Vadītāja karte
Ik pēc 28 dienām
Vadītāja kartes dati jālejupielādē vismaz reizi 28 dienās (regula (ES) Nr. 581/2010) – un ātrāk, ja draud to pārrakstīšana vai zudums.
Kontrolsaraksts pārvadātājiem Latvijā
Nolasīšanas termiņi: 28 dienas vadītāja kartei, 90 dienas tahogrāfam.
Kādi termiņi attiecas uz tahogrāfa datu nolasīšanu, cik ilgi ieraksti jāglabā un kad dati jānolasa ātrāk – ar atsaucēm uz normatīvajiem aktiem, kuros to visu varat pārbaudīt.
Pieci termiņi, kurus nav vērts sajaukt.
Nolasīšanas termiņi un glabāšanas termiņi nav viens un tas pats – un pienākums vest ierakstus līdzi transportlīdzeklī ir vēl kas cits. Turpmākais pārskats apkopo normatīvo aktu stāvokli uz 2026. gada 28. augustu.
Tā ir praktiska orientācija, nevis juridiska konsultācija. Kurš pienākums ir spēkā konkrētā gadījumā, atkarīgs no transportlīdzekļa, brauciena un darbinieka; izšķirošie ir norādītie tiesību aktu teksti un kompetentās iestādes viedoklis.
Transportlīdzekļa tahogrāfs
Ik pēc 90 dienām
Transportlīdzekļa tahogrāfa dati jālejupielādē vismaz reizi 90 dienās – un ātrāk, kad to prasa īpaši apstākļi, piemēram, transportlīdzekļa nodošana.
Failu glabāšana
Vismaz 12 mēneši
Lejupielādētos failus pārvadātājs glabā vismaz 12 mēnešus (regulas (ES) Nr. 165/2014 33. panta 2. punkts un regulas (EK) Nr. 561/2006 10. panta 5. punkts).
Darba laika uzskaite
Vismaz 2 gadi
Transportlīdzekļa apkalpes locekļu darba laika uzskaites datus darba devējs glabā vismaz divus gadus pēc attiecīgā laikposma beigām (MK noteikumu Nr. 474 17. punkts). Tas ir atsevišķs pienākums, nevis failu glabāšanas termiņa pagarinājums.
Transportlīdzeklī
Diena un 56 dienas līdzi
Kontrolē uz ceļa vadītājam jāspēj uzrādīt ieraksti par attiecīgo dienu un iepriekšējām 56 dienām – tas ir pienākums kontrolei uz ceļa, nevis nolasīšanas termiņš.
Datu nolasīšana ir tikai pirmais solis.
Ar datu nolasīšanu pārvadātāja pienākumi nebeidzas. Ieraksti ir jāglabā, pēc pieprasījuma jāuzrāda un – tāda ir to īstā jēga – jāanalizē, lai darba un atpūtas laika pārkāpumus atklātu un novērstu. Arhīvs bez analīzes pienākumu neizpilda.
- Sākotnējos failus glabāt nemainītus
- Pārbaudīt, ka netrūkst neviena gaidītā vadītāja vai transportlīdzekļa
- Analizēt braukšanas un atpūtas laiku, darba laiku un tahogrāfa lietošanas pienākumus
- Izsekot aktivitāti aiz katra automātiskā rezultāta
- Instruēt vadītāju un instruktāžu dokumentēt
- Turēt materiālus gatavus kontrolēm un pieprasījumiem
Kad transportlīdzekļa tahogrāfa datus nolasa ātrāk.
Deviņdesmit dienas ir ilgākais pieļaujamais rutīnas intervāls – nevis iemesls gaidīt, kad dati ir apdraudēti vai transportlīdzeklis maina turētāju.
Pirms transportlīdzekļa nodošanas
Tieši pirms pārdošanas, nomāta transportlīdzekļa atdošanas vai nodošanas citam uzņēmumam datus vēlams nodrošināt – pēc tam piekļuve tiem parasti vairs nav.
