Pohovor s vodičom
Pohovor s vodičom o porušeniach. Bez papierov a bez zháňania podpisov.
Keď analýza nájde u vodiča porušenia, pripravíte na štyri kliknutia kompletný dokument s pokynmi. TachoAssist ku každému druhu porušenia automaticky doplní vhodný pokyn. Vodič dokument hneď dostane v aplikácii TachoAssist Companion, kde si ho môže prečítať, vysvetliť, čo sa stalo, a podpísať prstom na obrazovke. Bez tlače a bez zháňania podpisov.
V rámci tarify Business · 15 jazykov dokumentu · bez ďalších nákladov
Automatické pokyny
na základe zistených porušení
TachoAssist Companion
pre vodičov – priamo v prehliadači telefónu
Podpis a vysvetlenie
bez tlače a bez stretnutí
Všetko na jednom mieste
dokumenty uložené v TachoAssist
Čo vodič podpisuje
Jeden dokument za obdobie, ktoré zvolíte. Porušenia sú zoskupené podľa pravidiel a pri každom je pokyn pre vodiča – čo má robiť inak, aby sa podobnému porušeniu vyhol. Ak vodič pripíše vysvetlenie, objaví sa v dokumente pod príslušným pokynom ako „Vysvetlenie vodiča“. Na konci sú príčiny, opatrenia firmy a dva podpisy – osoby, ktorá pohovor vedie (podpis pri odoslaní dokumentu), a vodiča (podpis v aplikácii Companion). Pohovor nemení zistenia analýzy, počet porušení, pokutu ani hodnotenie rizika.
Od porušení k podpísanému dokumentu
Raz pre každého vodiča: pozvánka.
Na stránke vodiča zvoľte Pozvať do aplikácie Companion → zadajte meno a e-mail → odošlite.
Pohovor s vodičom.
Jedno tlačidlo v hlavičke stránky vodiča.
Vygenerovať pohovor za obdobie.
Predvolene posledných 28 dní. Hneď vidíte, koľko porušení bude v dokumente.
Vyberte príčinu.
Pred odoslaním dokumentu vyberiete príčinu porušenia. Pokyny sú už pripravené – ku každému pravidlu TachoAssist automaticky pripraví krátky pokyn, čo má vodič robiť inak.
Podpísať a odoslať.
Odoslaním dokument zároveň podpisujete. Hneď sa objaví v aplikácii Companion vodiča.
Vodič podpíše v aplikácii Companion.
Prečíta si pokyny, môže pripísať vysvetlenie a podpíše dokument prstom. Hotový dokument sa uloží do Správy a dokumenty → Rozhovory s vodičom.
Návod krok za krokom: tachoassist-pohovor-s-vodicom.sk.pdf (PDF, 0.9 MB)
V telefóne vodiča: aplikácia Companion
Companion je aplikácia pre vašich vodičov, ktorá beží priamo v prehliadači telefónu – z obchodu s aplikáciami netreba nič inštalovať. Vodič vidí len svoje údaje: pripravenosť na kontrolu, svoje porušenia so zabudovanými radami a dokumenty na podpis. Pohovor otvorí priamo v aplikácii. Môže vlastnými slovami pripísať vysvetlenie, pridať fotky a potom dokument podpísať prstom na obrazovke, pod svojím menom. Podpis potvrdzuje, že sa vodič oboznámil s dokumentom a pokynmi. Neznamená súhlas s jeho obsahom ani priznanie porušenia.
Čo predpisy vyžadujú od firmy
Čo hovoria predpisy. Podľa čl. 10 ods. 2 nariadenia (ES) č. 561/2006 dopravný podnik organizuje prácu svojich vodičov a „vodičov vhodne poučí a vykonáva pravidelné kontroly“.1 Dopravný podnik zodpovedá za porušenia svojich vodičov (čl. 10 ods. 3). Členský štát môže túto zodpovednosť podmieniť tým, či podnik zorganizoval prácu, vodiča poučil a vykonával kontroly. Predpisy nevyžadujú dokument s názvom „pohovor s vodičom“. Zdokumentovaný pohovor však pomáha preukázať, že vodič dostal vhodné pokyny a že firma vykonáva kontroly. TachoAssist tento proces zaznamenáva.
1 EUR-Lex 02006R0561-20241231.
TachoAssist hodnotí vaše údaje z tachografu podľa nariadenia (ES) č. 561/2006 a zaznamenáva pokyny odovzdané vodičovi. Nejde o právne poradenstvo; o uložení pokuty rozhoduje príslušný úrad.
Čo presne dostanete
- dokument za zvolené obdobie s pokynom ku každému pravidlu – pripravený automaticky v jazyku dokumentu (15 jazykov)
- vysvetlenie vodiča zaznamenané pri pokyne, ktorého sa týka
- podpis vodiča v aplikácii Companion; vy dokument podpisujete pri odoslaní
- hotové dokumenty v Správy a dokumenty → Rozhovory s vodičom, s filtrovaním podľa vodiča a stavu
- záznam o tom, kto, kedy a aký pokyn odovzdal – bez zmeny porušení, ich počtu alebo pokuty
- všetko v rámci tarify Business, bez ďalších poplatkov
Otázky
Je písomné poučenie vodiča o porušeniach povinné?
Žiadny predpis nepredpisuje list ani „pohovor“ pod týmto názvom. Právo vyžaduje poučenie a pravidelné kontroly (čl. 10 ods. 2 nariadenia 561/2006). Datovaný a podpísaný pohovor vám to pomôže preukázať.
Musí vodič pohovor podpísať?
Nariadenie (ES) č. 561/2006 nevyžaduje podpis vodiča pod takýmto dokumentom. V TachoAssist podpis potvrdzuje, že sa vodič oboznámil s dokumentom a pokynmi; neznamená súhlas s jeho obsahom ani priznanie porušenia. Kým vodič nepodpíše, dokument naňho čaká v aplikácii a vy vidíte „Čaká na podpis vodiča“.
Čo ak vodič nesúhlasí?
Môže vlastnými slovami pripísať vysvetlenie, prípadne s fotkami. Objaví sa pod príslušným pokynom ako „Vysvetlenie vodiča“ a zostane v dokumente. Výsledky analýzy to nemení: je to jeho pohľad na vec, písomne.
Môže vodič porušenie vysvetliť?
Áno. V aplikácii Companion vodič vlastnými slovami opíše, čo sa stalo, a môže pridať fotky. Vysvetlenie sa v dokumente objaví pod pokynom, ktorého sa týka; fotky zostanú uložené pri dokumente. Nenahrádza ručný záznam podľa článku 12 na výtlačku a výsledky analýzy nemení.
Kde nájdem podpísané pohovory?
V Správy a dokumenty → Rozhovory s vodičom, s filtrom podľa vodiča a stavu. Každý si prečítate v aplikácii, alebo ich označíte viac a stiahnete ako ZIP. Stav „Odoslané · čaká na podpis“ ukazuje, ktoré dokumenty vodič ešte nepodpísal.
Musí si vodič inštalovať aplikáciu?
Nie. Companion sa otvorí v prehliadači telefónu z odkazu v pozvánke. Vodič sa raz prihlási a vidí len svoje údaje.
Je to súčasťou mojej tarify?
V tarife Business áno, bez ďalších nákladov. Tarifa Driver to nezahŕňa.
14 dní zadarmo
Preneste kontrolu tachografov do jedného pracovného prostredia.
Vytvorte si účet a vyskúšajte TachoAssist bez platobnej karty.