Karta řidiče
Každých 28 dnů
Data z karty řidiče je nutné stáhnout nejpozději každých 28 dnů (nařízení Komise (EU) č. 581/2010) – a dřív, hrozí-li jejich přepsání nebo ztráta.
Kontrolní seznam pro dopravce v Česku
Lhůty pro stahování dat: 28 dnů karta řidiče, 90 dnů tachograf.
Jaké lhůty platí pro stahování dat z tachografu, jak dlouho se záznamy uchovávají a kdy je nutné stáhnout data dřív – s odkazy na předpisy, ve kterých si vše ověříte.
Čtyři lhůty, které se nevyplatí zaměnit.
Lhůty pro stahování dat a lhůty pro archivaci nejsou totéž – a povinnost mít záznamy s sebou ve vozidle je ještě něco jiného. Následující přehled shrnuje stav předpisů k 27. srpnu 2026.
Jde o praktickou orientaci, ne o právní poradenství. Která povinnost v konkrétním případě platí, závisí na vozidle, jízdě a zaměstnanci; rozhodující jsou odkazované právní texty a vyjádření příslušného úřadu.
Tachograf vozidla
Každých 90 dnů
Data z tachografu vozidla se stahují nejpozději každých 90 dnů – a dřív, když to vyžadují zvláštní okolnosti, například předání vozidla.
Archivace
Nejméně 1 rok
Stažené záznamy dopravce uchovává nejméně jeden rok (čl. 33 odst. 2 nařízení (EU) č. 165/2014 a čl. 10 odst. 5 nařízení (ES) č. 561/2006; vyhláška č. 478/2000 Sb.).
Ve vozidle
56 dnů s sebou
Řidič musí být při silniční kontrole schopen předložit záznamy aktuálního dne a předchozích 56 dnů – to je povinnost pro kontrolu na silnici, ne lhůta pro stahování.
Stažení dat je jen první krok.
Stažením dat povinnosti dopravce nekončí. Záznamy je potřeba uchovávat, na vyžádání předložit a – to je jejich vlastní smysl – vyhodnocovat, aby se přestupky proti dobám řízení a odpočinku odhalily a odstranily. Archiv bez vyhodnocení povinnosti nenaplňuje.
- Původní soubory uchovávat beze změny
- Zkontrolovat, že nechybí žádný očekávaný řidič ani vozidlo
- Vyhodnotit doby řízení a odpočinku, pracovní dobu a povinnosti k tachografu
- Dohledat aktivitu za každým automatickým výsledkem
- Poučit řidiče a poučení zdokumentovat
- Držet podklady připravené pro kontroly a dotazy
Kdy se data z tachografu vozidla stahují dřív.
Devadesát dnů je nejdelší přípustná rutina – ne důvod čekat, když jsou data ohrožená nebo vozidlo mění provozovatele.
Před předáním vozidla
Bezprostředně před prodejem, vrácením pronajatého vozidla nebo předáním jiné firmě je vhodné data zabezpečit – potom už k nim zpravidla není přístup.
Vyřazení nebo závada přístroje
Při trvalém vyřazení tachografu a – pokud je to technicky možné – po zjištění závady stáhnout data bez odkladu.
Hrozící ztráta dat
Paměť tachografu starší záznamy přepisuje. Při vysokém vytížení vozidla může být nutný kratší rytmus, aby se žádná data neztratila.
Častá nedorozumění.
Tři body, které se v praxi pravidelně pletou – a při kontrole umí rychle znepříjemnit den.
- 56 dnů není lhůta pro stahování. Od 31. prosince 2024 musí mít řidič ve vozidle záznamy aktuálního dne a předchozích 56 dnů pro silniční kontrolu. Se stahováním dat to nesouvisí: dál platí 28 dnů pro kartu řidiče a 90 dnů pro tachograf.
- Bez karty podniku data z tachografu nestáhnete. Ke stažení dat z tachografu vozidla je potřeba karta podniku – elektronický klíč dopravce, o který se žádá u obecního úřadu obce s rozšířenou působností. Karta řidiče ji nenahrazuje.
- Karta řidiče a tachograf se nenahrazují. Oba zdroje dat se stahují samostatně; stažení jednoho nesplní povinnost u druhého.
Nově i dodávky: povinnost od 1. července 2026.
Od 1. července 2026 musí mít inteligentní tachograf i vozidla a soupravy nad 2,5 tuny do 3,5 tuny v mezinárodní dopravě nebo kabotáži. Čistě vnitrostátní provoz dodávek je z povinnosti vyňat.
