Megbeszélés a járművezetővel
Megbeszélés a járművezetővel a jogsértésekről. Papír és aláírás-hajsza nélkül.
Ha az elemzés jogsértéseket talál egy járművezetőnél, négy kattintással elkészíthet számára egy utasításokat tartalmazó dokumentumot. A TachoAssist minden jogsértéstípushoz automatikusan hozzáadja a megfelelő utasítást. A járművezető azonnal megkapja a dokumentumot a TachoAssist Companion alkalmazásban, ahol elolvashatja, megmagyarázhatja, mi történt, és az ujjával aláírhatja a képernyőn. Nincs nyomtatás, és nem kell aláírások után futkosni.
A Business csomag része · 15 dokumentumnyelv · külön költség nélkül
Automatikus utasítások
a feltárt jogsértések alapján
TachoAssist Companion
járművezetőknek – a telefon böngészőjében fut
Aláírás és magyarázat
nyomtatás és személyes találkozó nélkül
Minden egy helyen
a TachoAssistban tárolt dokumentumok
Mit ír alá a járművezető
Egyetlen dokumentum az Ön által választott időszakra. A jogsértések szabályok szerint csoportosítva szerepelnek, és mindegyiknél ott az utasítás a járművezetőnek: mit tegyen másképp, hogy elkerülje a hasonló jogsértést. Ha a járművezető magyarázatot fűz hozzá, az a dokumentumban a megfelelő utasítás alatt jelenik meg „A járművezető magyarázata” címmel. A dokumentum tartalmazza továbbá az okokat, a cég intézkedéseit és két aláírást – a megbeszélést vezető személyét (a dokumentum elküldésekor ír alá) és a járművezetőét (a Companion alkalmazásban ír alá). A megbeszélés nem változtat az elemzés megállapításain, a jogsértések számán, az esetleges bírságon vagy a kockázatértékelésen.
A jogsértésektől az aláírt dokumentumig
Járművezetőnként egyszer: a meghívó.
A járművezető oldalán válassza a Meghívás a Companion alkalmazásba lehetőséget → adja meg a nevet és az e-mail-címet → küldje el.
Megbeszélés a járművezetővel.
Egyetlen gomb a járművezető oldalának fejlécében.
Időszaki megbeszélés készítése.
Alapértelmezés szerint az utolsó 28 nap van kiválasztva. Azonnal látja, hány jogsértés kerül a dokumentumba.
Válassza ki az okot.
A dokumentum elküldése előtt válassza ki a jogsértés okát. Az utasítások már elkészültek – a TachoAssist minden szabályhoz rövid utasítást készít arról, mit tegyen másképp a járművezető.
Aláírás és küldés.
A dokumentum elküldésével egyben alá is írja. Azonnal megjelenik a járművezető Companion alkalmazásában.
A járművezető a Companion alkalmazásban ír alá.
Elolvassa az utasításokat, magyarázatot fűzhet hozzájuk, és az ujjával aláírja a dokumentumot. A kész dokumentum a Jelentések és dokumentumok → Sofőrmegbeszélések menüpontba kerül.
Lépésről lépésre útmutató: tachoassist-megbeszeles-a-jarmuvezetovel.hu.pdf (PDF, 1.0 MB)
A járművezető telefonján: a Companion alkalmazás
A Companion webes alkalmazás az Ön járművezetői számára, amely közvetlenül a telefon böngészőjében fut – semmit sem kell alkalmazásboltból telepíteni. A járművezető csak a saját adatait látja: a felkészültséget az ellenőrzésre, a jogsértéseit beépített tanácsokkal és az aláírandó dokumentumokat. A megbeszélést magában az alkalmazásban nyitja meg. Saját szavaival magyarázatot fűzhet hozzá, fényképeket csatolhat, majd az ujjával aláírhatja a dokumentumot a képernyőn. Az aláírás megerősíti, hogy a járművezető megismerte a dokumentumot és az utasításokat. Nem jelenti a tartalmával való egyetértést, sem a jogsértés elismerését.
