Průběžná kontrola vozového parku

Doby řízení a odpočinku – pod kontrolou v celém vozovém parku

Určete priority mezi řidiči podle rizika, zkontrolujte přestupky v souvislostech, mějte opakované úkoly na očích a uchovejte podklady ke každému rozhodnutí.

Postup kontrolyPodklady propojené

Jasná cesta od původního souboru k uloženému dokladu

1
Nahrát souboryNačíst data z karet řidičů a z tachografů.
2
Zkontrolovat přestupkyPravidlo, závažnost, období a právní základ na očích.
3
Určit priorityPřehled rizik a připomínky srovnají práci do pořadí.
4
Uložit dokladVytvořit reporty a uchovat historii.

Zorganizovat průběžnou práci, ne jen otevřít soubor.

Vyhodnocení dat z tachografu ukáže, co je v záznamech karty řidiče a tachografu vozidla. Proces kontroly začíná potom: rozhodnout, co potřebuje pozornost, promluvit si s řidičem, připravit doklady a při dalším stažení dat začít znovu.

TachoAssist tyto úkoly propojuje, aniž by automatické výsledky vydával za právní rozhodnutí. Za použitelné předpisy, skutkový stav a přijaté opatření zůstává odpovědný dopravce.

Jeden navazující postup kontroly.

Každý krok vede zpět k původnímu souboru a dopředu k dokladu, který následná práce potřebuje.

1. Dostat data dovnitř

Nahrát DDD soubory z karet řidičů a z tachografů nebo je importovat přes API – s úplnou historií souborů.

2. Použít pravidla

Doby řízení, přestávky, denní a týdenní odpočinky, pracovní dobu podle nařízení vlády č. 589/2006 Sb. a povinnosti k tachografu zkontrolovat v nastaveném kontextu země.

3. Určit priority a doložit

Závažnost, přehled rizik a orientační odhad pokuty srovnají práci do pořadí; reporty, připomínky a potvrzení ji zachytí.

Kontrolovaná pravidla

Co TachoAssist u dob řízení a odpočinku kontroluje.

Kontrola vychází z evropských sociálních předpisů a českých doplňků. Co platí v konkrétním případě, závisí na vozidle, jízdě a zaměstnanci.

Doby řízení a přestávky

Denní doba řízení, prodloužené doby řízení, týdenní a dvoutýdenní doba řízení a bezpečnostní přestávka po 4,5 hodinách – včetně rozdělení na 15 a 30 minut.

Doby odpočinku

Běžné a zkrácené denní odpočinky, dělený odpočinek, týdenní odpočinky a pořadí kompenzací zkrácených týdenních odpočinků.

Pracovní doba podle NV č. 589/2006 Sb.

Týdenní limity pracovní doby, průměrování, přestávky a noční práce zaměstnanců v dopravě – vykazované odděleně od dob řízení.

Povinnosti k tachografu

Používání karty, ruční záznamy, nedoložená období, záznamy zemí a další povinnosti podle nařízení (EU) č. 165/2014.

Balíček mobility

Kontroly pravidel souvisejících s tachografem při mezinárodní dopravě: rozpoznání řidičů, přejezdy hranic, mezinárodní výjimka, odpočinek na trajektu nebo ve vlaku a volitelná upozorňující kontrola návratu řidiče.

Orientační odhad pokut

Ke každému přestupku orientační odhad podle českých sankčních pásem, zvlášť pro řidiče a pro dopravce. Orientace, ne rozhodnutí úřadu.

Přehled rizik v TachoAssist s řidiči, které je vhodné zkontrolovat jako první

Riziko a následná práce

Najděte řidiče, který je na řadě jako první.

Souhrny za celý vozový park zakryjí opakované nebo čerstvé problémy. Přehled rizik zhušťuje podstatné signály do praktického pořadí; filtry podle pravidla a závažnosti ukážou, proč řidič v pořadí stojí tam, kde stojí.

  • Řidiči s opakovanými přestupky jako první
  • Aktuální zjištění před staršími
  • Závažnost a kategorie pravidla jako filtry
  • Cesta od přehledu vozového parku k jednotlivému dni

Odpovědné používání: Pořadí organizuje lidskou kontrolu – není to automatický pracovněprávní ani právní závěr.

Mějte opakované úkoly pod kontrolou.

Lhůty a připomínky

Konec platnosti karty řidiče, čas od posledního stažení dat a lhůty 28, resp. 90 dnů zůstávají v pracovním prostředí na očích.

Plánované reporty

Rozsah, formát a interval uložíte jednou a další report vytvoříte z připomínky, místo abyste jej stavěli znovu.

Historie a uchovávání

Historie reportů a souborů, archivovaní řidiči a řízení uchovávání a mazání – v souladu s povinností uchovávat záznamy nejméně jeden rok.

Lhůty pro stahování dat v detailu

Nedoložená období

Doložte chybějící činnosti bez hádání.

Automatické rozpoznání najde mezery ve vyhodnocených datech řidiče. Zda je formulář podle evropského vzoru namístě a který důvod činnosti platí, rozhoduje dopravce – TachoAssist žádnou mezeru mlčky nezapíše jako odpočinek.

  • Rozpoznané období se začátkem, koncem a délkou
  • Šest oficiálních důvodů činnosti na výběr
  • Údaje o řidiči a firmě předvyplněné z existujících dat
  • Potvrzení o činnostech ve 23 oficiálních jazykových verzích

Jak vzniká potvrzení o činnostech

Rozpoznané nedoložené období v TachoAssist ke kontrole pro potvrzení o činnostech

Dotazy

Časté dotazy ke kontrole dob řízení a odpočinku

Čím se tento software liší od prohlížečky DDD souborů?

Prohlížečka otevře jednotlivé soubory. TachoAssist podporuje průběžný proces: určit priority mezi řidiči podle rizika, zkontrolovat přestupky, hlídat lhůty pro stahování dat, vytvářet opakované reporty a uchovávat historii.

Zaručí TachoAssist dodržení dob řízení a odpočinku?

Ne. Automatické výsledky, hodnoty rizika a orientační odhady pokut je nutné posoudit proti původním datům a skutkovému stavu. TachoAssist kontrolní práci podporuje, odborné posouzení nenahrazuje.

Kontroluje se i pracovní doba podle nařízení vlády č. 589/2006 Sb.?

Ano. Vedle dob řízení a odpočinku podle nařízení (ES) č. 561/2006 se kontrolují i pravidla pracovní doby zaměstnanců v dopravě podle nařízení vlády č. 589/2006 Sb. a vykazují se odděleně.

Podporuje software řidiče a vozidla dohromady?

Ano. Pracovní prostředí Business zpracovává soubory z karet řidičů i z tachografů vozidel a vytváří reporty pro řidiče, výběr, celý vozový park i vozidlo.

Pomůže software s nedoloženými obdobími?

Ano. TachoAssist nedoložená období rozpozná a připraví potvrzení o činnostech podle evropského vzoru poté, co dopravce zvolí odpovídající důvod činnosti.

Stable 1.0

Postavte si průběžný proces kontroly.

Vyzkoušejte Business na 14 dní zdarma, bez platební karty. Poté £2.50 za řidiče a zúčtovací období. Ceny v GBP, DPH se neúčtuje.