Не машинално „почивка“
Зад празнината могат да стоят много различни ситуации. TachoAssist не класифицира мълчаливо никой неудостоверен период като почивка.
Функция на плана Business
Удостоверение за дейности по европейски образец
Разпознайте неудостоверените периоди в данните на водача, проверете фактическата обстановка и генерирайте многоезично удостоверение за дейности – след като изберете съответстващото основание за дейност.
Започва се от период в данните на водача.
В работното пространство Business TachoAssist анализира качените данни от картата на водача и разпознава времето, което не е удостоверено с никаква известна дейност. Началото, краят и продължителността на този неудостоверен период се представят, за да може превозвачът да изясни фактическата обстановка с водача.
Неудостовереният период не е автоматично почивка – и не означава автоматично, че е нужен формуляр. Тази преценка остава за човека. В практиката най-често става дума за дни, в които водачът не е управлявал: отпуск, болест, работа извън превозното средство или управление на превозно средство, за което социалните разпоредби не се прилагат.
Стъпка 1
Проверете неудостоверените периоди.
Разпознатите празнини се показват с дата и продължителност. Отворете съответния период, сравнете го с наличните данни за водача и решете дали формулярът по европейски образец е уместен.
- Ясно посочени начало и край на неудостоверения период
- Ясно показана продължителност
- Записът на водача остава свързан с празнината
- Без автоматични предположения за липсващата дейност
Стъпка 2
Изберете съответстващото основание за дейност.
Формулярът по европейски образец познава шест дейности. TachoAssist показва този избор, но основанието, което действително важи и е правно издържано, трябва да избере превозвачът.
Знанието на фирмата се брои само ако някой го запише
Който попълва формуляра, потвърждава периода и избира основанието според действителната дейност – отпуск, болест, друга работа или време на разположение.
Проверете дали формулярът изобщо е нужен
Не всяка празнина изисква удостоверение. Решаващи са действащите разпоредби и фактическата обстановка.
Стъпка 3
Оставете данните да се попълнят предварително и изберете език.
TachoAssist поема наличните данни за фирмата и водача, за да не се пише нищо два пъти. Проверете и допълнете полетата и преди генерирането на PDF изберете една от 23-те включени езикови версии.
- Предварително попълнени данни за фирмата
- Предварително попълнени данни за водача
- Разпознатият период – пренесен във формуляра
- Избор на езикова версия, включително български
Стъпка 4
Сваляне, проверка, подпис.
Резултатът съответства на формуляра на удостоверението за дейности по европейски образец. Свалете PDF файла, проверете периода, основанието и личните данни и преди курса осигурете подписите на фирмата и на водача.
Важно: Генерираният формуляр не гарантира съответствие с изискванията. Правилното основание, използването на формуляра, пълното попълване, подписите и моментът остават отговорност на водача и превозвача.
Официални източници
Формулярът и указанията за използването му се публикуват от Европейската комисия; образецът е установен с Решение 2009/959/ЕС на Комисията. Удостоверението се използва там, където записите на тахографа обективно не могат да докажат дейността.
Включено в работното пространство Business.
Удостоверението за дейности не е част от плана Driver.
Въпроси
Чести въпроси за удостоверението за дейности
В кой план е включен генераторът?
Удостоверението за дейности се създава в работното пространство Business. В плана Driver не е включено.
Избира ли TachoAssist сам основанието за дейност?
Не. Превозвачът избира измежду шестте дейности на формуляра по европейски образец основанието, което действително важи. TachoAssist не записва мълчаливо никой неудостоверен период като почивка.
На какви езици съществува формулярът?
TachoAssist съдържа 23 езикови версии на удостоверението за дейности по европейски образец, включително на български.
Валидно ли е генерираното PDF веднага?
Не. Проверете всички полета и преди курса осигурете нужните подписи на фирмата и на водача. Генерираното PDF не е подписано автоматично.
Нужно ли е удостоверение за всеки неудостоверен период?
Не. Дали удостоверението е уместно зависи от фактическата обстановка и действащите разпоредби. TachoAssist представя разпознатия период за проверка и не решава вместо Вас.
Функция на плана Business
Първо проверете периода, после генерирайте формуляра.
Изпробвайте Business 14 дни безплатно, без банкова карта. В плана Driver удостоверението не е включено.