Mit írnak elő a jogszabályok a cég számára
Mit ír elő a jog. A 561/2006/EK rendelet 10. cikkének (2) bekezdése szerint a szállítási vállalkozás megszervezi járművezetői munkáját, és „megfelelő utasításokat kell adnia a járművezetők számára és rendszeres ellenőrzéseket kell végeznie”.1 A vállalkozás felel a járművezetői által elkövetett jogsértésekért (10. cikk (3) bekezdés). A tagállam ezt a felelősséget attól teheti függővé, hogy a vállalkozás megszervezte-e a munkát, utasította-e a járművezetőt és ellenőrzött-e. Egyetlen jogszabály sem ír elő kifejezetten „megbeszélés a járművezetővel” nevű dokumentumot. A dokumentált megbeszélés azonban segít bizonyítani, hogy a járművezető megkapta az utasításokat, és hogy a cég ellenőrzéseket végez. A TachoAssist rögzíti ezt a folyamatot.
1 EUR-Lex 02006R0561-20241231.
A TachoAssist a 561/2006/EK rendelet alapján értékeli az Ön menetíró-adatait, és rögzíti a járművezetőnek adott utasításokat. Ez nem jogi tanácsadás; a bírság kiszabásáról az illetékes hatóság dönt.
Pontosan mit kap
- egy dokumentumot a kiválasztott időszakra, minden szabályhoz utasítással – automatikusan elkészítve a dokumentum nyelvén (15 nyelv)
- a járművezető magyarázatát, annál az utasításnál rögzítve, amelyre vonatkozik
- a járművezető aláírását a Companion alkalmazásban; Ön a dokumentum elküldésekor ír alá
- a kész dokumentumokat a Jelentések és dokumentumok → Sofőrmegbeszélések menüpontban, járművezető és állapot szerinti szűréssel
- nyilvántartást arról, ki, mikor és milyen utasítást adott – a jogsértések, azok száma és az esetleges bírság módosítása nélkül
- mindezt a Business csomag részeként, külön költség nélkül
Kérdések
Kötelező a járművezető írásos tájékoztatása a jogsértésekről?
Egyetlen jogszabály sem ír elő ilyen nevű levelet vagy „megbeszélést”. A jog utasítást és rendszeres ellenőrzést követel meg (a 561/2006 rendelet 10. cikkének (2) bekezdése). Egy keltezett, aláírt megbeszélés segít ezt bizonyítani.
Alá kell írnia a járművezetőnek a megbeszélést?
A 561/2006/EK rendelet nem követeli meg a járművezető aláírását egy ilyen dokumentumon. A TachoAssistben az aláírás megerősíti, hogy a járművezető megismerte a dokumentumot és az utasításokat; nem jelenti a tartalmával való egyetértést, sem a jogsértés elismerését. Amíg a járművezető nem írja alá, a dokumentum az alkalmazásában várja, Ön pedig „A járművezető aláírására vár” állapotot lát.
Mi van, ha a járművezető nem ért egyet?
Saját szavaival magyarázatot fűzhet hozzá, ha szeretné, fényképekkel. Ez a megfelelő utasítás alatt jelenik meg „A járművezető magyarázata” címmel, és a dokumentum része marad. Az elemzés eredményein nem változtat: ez az ő álláspontja, írásban.
Megmagyarázhatja-e a járművezető a jogsértést?
Igen. A Companion alkalmazásban a járművezető saját szavaival leírja, mi történt, és fényképeket csatolhat. A magyarázat a dokumentumban az alatt az utasítás alatt jelenik meg, amelyre vonatkozik; a fényképeket a dokumentummal együtt tároljuk. Nem helyettesíti a 12. cikk szerinti kézi bejegyzést a kinyomtatott lapon, és az elemzés eredményein sem változtat.
Hol találom az aláírt megbeszéléseket?
A Jelentések és dokumentumok → Sofőrmegbeszélések menüpontban, járművezető és állapot szerinti szűréssel. Mindegyiket elolvashatja az alkalmazásban, vagy kijelölhet többet, és ZIP-ben töltheti le őket. Az „Elküldve · aláírásra vár” állapot mutatja, mely dokumentumokat nem írta még alá a járművezető.
Telepítenie kell a járművezetőnek egy alkalmazást?
Nem. A Companion a meghívóban lévő linkről nyílik meg a telefon böngészőjében. A járművezető egyszer bejelentkezik, és csak a saját adatait látja.
Benne van ez a csomagomban?
A Business csomagban igen, külön költség nélkül. A Driver csomag nem tartalmazza.
14 nap ingyen
Hozza egy munkafelületre a tachográf-megfelelőséget.
Hozzon létre fiókot, és próbálja ki a TachoAssistot bankkártya nélkül.