Tutoriels TachoAssist Business

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   Définir le pays une seule fois

   

   Choisissez le pays dont les règles s’appliquent à vos conducteurs. Aucune analyse n’est faite tant que le pays n’est pas défini.

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   Ajouter les fichiers

   

   Sélectionnez les fichiers .ddd des conducteurs et des véhicules, ou une archive ZIP. Vous pouvez aussi les glisser sur la page.

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   Lancer l’analyse

   

   Vérifiez la liste des fichiers et lancez l’analyse.

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   Ouvrir les résultats

   

   Les conducteurs et les véhicules issus des fichiers figurent désormais dans leurs listes.

Importez de la même façon les fichiers véhicule (V1B) : ils apparaissent sous « Véhicules ».

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   Installer l’application gratuite

   Télécharger pour Windows (ZIP)

   Installez TachoAssist Card Reader depuis le Microsoft Store. Vous pouvez aussi télécharger le ZIP : aucune installation, il suffit de le décompresser et de lancer l’application.

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   Se connecter

   

   Connectez-vous avec le compte que vous utilisez dans le navigateur.

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   Insérer la carte

   

   Branchez un lecteur de cartes à puce USB et insérez la carte de conducteur. La lecture démarre automatiquement.

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   Le fichier est dans votre compte

   

   Le fichier est envoyé automatiquement à TachoAssist. Retirez la carte et insérez la suivante.

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   Retrouver le conducteur

   

   Le conducteur figure dans la liste, déjà analysé.

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   Lire une carte en USB

   

   Branchez le lecteur USB sur le téléphone (un adaptateur OTG convient) et insérez la carte de conducteur.

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   Carte importée

   

   Le fichier est déjà dans TachoAssist.

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   Bluetooth : trouver le tachygraphe

   

   Lancez l’appairage sur le tachygraphe, puis sélectionnez-le dans la liste. Compatible avec les tachygraphes intelligents dont le ticket imprimé indique « GEN2 v2 ».

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   Confirmer le code

   

   Vérifiez que le code à 6 chiffres est identique sur les deux écrans et confirmez sur les deux appareils.

5. 5

   Choisir quoi télécharger

   

   Pour les données de l’unité embarquée, une carte d’entreprise doit être insérée dans le tachygraphe.

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   Terminé

   

   Le fichier est dans TachoAssist et l’analyse démarre.

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   Ouvrir un conducteur

   

   Cliquez sur un conducteur : il s’ouvre dans son propre onglet.

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   Six sous-onglets

   

   Chaque sous-onglet répond à une question précise sur le conducteur.

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   Le calendrier

   

   Le mois, avec une couleur par activité. Cliquez sur un jour pour l’afficher en détail.

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   Groupes

   

   Faites un clic droit sur la liste pour ajouter un groupe ou déplacer des conducteurs vers un groupe. Les groupes organisent la liste et les rapports.

Il en va de même pour les véhicules.

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   Ouvrir le menu des rapports

   

   Ouvrez le conducteur, puis le menu dans l’en-tête de sa page.

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   Langue et sections (facultatif)

   

   Choisissez ici la langue de tous les rapports de ce menu, ainsi que les sections supplémentaires du rapport d’infractions.

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   Choisir le rapport

   

   Choisissez le rapport, puis le format PDF ou Excel et la période.

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   Générer

   

   Cet écran est affiché en anglais.

   Le document généré est aussi conservé dans « Rapports récents ».

Même démarche pour les rapports d’activité, de synthèse et du temps de travail. Dans le rapport d’activité, cochez « Temps par pays et journal des activités » pour les ajouter au PDF ; ils figurent toujours dans l’Excel.

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   Choisir le type de rapport

   

   Choisissez le rapport dans la liste, par exemple le « Rapport d’infractions ».

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   Conducteurs et période

   

   Cochez les conducteurs ou choisissez un groupe, puis définissez la période.

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   Prévisualiser ou télécharger

   

   Prévisualisez le rapport avant de le télécharger.

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   Rapports récents

   

   Chaque rapport reste téléchargeable ici.

Même démarche pour le « Rapport de synthèse du parc », le « Rapport des données manquantes », le « Rapport du temps de travail », la « Synthèse du temps de travail » et les rapports de la section « Rapport véhicule ».

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   Trouver le jour vide

   

   Un jour sans enregistrement sur la carte affiche « Marquer ce jour ». Cliquez dessus.

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   Indiquer la nature du jour

   

   Choisissez « Jour non travaillé », « Congé » ou « Maladie ».

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   Plusieurs jours à la fois

   

   Une seule saisie peut couvrir les jours vides qui suivent.

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   Terminé

   

   Le jour est désormais pris en compte dans les totaux.

Ajoutez une note à un jour de la même façon, ou utilisez « Ajouter une note pour ce mois ». Pour définir en une fois les week-ends et jours fériés de tous : « Paramètres › Temps de travail ».

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   Trouver la période

   

   Ce sont les périodes sans activité confirmée, généralement lorsque la carte n’était pas insérée.

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   Créer l’attestation

   

   Le formulaire s’ouvre avec le conducteur et la période déjà renseignés.

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   Cocher le motif

   

   Cochez ce que faisait le conducteur. Seule l’entreprise peut faire ce choix.

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   Imprimer et signer

   

   L’attestation est enregistrée dans « Rapports et documents › Attestations ». Téléchargez-y le formulaire officiel de l’UE, imprimez-le et signez-le.

Même démarche depuis « Rapports et documents › Attestations › Créer l’attestation » : choisissez la période dans « Choisir une période détectée… ».