguma pakāpe, periods un juridiskais pamats redzeslokā.
3
Noteikt prioritātesRisku pārskats un atgādinājumi sakārto darbu secībā.
4
Saglabāt dokumentuSagatavot atskaites un saglabāt vēsturi.

Organizēt nepārtrauktu darbu, nevis tikai atvērt failu.

Tahogrāfa datu analīze parāda, kas ir vadītāja kartes un transportlīdzekļa tahogrāfa ierakstos. Kontroles process sākas pēc tam: izlemt, kam nepieciešama uzmanība, parunāt ar vadītāju, sagatavot dokumentus un ar nākamo datu nolasīšanu sākt no jauna.

TachoAssist šos uzdevumus saista kopā, nepasniedzot automātiskos rezultātus kā juridisku lēmumu. Par piemērojamajiem noteikumiem, faktiskajiem apstākļiem un veiktajiem pasākumiem atbild pārvadātājs.

Viens secīgs kontroles process.

Katrs solis ved atpakaļ pie sākotnējā faila un uz priekšu pie dokumenta, kas nepieciešams turpmākajam darbam.

1. Ievadīt datus

Augšupielādēt DDD failus no vadītāju kartēm un tahogrāfiem vai importēt tos caur API – ar pilnu failu vēsturi.

2. Piemērot noteikumus

Braukšanas laiku, pārtraukumus, ikdienas un iknedēļas atpūtas laikposmus, darba laiku saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 474 un tahogrāfa lietošanas pienākumus pārbaudīt iestatītajā valsts kontekstā.

3. Noteikt prioritātes un dokumentēt

Smaguma pakāpe, risku pārskats un orientējošs soda novērtējums sakārto darbu secībā; atskaites, atgādinājumi un apliecinājumi to fiksē.

Pārbaudītie noteikumi

Ko TachoAssist pārbauda darba un atpūtas laikā.

Pārbaude balstās Eiropas sociālajos noteikumos un Latvijas papildinājumos. Tas, kas ir spēkā konkrētā gadījumā, atkarīgs no transportlīdzekļa, brauciena un darbinieka.

Braukšanas laiks un pārtraukumi

Ikdienas braukšanas laiks, pagarinātie braukšanas laikposmi, iknedēļas un divu nedēļu braukšanas laiks un pārtraukums pēc 4,5 stundām – tostarp sadalījums 15 un 30 minūtēs.

Atpūtas laikposmi

Parastie un saīsinātie ikdienas atpūtas laikposmi, dalītā atpūta, iknedēļas atpūtas laikposmi un saīsināto iknedēļas atpūtas laikposmu kompensāciju secība.

Darba laiks pēc MK noteikumiem Nr. 474

Iknedēļas darba laika ierobežojumi, vidējošana, pārtraukumi un nakts darbs transportlīdzekļa apkalpes locekļiem – atspoguļoti atsevišķi no braukšanas laika.

Tahogrāfa lietošanas pienākumi

Kartes lietošana, manuālie ieraksti, periodi bez ierakstiem, valstu ieraksti un citi pienākumi saskaņā ar regulu (ES) Nr. 165/2014.

Mobilitātes pakotne

Ar tahogrāfu saistīto noteikumu pārbaudes starptautiskajos pārvadājumos: vadītāju atpazīšana, robežšķērsošana, starptautiskais izņēmums, atpūta uz prāmja vai vilcienā un izvēles brīdinājuma pārbaude par vadītāja atgriešanos.

Orientējošs sodu novērtējums

Katram pārkāpumam orientējošs novērtējums atbilstoši Latvijas tiesību aktos noteiktajiem diapazoniem, atsevišķi vadītājam un pārvadātājam. Orientieris, nevis iestādes lēmums.

Risku pārskats TachoAssist ar vadītājiem, kurus vērts pārbaudīt vispirms

Risks un turpmākais darbs

Atrodiet vadītāju, kurš ir pirmais rindā.

Kopsavilkumi par visu autoparku noslēpj gan atkārtotas, gan svaigas problēmas. Risku pārskats sablīvē būtiskākos signālus praktiskā secībā; filtri pēc noteikuma un smaguma pakāpes parāda, kāpēc vadītājs šajā secībā atrodas tieši tur, kur atrodas.