Koho se to týká
Dopravců provozujících dodávky nad 2,5 t v mezinárodní dopravě nebo kabotáži – pro mnohé z nich jde o první setkání s tachografem.
Co s tím přichází
S namontovaným tachografem platí plné povinnosti stahování a archivace dat: 28 dnů karta řidiče, 90 dnů tachograf, nejméně rok archivace.
Ověřte si rozsah
Zda a v jakém rozsahu povinnost dopadá na váš provoz, si ověřte v platném znění předpisů a u příslušného úřadu.
Kde TachoAssist po stažení dat navazuje.
TachoAssist nenahrazuje čtečku karet, stahovací klíč ani dálkové stahování, kterými původní soubor vzniká. Je to pracovní prostředí v prohlížeči pro všechno, co následuje.
- Připomínky lhůt 28 a 90 dnů u každého řidiče a vozidla
- Upozornění na končící platnost karet řidičů
- DDD soubory z karty řidiče v tarifech Driver i Business
- Soubory z tachografu vozidla v tarifu Business
- Historie souborů, uchovávání, mazání a archivace
- Reporty pro řidiče, výběr, vozový park a vozidlo
- Nahrávání přes API a import pro uživatele tarifu Business
Důležité: Automatické výsledky podporují kontrolní práci a vyžadují odborné posouzení. TachoAssist není právní poradenství ani závazný doklad souladu s předpisy.
Právní zdroje
Ověřte si aktuální stav sami.
Předpisy se mění. Používejte tyto primární zdroje místo nedoloženého souhrnu.
Nařízení Komise (EU) č. 581/2010Maximální lhůty pro stahování dat z karty řidiče a z tachografu
Nařízení (EU) č. 165/2014Tachografy v silniční dopravě, uchovávání a předkládání záznamů
Nařízení (ES) č. 561/2006Doby řízení a odpočinku a povinnost stahovat a uchovávat data
Zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravěPovinnosti dopravce, státní odborný dozor a přestupky
Inspekce silniční dopravy: otázky a odpovědiVýklad kontrolního orgánu k povinnostem řidičů a dopravců
Související pracovní postupy.
Dotazy
Časté dotazy ke lhůtám pro stahování dat
Jak často se musí stahovat data z karty řidiče?
Nejpozději každých 28 dnů. Lhůtu stanoví nařízení Komise (EU) č. 581/2010; navazuje na povinnost dopravce zajistit stažení a uchování záznamů podle zákona č. 111/1994 Sb. Ověřte si platné znění předpisu pro svůj případ.
Jak často se musí stahovat data z tachografu vozidla?
Nejpozději každých 90 dnů. Devadesát dnů je nejdelší přípustná rutina; před prodejem nebo předáním vozidla, při vyřazení tachografu nebo při hrozící ztrátě dat je nutné stáhnout data bez odkladu.
Jak dlouho se musí data z tachografu uchovávat?
Nejméně jeden rok. Povinnost vyplývá z čl. 33 odst. 2 nařízení (EU) č. 165/2014 a čl. 10 odst. 5 nařízení (ES) č. 561/2006; česká vyhláška č. 478/2000 Sb. mluví o uchování záznamů po dobu jednoho roku od ukončení přepravy. Řada dopravců uchovává data dobrovolně déle.
Platí od roku 2025 pro stahování lhůta 56 dnů?
Ne. Rozšíření z 28 na 56 dnů se týká záznamů, které musí mít řidič s sebou ve vozidle pro silniční kontrolu, ne lhůt pro stahování. Pro stahování dat dál platí 28 dnů pro kartu řidiče a 90 dnů pro tachograf vozidla.
Stačí data jen stáhnout?
Ne. Stažené záznamy je potřeba uchovávat a vyhodnocovat, aby bylo možné přestupky odhalit a odstranit. Pouhý archiv bez vyhodnocení povinnosti dopravce nenaplňuje.
Co se stane při zmeškání lhůty?
Nestažení dat ve lhůtě a mezery v jejich zabezpečení jsou přestupkem dopravce podle zákona č. 111/1994 Sb.; výši sankce určí příslušný úřad ve správním řízení. TachoAssist u přestupků zobrazuje orientační odhad podle českých sankčních pásem – jako orientaci, ne jako rozhodnutí úřadu.
Lhůty na očích
Vyhodnoťte stažené soubory v přehledném pracovním prostředí.
Vytvořte si účet a vyzkoušejte TachoAssist na 14 dní bez platební karty.