Izņemšana no ekspluatācijas vai traucējums
Tahogrāfu izņemot no ekspluatācijas pavisam un – ja tas tehniski iespējams – pēc traucējuma konstatēšanas datus nolasiet nekavējoties.
Draudošs datu zudums
Tahogrāfa atmiņa vecākos ierakstus pārraksta. Intensīvi noslogotam transportlīdzeklim var būt nepieciešams īsāks ritms, lai neviens ieraksts nepazustu.
Biežākie pārpratumi.
Trīs punkti, kas praksē regulāri tiek jaukti – un kontrolē spēj ātri sabojāt dienu.
- 56 dienas nav nolasīšanas termiņš. No 2024. gada 31. decembra vadītājam transportlīdzeklī jābūt ierakstiem par attiecīgo dienu un iepriekšējām 56 dienām kontrolei uz ceļa; iepriekš tās bija 28 dienas. Ar datu nolasīšanu tas nav saistīts: joprojām ir spēkā 28 dienas vadītāja kartei un 90 dienas tahogrāfam.
- Bez uzņēmuma kartes tahogrāfa datus nenolasīsiet. Transportlīdzekļa tahogrāfa datu nolasīšanai nepieciešama uzņēmuma karte – pārvadātāja elektroniskā atslēga, ko izsniedz Autotransporta direkcija (ATD). Vadītāja karte to neaizstāj.
- Vadītāja karte un tahogrāfs viens otru neaizstāj. Abus datu avotus nolasa atsevišķi; viena nolasīšana neizpilda pienākumu attiecībā uz otru.
Jaunums arī furgoniem: pienākums no 2026. gada 1. jūlija.
No 2026. gada 1. jūlija viedais tahogrāfs nepieciešams arī transportlīdzekļiem un sastāviem, kuru pieļaujamā masa pārsniedz 2,5 tonnas un nepārsniedz 3,5 tonnas, ja tie veic starptautiskos vai kabotāžas pārvadājumus. Tikai iekšzemes furgonu pārvadājumi no pienākuma ir izslēgti.
Uz ko tas attiecas
Uz pārvadātājiem, kuri ar furgoniem virs 2,5 t veic starptautiskos vai kabotāžas pārvadājumus – daudziem no viņiem šī ir pirmā saskarsme ar tahogrāfu.
Kas nāk līdzi
Līdz ar uzstādītu tahogrāfu ir spēkā pilni datu nolasīšanas un glabāšanas pienākumi: 28 dienas vadītāja kartei, 90 dienas tahogrāfam, vismaz 12 mēneši failu glabāšanai un divi gadi darba laika uzskaites dokumentiem.
Pārbaudiet apjomu
Vai un kādā apjomā pienākums attiecas uz jūsu darbību, pārbaudiet normatīvo aktu spēkā esošajā redakcijā un kompetentajā iestādē.
Kur TachoAssist pēc datu nolasīšanas pievienojas.
TachoAssist neaizstāj karšu lasītāju, nolasīšanas atslēgu vai attālinātās nolasīšanas risinājumu, ar kuriem rodas sākotnējais fails. Tā ir darba vide pārlūkprogrammā visam, kas notiek pēc tam.
- Atgādinājumi par 28 un 90 dienu termiņiem katram vadītājam un transportlīdzeklim
- Brīdinājumi par vadītāju karšu derīguma beigām
- DDD faili no vadītāja kartes gan Driver, gan Business plānā
- Faili no transportlīdzekļa tahogrāfa Business plānā
- Failu vēsture, glabāšana, dzēšana un arhivēšana
- Atskaites vadītājam, izlasei, autoparkam un transportlīdzeklim
- Augšupielāde caur API un imports Business plāna lietotājiem
Svarīgi: Automātiskie rezultāti atbalsta kontroles darbu, un tiem nepieciešams profesionāls izvērtējums. TachoAssist nav juridiska konsultācija un nav saistošs atbilstības apliecinājums.
