Niet standaard “rust”
Een gat kan verschillende oorzaken hebben. TachoAssist bestempelt niet stilzwijgend elke periode zonder registratie als rust.
Business-functie
Verklaring van activiteiten (EU-formulier) maken
Vind perioden zonder registratie in de gegevens van de bestuurderskaart, beoordeel het gat en maak daarna het officiële EU-formulier in de taal die je nodig hebt.
Begin bij de periode die in de data ontbreekt.
In een Business-omgeving analyseert TachoAssist de geüploade gegevens van de bestuurderskaart en signaleert het tijd die niet door bekende activiteit wordt verklaard. Begin en einde van die periode worden getoond, zodat je de omstandigheden met de chauffeur kunt nagaan.
Een periode zonder registratie is niet automatisch rust. In Nederland is de verklaring van activiteiten (ook wel verlofbrief) bovendien geen verplicht document: sinds 2015 mogen lidstaten het formulier niet eisen. Wat wel geldt: je moet de activiteiten van de dag zelf en de voorafgaande 56 dagen kunnen verantwoorden. Het formulier is daarvoor een erkend en praktisch hulpmiddel.
Stap 1
Bekijk de automatisch gevonden periode.
Gevonden gaten verschijnen met datum en duur. Open de betreffende periode, leg hem naast de beschikbare informatie over de chauffeur en bepaal of het formulier hier passend is.
- Begin- en eindtijd van de periode zonder registratie
- Duur direct zichtbaar ter beoordeling
- Het chauffeursdossier blijft aan het gat gekoppeld
- Geen automatische aanname over de ontbrekende activiteit
Stap 2
Kies de juiste officiële reden.
Het formulier kent zes activiteitenredenen. TachoAssist toont die opties, maar jij of de onderneming kiest de reden die klopt en die juridisch passend is voor de periode.
Gebruik wat het bedrijf weet
Wie het formulier invult, bevestigt de datums en kiest de reden op basis van wat er echt is gebeurd.
Bepaal of het formulier past
Niet elk gat vraagt om een verklaring. In Nederland is het formulier niet verplicht; het helpt vooral bij internationale ritten en controles in het buitenland.
Stap 3
Vul aan en kies een officiële taal.
TachoAssist gebruikt de beschikbare gegevens van chauffeur en onderneming om invulwerk te beperken. Controleer en vul de velden aan en kies daarna uit de 23 opgenomen officiële taalversies voordat je de PDF genereert – ook Nederlands.
- Bedrijfsgegevens vooraf ingevuld waar beschikbaar
- Chauffeursgegevens vooraf ingevuld waar beschikbaar
- De gevonden periode wordt overgenomen in het formulier
- Keuze uit de officiële taalversies van het EU-formulier
Stap 4
Download, controleer en onderteken.
De uitvoer volgt het officiële EU-formulier. Download het, controleer datums, reden en gegevens, en zorg voor de handtekeningen van de onderneming en de chauffeur vóór de rit.
Let op: een formulier maken is geen bewijs van naleving. De juiste reden, het gebruik van het formulier, het invullen, de handtekeningen en de timing blijven de verantwoordelijkheid van de chauffeur en de onderneming.
Officiële informatie
De Europese Commissie publiceert het formulier en legt uit wanneer het van pas komt bij afwezigheid van tachograafregistraties. De ILT beschrijft het formulier in Nederland als hulpmiddel, niet als verplichting.
Beschikbaar in het Business-abonnement.
De generator zit niet in het Driver-abonnement.
Vragen
Vragen over de verklaring van activiteiten
Is de verklaring van activiteiten in Nederland verplicht?
Nee. Nederland verplicht het formulier niet. Wel moet je alle activiteiten van de dag zelf en de voorafgaande 56 dagen kunnen verantwoorden; het EU-formulier is een erkende manier om een periode zonder registratie uit te leggen, zeker bij ritten in het buitenland.
In welk abonnement zit de generator?
De generator hoort bij het Business-abonnement en zit niet in het Driver-abonnement.
Kiest TachoAssist de reden voor mij?
Nee. Jij of de onderneming kiest de juiste reden uit de zes activiteiten op het officiële formulier. TachoAssist gaat er niet vanuit dat een periode zonder registratie rust was.
Welke talen zijn beschikbaar?
TachoAssist bevat 23 officiële taalversies van het EU-formulier, waaronder Nederlands.
Is het gedownloade formulier meteen klaar?
Controleer elk veld en zorg voor de handtekeningen van onderneming en chauffeur vóór de rit. De gegenereerde PDF is niet automatisch ondertekend.
Business-functie
Beoordeel het gat voordat je het formulier maakt.
Start 14 dagen gratis met Business, zonder betaalkaart.