  • Vadītāji ar atkārtotiem pārkāpumiem – vispirms
  • Aktuālie konstatējumi pirms vecākiem
  • Smaguma pakāpe un noteikuma kategorija kā filtri
  • Ceļš no autoparka pārskata līdz atsevišķai dienai

Atbildīga lietošana: Secība organizē cilvēka veiktu pārbaudi – tas nav automātisks darba tiesību vai juridisks slēdziens.

Turiet atkārtotos uzdevumus kontrolē.

Termiņi un atgādinājumi

Vadītāja kartes derīguma beigas, laiks kopš pēdējās datu nolasīšanas un 28 vai attiecīgi 90 dienu termiņi paliek darba vidē redzeslokā.

Plānotās atskaites

Apjomu, formātu un intervālu saglabājat vienreiz, un nākamo atskaiti sagatavojat no atgādinājuma, nevis veidojat no jauna.

Vēsture un glabāšana

Atskaišu un failu vēsture, arhivēti vadītāji un glabāšanas un dzēšanas kontrole – atbilstoši pienākumam glabāt lejupielādētos failus vismaz 12 mēnešus, bet darba laika uzskaites dokumentus – vismaz divus gadus.

Nolasīšanas termiņi detaļās

Periodi bez ierakstiem

Dokumentējiet trūkstošās darbības bez minēšanas.

Automātiskā atpazīšana atrod robus analizētajos vadītāja datos. To, vai veidlapa pēc Eiropas parauga ir vietā un kurš darbības iemesls ir spēkā, izlemj pārvadātājs – TachoAssist nevienu robu klusējot neieraksta kā atpūtu.

  • Atpazīts periods ar sākumu, beigām un ilgumu
  • Seši oficiālie darbības iemesli izvēlei
  • Vadītāja un uzņēmuma dati, aizpildīti no esošajiem datiem
  • Darbību apliecinājums 23 oficiālajās valodu versijās

Kā tiek sagatavots darbību apliecinājums

Atpazīts periods bez ierakstiem TachoAssist pārbaudei pirms darbību apliecinājuma sagatavošanas

Jautājumi

Biežāk uzdotie jautājumi par darba un atpūtas laika kontroli

Ar ko šī programmatūra atšķiras no DDD failu skatītāja?

Skatītājs atver atsevišķus failus. TachoAssist atbalsta nepārtrauktu procesu: noteikt prioritātes starp vadītājiem pēc riska, pārbaudīt pārkāpumus, sekot nolasīšanas termiņiem, sagatavot regulāras atskaites un glabāt vēsturi.

Vai TachoAssist garantē darba un atpūtas laika ievērošanu?

Nē. Automātiskie rezultāti, riska vērtības un orientējošie sodu novērtējumi jāizvērtē salīdzinājumā ar sākotnējiem datiem un faktiskajiem apstākļiem. TachoAssist kontroles darbu atbalsta, bet profesionālu izvērtējumu neaizstāj.

Vai tiek pārbaudīts arī darba laiks saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 474?

Jā. Līdztekus braukšanas un atpūtas laikam saskaņā ar regulu (EK) Nr. 561/2006 tiek pārbaudīti arī transportlīdzekļa apkalpes locekļu darba laika noteikumi saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 474, un tie tiek atspoguļoti atsevišķi.

Vai programmatūra atbalsta vadītājus un transportlīdzekļus kopā?

Jā. Business darba vide apstrādā gan failus no vadītāju kartēm, gan no transportlīdzekļu tahogrāfiem un sagatavo atskaites vienam vadītājam, izlasei, visam autoparkam un transportlīdzeklim.

Vai programmatūra palīdz ar periodiem bez ierakstiem?

Jā. TachoAssist periodus bez ierakstiem atpazīst un sagatavo darbību apliecinājumu pēc Eiropas parauga pēc tam, kad pārvadātājs izvēlas atbilstošo darbības iemeslu.

Stable 1.0

Izveidojiet nepārtrauktu kontroles procesu.

Izmēģiniet Business 14 dienas bez maksas, bez maksājumu kartes. Pēc tam £2.50 par vadītāju norēķinu periodā. Cenas GBP, PVN netiek piemērots.