Non «riposo» per default
Dietro un vuoto possono esserci fatti molto diversi. TachoAssist non classifica in silenzio un periodo senza registrazioni come riposo.
Funzione Business
Attestazione di attività nel formato europeo
Rileva i periodi senza registrazioni nei dati dell'autista, verifica i fatti e genera da lì l'attestazione di attività multilingue – dopo aver scelto il motivo di attività corretto.
Si comincia dal periodo nei dati dell'autista.
Nello spazio di lavoro Business TachoAssist analizza i dati caricati della carta del conducente e rileva il tempo non coperto da alcuna attività conosciuta. Inizio, fine e durata di questo periodo senza registrazioni vengono presentati, così che l'azienda possa chiarire i fatti con l'autista.
Un periodo senza registrazioni non è automaticamente riposo – e non significa automaticamente che serva un modulo. Questa valutazione resta alle persone. Nella pratica si tratta per lo più di giorni fuori dal campo di applicazione: ferie, malattia, mansioni lontano dal veicolo o la guida di un veicolo che non rientra nelle norme sociali. Dal Reg. (UE) 165/2014 l'attestazione non è più imposta come obbligo, ma resta molto usata e utile in caso di controllo.
Passo 1
Verifica i periodi senza registrazioni.
I vuoti rilevati compaiono con data e durata. Apri il periodo in questione, confrontalo con le informazioni disponibili sull'autista e decidi se il modulo nel formato europeo è opportuno.
- Inizio e fine del periodo senza registrazioni indicati
- Durata esposta con chiarezza
- Il set di dati dell'autista resta collegato al vuoto
- Nessuna ipotesi automatica sull'attività mancante
Passo 2
Scegli il motivo di attività corretto.
Il modulo prevede sei attività. TachoAssist mostra questa scelta, ma è l'azienda a dover indicare il motivo che corrisponde davvero ai fatti ed è giuridicamente appropriato.
Il sapere dell'azienda vale solo se viene inserito
Chi compila il modulo conferma i periodi e sceglie il motivo in base all'attività reale – ferie, malattia, altre mansioni o disponibilità.
Verifica se il modulo serve
Non ogni vuoto richiede un'attestazione. Decidono le norme applicabili e i fatti concreti.
Passo 3
Precompila i dati e scegli la lingua.
TachoAssist riprende i dati già presenti di azienda e conducente, così non si ribatte nulla due volte. Verifica e completa i campi e scegli, prima di generare il PDF, una delle 23 versioni linguistiche ufficiali incluse.
- Dati aziendali già presenti precompilati
- Dati del conducente già presenti precompilati
- Periodo rilevato riportato nel modulo
- Scelta della versione linguistica ufficiale, anche in italiano
Passo 4
Scarica, verifica, firma.
Il documento segue il modello europeo dell'attestazione di attività. Scarica il PDF, verifica periodi, motivo e dati personali e raccogli prima della partenza le firme di azienda e conducente.
Importante: un modulo generato non garantisce la conformità. Il motivo corretto, l'uso del modulo, la compilazione completa, le firme e i tempi restano responsabilità di conducente e azienda.
Riferimenti ufficiali
La Commissione europea pubblica il modello dell'attestazione di attività e ne spiega l'uso; la nota orientativa n. 5 è disponibile anche in italiano.
Modello e indicazioni della Commissione europea
Nota orientativa n. 5 sull'attestazione di attività (in italiano)
Inclusa nello spazio di lavoro Business.
L'attestazione di attività non fa parte del piano Driver.
Domande
Domande frequenti sull'attestazione di attività
In quale piano è incluso il generatore?
L'attestazione di attività si genera nello spazio di lavoro Business. Nel piano Driver non è inclusa.
È TachoAssist a scegliere il motivo di attività?
No. L'azienda sceglie tra le sei attività del modulo il motivo che corrisponde davvero ai fatti. TachoAssist non registra in silenzio un periodo senza registrazioni come riposo.
In quali lingue esiste il modulo?
TachoAssist include 23 versioni linguistiche ufficiali dell'attestazione di attività nel formato europeo, tra cui l'italiano.
Il PDF generato è subito valido?
No. Verifica tutti i campi e raccogli prima della partenza le firme necessarie di azienda e conducente. Il PDF generato non è firmato in automatico.
Ogni periodo senza registrazioni richiede un'attestazione?
No. Dal Reg. (UE) 165/2014 l'attestazione non è più imposta come obbligo, ma nella pratica italiana resta molto usata e utile in caso di controllo. Se sia opportuna nel singolo caso dipende dai fatti e dalle norme applicabili; TachoAssist presenta il periodo rilevato per la verifica e non decide al posto tuo.
Funzione Business
Prima verifica il periodo, poi genera il modulo.
Prova Business gratis per 14 giorni, senza carta di pagamento. Nel piano Driver l'attestazione non è inclusa.