Nem sablonosan „pihenőidő”
Egy hiány mögött nagyon különböző tényállások állhatnak. A TachoAssist egyetlen igazolatlan időszakot sem sorol be hallgatólagosan pihenőidőként.
Business funkció
Tevékenységigazoló lap az európai minta szerinti formanyomtatványként
Ismerje fel az igazolatlan időszakokat a sofőradatokban, ellenőrizze a tényállást, és készítse el belőlük a többnyelvű tevékenységigazoló lapot – miután kiválasztotta a fennálló tevékenységi indokot.
A sofőradatokban talált időszakkal kezdődik.
A Business munkafelületen a TachoAssist kiértékeli a feltöltött sofőrkártya-adatokat, és felismeri azt az időt, amelyet egyetlen ismert tevékenység sem fed le. Az igazolatlan időszak kezdetét, végét és időtartamát a rendszer feltárja, hogy a vállalkozás tisztázhassa a tényállást a sofőrrel.
Egy igazolatlan időszak nem automatikusan pihenőidő – és nem jelenti automatikusan azt sem, hogy formanyomtatványra van szükség. Ez a megítélés az embernél marad. A gyakorlatban többnyire a nyilvántartás alá nem eső napokról van szó: szabadság, betegség, járművön kívüli munka vagy olyan jármű vezetése, amely nem tartozik a szociális előírások alá.
1. lépés
Az igazolatlan időszakok ellenőrzése.
A felismert hiányok dátummal és időtartammal jelennek meg. Nyissa meg az érintett időszakot, vesse össze a sofőrről rendelkezésre álló adatokkal, és döntse el, indokolt-e a formanyomtatvány.
- Az igazolatlan időszak kezdete és vége megnevezve
- Az időtartam egyértelműen kimutatva
- A sofőr adatsora a hiánnyal összekapcsolva marad
- Nincs automatikus feltételezés a hiányzó tevékenységről
2. lépés
A fennálló tevékenységi indok kiválasztása.
A formanyomtatvány hat tevékenységet ismer. A TachoAssist megmutatja ezt a választékot, de a vállalkozásnak azt az indokot kell kiválasztania, amely ténylegesen fennáll és jogilag megfelelő.
A vállalkozás tudása csak beírva ér valamit
Aki a formanyomtatványt kitölti, megerősíti az időszakokat, és a tényleges tevékenység alapján választ indokot – szabadság, betegség, egyéb munka vagy rendelkezésre állás.
Ellenőrizze, alkalmazható-e a formanyomtatvány
Nem minden hiányhoz kell tevékenységigazoló lap. A hatályos előírások és a tényállás döntenek.
3. lépés
Adatok előre kitöltése és a nyelvi változat kiválasztása.
A TachoAssist átveszi a vállalkozásról és a sofőrről meglévő adatokat, hogy semmit ne kelljen kétszer begépelni. Ellenőrizze és egészítse ki a mezőket, és a PDF elkészítése előtt válasszon a 23 hivatalos nyelvi változat közül.
- A meglévő cégadatok előre kitöltve
- A meglévő sofőradatok előre kitöltve
- A felismert időszak átemelve a formanyomtatványba
- Hivatalos nyelvi változat választható, magyarul is
4. lépés
Letöltés, ellenőrzés, aláírás.
A kimenet a tevékenységek igazolására szolgáló, az európai minta szerinti formanyomtatványt követi. Töltse le a PDF-et, ellenőrizze az időszakokat, az indokot és a személyes adatokat, és az indulás előtt szerezze be a vállalkozás és a sofőr aláírását.
Fontos: Az elkészített formanyomtatvány nem garantálja a jogszabályoknak való megfelelést. A fennálló indok, a formanyomtatvány használata, a hiánytalan kitöltés, az aláírások és az időzítés a sofőr és a vállalkozás felelőssége marad.
Hivatalos források
A formanyomtatványt az Európai Bizottság teszi közzé, és ott találhatók a használatára vonatkozó magyarázatok is. A Mobilitási csomag óta a formanyomtatvány sok esetben nem kötelező, a nemzetközi ellenőrzési gyakorlatban azonban továbbra is elterjedten használják.
A Business munkafelület része.
A tevékenységigazoló lap nem része a Driver csomagnak.
Kérdések
Gyakori kérdések a tevékenységigazoló lapról
Melyik csomag tartalmazza a tevékenységigazoló lapot?
A tevékenységigazoló lap a Business munkafelületen készíthető el. A Driver csomagban nem érhető el.
Kiválasztja a TachoAssist a tevékenységi indokot?
Nem. A vállalkozás választja ki a formanyomtatvány hat tevékenysége közül a ténylegesen fennálló indokot. A TachoAssist egyetlen igazolatlan időszakot sem könyvel el hallgatólagosan pihenőidőként.
Milyen nyelveken érhető el a formanyomtatvány?
A TachoAssist a tevékenységigazoló lap 23 hivatalos nyelvi változatát tartalmazza, köztük a magyart.
Azonnal érvényes az elkészített PDF?
Nem. Ellenőrizzen minden mezőt, és az indulás előtt szerezze be a vállalkozás és a sofőr szükséges aláírásait. Az elkészített PDF nem automatikusan aláírt.
Minden igazolatlan időszakhoz kell tevékenységigazoló lap?
Nem. Hogy indokolt-e a formanyomtatvány, az a tényállástól és a hatályos előírásoktól függ. A TachoAssist a felismert időszakot ellenőrzésre tárja fel, és nem dönt róla.
Business funkció
Először ellenőrizze az időszakot, azután készítse el a formanyomtatványt.
Próbálja ki a Businesst 14 napig ingyen, bankkártya nélkül. A Driver csomagban a tevékenységigazoló lap nem érhető el.