Ne pavšalno »počitek«
Za vrzeljo lahko stojijo zelo različne okoliščine. TachoAssist nobenega nedokumentiranega obdobja tiho ne uvrsti kot počitek.
Funkcija paketa Business
Potrdilo o dejavnostih po evropskem vzorcu
Prepoznajte nedokumentirana obdobja v podatkih voznika, preverite dejansko stanje in ustvarite večjezično potrdilo o dejavnostih – potem ko izberete ustrezen razlog dejavnosti.
Začne se z obdobjem v podatkih voznika.
V delovnem okolju Business TachoAssist analizira naložene podatke z voznikove kartice in prepozna čas, ki ni dokumentiran z nobeno znano dejavnostjo. Začetek, konec in trajanje tega nedokumentiranega obdobja predloži, da lahko prevoznik dejansko stanje razčisti z voznikom.
Nedokumentirano obdobje ni samodejno počitek – in ne pomeni samodejno, da je potreben obrazec. Ta presoja ostaja pri človeku. V praksi gre najpogosteje za dneve, ko voznik ni vozil: dopust, bolniško odsotnost, delo zunaj vozila ali vožnjo vozila, za katero socialni predpisi ne veljajo.
1. korak
Preverite nedokumentirana obdobja.
Prepoznane vrzeli se prikažejo z datumom in trajanjem. Odprite zadevno obdobje, primerjajte ga z razpoložljivimi podatki o vozniku in odločite, ali je obrazec po evropskem vzorcu na mestu.
- Poimenovan začetek in konec nedokumentiranega obdobja
- Jasno izkazano trajanje
- Voznikov zapis ostane povezan z vrzeljo
- Brez samodejne domneve o manjkajoči dejavnosti
2. korak
Izberite ustrezen razlog dejavnosti.
Obrazec po evropskem vzorcu pozna šest dejavnosti. TachoAssist to izbiro prikaže, toda razlog, ki dejansko velja in je pravno primeren, mora izbrati prevoznik.
Znanje podjetja šteje šele, ko ga nekdo zapiše
Kdor obrazec izpolnjuje, potrdi obdobje in izbere razlog po dejanski dejavnosti – dopust, bolniška odsotnost, drugo delo ali pripravljenost.
Preverite, ali obrazec sploh sodi
Vsaka vrzel ne zahteva potrdila. Odločajo veljavni predpisi in dejansko stanje.
3. korak
Pustite podatke vnaprej izpolniti in izberite jezik.
TachoAssist prevzame razpoložljive podatke o podjetju in vozniku, da ni treba ničesar pisati dvakrat. Preverite in dopolnite polja ter pred ustvarjanjem PDF izberite eno od 23 vključenih uradnih jezikovnih različic.
- Vnaprej izpolnjeni podatki o podjetju
- Vnaprej izpolnjeni podatki o vozniku
- Prepoznano obdobje preneseno v obrazec
- Izbira uradne jezikovne različice, tudi slovenske
4. korak
Prenesti, preveriti, podpisati.
Izpis ustreza obrazcu potrdila o dejavnostih po evropskem vzorcu. Prenesite PDF, preverite obdobje, razlog in osebne podatke ter pred vožnjo poskrbite za podpisa podjetja in voznika.
Pomembno: Ustvarjeni obrazec ne zagotavlja skladnosti s predpisi. Pravilen razlog, uporaba obrazca, popolna izpolnitev, podpisi in pravočasnost ostajajo na vozniku in prevozniku.
Uradni viri
Obrazec in navodila za njegovo uporabo objavlja Evropska komisija; vzorec določa Sklep Komisije 2009/959/EU. Potrdilo se uporablja tam, kjer zapisi tahografa dejavnosti objektivno ne morejo dokumentirati.
Vključeno v delovnem okolju Business.
Potrdilo o dejavnostih ni del paketa Driver.
Vprašanja
Pogosta vprašanja o potrdilu o dejavnostih
V katerem paketu je generator vključen?
Potrdilo o dejavnostih se ustvarja v delovnem okolju Business. V paketu Driver ni vključeno.
Ali TachoAssist razlog dejavnosti izbere sam?
Ne. Prevoznik med šestimi dejavnostmi obrazca po evropskem vzorcu izbere razlog, ki dejansko velja. TachoAssist nobenega nedokumentiranega obdobja tiho ne zapiše kot počitek.
V katerih jezikih obstaja obrazec?
TachoAssist vsebuje 23 uradnih jezikovnih različic potrdila o dejavnostih, tudi slovensko.
Je ustvarjeni PDF takoj veljaven?
Ne. Preverite vsa polja in pred vožnjo poskrbite za potrebne podpise podjetja in voznika. Ustvarjeni PDF ni podpisan samodejno.
Ali vsako nedokumentirano obdobje potrebuje potrdilo?
Ne. Ali je potrdilo na mestu, je odvisno od dejanskega stanja in veljavnih predpisov. TachoAssist prepoznano obdobje predloži v preverjanje in o njem ne odloča.
Funkcija paketa Business
Najprej preveriti obdobje, potem ustvariti obrazec.
Preizkusite Business 14 dni brezplačno, brez plačilne kartice. V paketu Driver potrdilo ni vključeno.