Juridiskie avoti
Pārbaudiet aktuālo stāvokli paši.
Normatīvie akti mainās. Izmantojiet šos primāros avotus, nevis nedokumentētu kopsavilkumu.
Regula (ES) Nr. 581/2010Maksimālie vadītāja kartes un tahogrāfa datu lejupielādes termiņi
Regula (ES) Nr. 165/2014Tahogrāfi autopārvadājumos, ierakstu glabāšana un uzrādīšana
Regula (EK) Nr. 561/2006Braukšanas un atpūtas laiks un pienākums lejupielādēt un glabāt datus
Autopārvadājumu likumsPārvadātāja pienākumi, kontrole un tahogrāfa lietošanas pārkāpumi
MK noteikumi Nr. 474Darba laika uzskaite un dokumentu glabāšana vismaz divus gadus
Saistītie darba procesi.
Jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi par nolasīšanas termiņiem
Cik bieži jānolasa vadītāja kartes dati?
Vismaz reizi 28 dienās. Termiņu nosaka regula (ES) Nr. 581/2010; tas saistās ar pārvadātāja pienākumu nodrošināt datu lejupielādi un ierakstu glabāšanu, kura neievērošana Latvijā ir sodāma pēc Autopārvadājumu likuma. Savam gadījumam pārbaudiet spēkā esošo normatīvā akta redakciju.
Cik bieži jānolasa transportlīdzekļa tahogrāfa dati?
Vismaz reizi 90 dienās. Deviņdesmit dienas ir ilgākais pieļaujamais rutīnas intervāls; pirms transportlīdzekļa pārdošanas vai nodošanas, tahogrāfa izņemšanas no ekspluatācijas vai draudoša datu zuduma gadījumā dati jānolasa nekavējoties.
Cik ilgi jāglabā tahogrāfa dati?
Divi atsevišķi pienākumi. Lejupielādētos failus pārvadātājs glabā vismaz 12 mēnešus (regulas (ES) Nr. 165/2014 33. panta 2. punkts un regulas (EK) Nr. 561/2006 10. panta 5. punkts). Transportlīdzekļa apkalpes locekļu darba laika uzskaites dokumentus darba devējs glabā vismaz divus gadus pēc attiecīgā laikposma beigām (MK noteikumu Nr. 474 17. punkts). Šos termiņus nedrīkst sajaukt.
Vai no 2025. gada nolasīšanai ir spēkā 56 dienu termiņš?
Nē. Paplašinājums no 28 uz 56 dienām attiecas uz ierakstiem, kas vadītājam jāved līdzi transportlīdzeklī kontrolei uz ceļa, nevis uz nolasīšanas termiņiem. Datu nolasīšanai joprojām ir spēkā 28 dienas vadītāja kartei un 90 dienas transportlīdzekļa tahogrāfam.
Vai pietiek datus tikai nolasīt?
Nē. Lejupielādētie ieraksti ir jāglabā un jāanalizē, lai pārkāpumus varētu atklāt un novērst. Arhīvs bez analīzes pārvadātāja pienākumus neizpilda.
Kas notiek, ja termiņš nokavēts?
Datu neuzskaite un neglabāšana uzņēmumā ir pārvadātāja administratīvs pārkāpums pēc Autopārvadājumu likuma; soda apmēru administratīvajā procesā nosaka kompetentā iestāde. TachoAssist pie pārkāpumiem parāda orientējošu novērtējumu atbilstoši Latvijas tiesību aktos noteiktajiem diapazoniem – kā orientieri, nevis kā iestādes lēmumu.
Termiņi redzeslokā
Analizējiet nolasītos failus pārskatāmā darba vidē.
Izveidojiet kontu un izmēģiniet TachoAssist 14 dienas bez maksājumu kartes.