Conectați cititorul USB la telefon (merge și printr-un adaptor OTG) și introduceți cardul de conducător auto.
2
Încărcat
Fișierul este deja în TachoAssist.
3
Bluetooth: găsiți tahograful
Porniți asocierea pe tahograf și alegeți-l din listă. Funcționează cu tahografele inteligente care tipăresc „GEN2 v2”.
4
Confirmați codul
Verificați dacă codul de 6 cifre este același pe ambele ecrane și confirmați pe ambele dispozitive.
5
Alegeți ce descărcați
Pentru datele unității de pe vehicul este necesar un card de întreprindere în tahograf.
6
Gata
Fișierul este în TachoAssist, iar analiza pornește.
4
Conducători auto, file și grupuri
1
Deschideți un conducător auto
Faceți clic pe un conducător auto — se deschide într-o filă separată.
2
Șase file
Fiecare filă răspunde la câte o întrebare despre conducătorul auto.
3
Calendarul
Luna în culorile activităților. Faceți clic pe o zi pentru a vedea detaliile.
4
Grupuri
Faceți clic dreapta pe listă pentru a adăuga un grup sau a muta conducători auto în el. Grupurile țin în ordine lista și rapoartele.
Vehiculele funcționează la fel.
5
Raportul de încălcări al conducătorului auto
1
Deschideți meniul de rapoarte
Deschideți conducătorul auto și meniul din antetul paginii sale.
2
Limba și secțiunile (opțional)
Alegeți limba documentului pentru toate rapoartele din acest meniu și secțiunile suplimentare ale raportului de încălcări.
3
Alegeți raportul
Alegeți raportul, apoi PDF sau Excel și perioada.
4
Generați
Acest ecran este afișat în limba engleză.
Documentul generat rămâne și în „Rapoarte recente”.
La fel generați raportul de activitate, cel de sinteză și cel privind timpul de lucru. La raportul de activitate, bifați „Timp pe țări și jurnal de activitate” ca să apară în PDF; fișierul Excel le are mereu.
6
Un raport pentru mai mulți conducători auto sau un grup
1
Alegeți tipul de raport
Alegeți raportul din listă, de exemplu „Raport de încălcări”.
2
Conducători auto și perioadă
Bifați conducătorii auto sau alegeți un grup, apoi setați perioada.
3
Previzualizare sau descărcare
Previzualizați raportul înainte de a-l descărca.
4
Rapoarte recente
De aici puteți descărca din nou orice raport.
La fel: Raport de sinteză a flotei, Raport privind datele lipsă, Raport privind timpul de lucru, Sinteza timpului de lucru și rapoartele din secțiunea Raportul vehiculului.
7
Completați timpul de lucru: concediu, boală, zi liberă
1
Găsiți ziua fără înregistrări
În dreptul unei zile fără înregistrări pe card apare „Marcați această zi”. Faceți clic pe această opțiune.
2
Alegeți ce fel de zi a fost
Alegeți Zi liberă, Concediu sau Boală.
3
Mai multe zile deodată
Același răspuns poate acoperi și zilele fără înregistrări care urmează.
4
Gata
Ziua intră acum în totaluri.
La fel adăugați o notă la o zi sau folosiți „Adăugați o notă pentru această lună”. Weekendurile și sărbătorile legale, pentru toți deodată: Setări › Timp de lucru.
8
O perioadă fără date: certificatul de activitate
1
Găsiți perioada
Acestea sunt perioadele fără activitate confirmată — de obicei, cele în care cardul a fost scos.
2
Creați certificatul
Formularul se deschide cu conducătorul auto și perioada deja completate.
3
Bifați motivul
Bifați ce făcea conducătorul auto. Această alegere îi aparține doar firmei.
4
Tipăriți și semnați
Certificatul se salvează în Rapoarte și documente › Certificate de activitate. Acolo descărcați formularul oficial UE, pe care îl tipăriți și îl semnați.
La fel, din Rapoarte și documente › Certificate de activitate › Creați certificatul de activitate — perioada o alegeți la „Alegeți o perioadă detectată…”.
