Pohovor s řidičem
Pohovor s řidičem o porušeních. Bez papírů a bez shánění podpisů.
Když analýza najde u řidiče porušení, připravíte na čtyři kliknutí kompletní dokument s pokyny. TachoAssist ke každému druhu porušení automaticky doplní vhodný pokyn. Řidič dokument hned dostane v aplikaci TachoAssist Companion, kde si ho může přečíst, vysvětlit, co se stalo, a podepsat prstem na obrazovce. Bez tisku a bez shánění podpisů.
V rámci tarifu Business · 15 jazyků dokumentu · bez dalších nákladů
Automatické pokyny
podle zjištěných porušení
TachoAssist Companion
pro řidiče – přímo v prohlížeči telefonu
Podpis a vysvětlení
bez tisku a bez schůzek
Vše na jednom místě
dokumenty uložené v TachoAssist
Co řidič podepisuje
Jeden dokument za období, které zvolíte. Porušení jsou seskupená podle pravidel a u každého je pokyn pro řidiče – co má dělat jinak, aby se podobnému porušení vyhnul. Pokud řidič připíše vysvětlení, objeví se v dokumentu pod příslušným pokynem jako „Vysvětlení řidiče“. Na konci jsou příčiny, opatření firmy a dva podpisy – osoby, která pohovor vede (podpis při odeslání dokumentu), a řidiče (podpis v aplikaci Companion). Pohovor nemění zjištění analýzy, počet porušení, pokutu ani hodnocení rizika.
Od porušení k podepsanému dokumentu
Jednou pro každého řidiče: pozvánka.
Na stránce řidiče zvolte Pozvat do aplikace Companion → zadejte jméno a e-mail → odešlete.
Pohovor s řidičem.
Jedno tlačítko v záhlaví stránky řidiče.
Vygenerovat pohovor za období.
Ve výchozím nastavení posledních 28 dní. Hned vidíte, kolik porušení bude v dokumentu.
Vyberte příčinu.
Před odesláním dokumentu vyberete příčinu porušení. Pokyny jsou už připravené – ke každému pravidlu TachoAssist automaticky připraví krátký pokyn, co má řidič dělat jinak.
Podepsat a odeslat.
Odesláním dokument zároveň podepisujete. Hned se objeví v aplikaci Companion řidiče.
Řidič podepíše v aplikaci Companion.
Přečte si pokyny, může připsat vysvětlení a podepíše dokument prstem. Hotový dokument se uloží do Zprávy a dokumenty → Pohovory s řidičem.
Návod krok za krokem: tachoassist-pohovor-s-ridicem.cs.pdf (PDF, 0.9 MB)
V telefonu řidiče: aplikace Companion
Companion je aplikace pro vaše řidiče, která běží přímo v prohlížeči telefonu – z obchodu s aplikacemi není třeba nic instalovat. Řidič vidí jen svá data: připravenost na kontrolu, svá porušení s vestavěnými radami a dokumenty k podpisu. Pohovor otevře přímo v aplikaci. Může vlastními slovy připsat vysvětlení, přidat fotky a pak dokument podepsat prstem na obrazovce, pod svým jménem. Podpis potvrzuje, že se řidič seznámil s dokumentem a pokyny. Neznamená souhlas s jeho obsahem ani přiznání porušení.
Co předpisy vyžadují od firmy
Co říkají předpisy. Podle čl. 10 odst. 2 nařízení (ES) č. 561/2006 dopravce organizuje práci svých řidičů a „řidiče náležitě poučí a provádí pravidelné kontroly“.1 Dopravce odpovídá za porušení svých řidičů (čl. 10 odst. 3). Členský stát může tuto odpovědnost podmínit tím, zda dopravce zorganizoval práci, řidiče poučil a prováděl kontroly. Předpisy nevyžadují dokument s názvem „pohovor s řidičem“. Zdokumentovaný pohovor ale pomáhá doložit, že řidič dostal náležité pokyny a že firma provádí kontroly. TachoAssist tento proces zaznamenává.
1 EUR-Lex 02006R0561-20241231.
TachoAssist hodnotí vaše data z tachografu podle nařízení (ES) č. 561/2006 a zaznamenává pokyny předané řidiči. Nejde o právní poradenství; o uložení pokuty rozhoduje příslušný úřad.
Co přesně dostanete
- dokument za zvolené období s pokynem ke každému pravidlu – připravený automaticky v jazyce dokumentu (15 jazyků)
- vysvětlení řidiče zaznamenané u pokynu, kterého se týká
- podpis řidiče v aplikaci Companion; vy dokument podepisujete při odeslání
- hotové dokumenty v Zprávy a dokumenty → Pohovory s řidičem, s filtrováním podle řidiče a stavu
- záznam o tom, kdo, kdy a jaký pokyn předal – bez změny porušení, jejich počtu nebo pokuty
- vše v rámci tarifu Business, bez dalších poplatků
Dotazy
Je písemné poučení řidiče o porušení povinné?
Žádný předpis nepředepisuje dopis ani „pohovor“ pod tímto názvem. Právo vyžaduje poučení a pravidelné kontroly (čl. 10 odst. 2 nařízení 561/2006). Datovaný a podepsaný pohovor vám to pomůže doložit.
Musí řidič pohovor podepsat?
Nařízení (ES) č. 561/2006 nevyžaduje podpis řidiče pod takovým dokumentem. V TachoAssist podpis potvrzuje, že se řidič seznámil s dokumentem a pokyny; neznamená souhlas s jeho obsahem ani přiznání porušení. Dokud řidič nepodepíše, dokument na něj čeká v aplikaci a vy vidíte „Čeká na podpis řidiče“.
Co když řidič nesouhlasí?
Může vlastními slovy připsat vysvětlení, případně s fotkami. Objeví se pod příslušným pokynem jako „Vysvětlení řidiče“ a zůstane v dokumentu. Výsledky analýzy to nemění: je to jeho pohled na věc, písemně.
Může řidič porušení vysvětlit?
Ano. V aplikaci Companion řidič vlastními slovy popíše, co se stalo, a může přidat fotky. Vysvětlení se v dokumentu objeví pod pokynem, kterého se týká; fotky zůstanou uložené u dokumentu. Nenahrazuje ruční záznam podle článku 12 na výtisku a výsledky analýzy nemění.
Kde najdu podepsané pohovory?
V Zprávy a dokumenty → Pohovory s řidičem, s filtrem podle řidiče a stavu. Každý si přečtete v aplikaci, nebo jich označíte víc a stáhnete je jako ZIP. Stav „Odesláno · čeká na podpis“ ukazuje, které dokumenty řidič ještě nepodepsal.
Musí si řidič instalovat aplikaci?
Ne. Companion se otevře v prohlížeči telefonu z odkazu v pozvánce. Řidič se jednou přihlásí a vidí jen svá data.
Je to součástí mého tarifu?
V tarifu Business ano, bez dalších nákladů. Tarif Driver to nezahrnuje.
14 dní zdarma
Převeďte kontrolu tachografů do jednoho pracovního prostředí.
Vytvořte si účet a vyzkoušejte TachoAssist bez platební karty.