Ne paušalno „odmor“
Iza praznine mogu stajati vrlo različite situacije. TachoAssist nijedno razdoblje bez zapisa prešutno ne svrstava kao odmor.
Funkcija paketa Business
Potvrda o aktivnostima prema europskom obrascu
Prepoznajte razdoblja bez zapisa u podacima vozača, provjerite stvarno stanje i generirajte višejezičnu potvrdu o aktivnostima – nakon što odaberete odgovarajući razlog aktivnosti.
Počinje razdobljem u podacima vozača.
U radnom okruženju Business TachoAssist analizira učitane podatke s kartice vozača i prepoznaje vrijeme koje nije dokumentirano nijednom poznatom aktivnošću. Početak, kraj i trajanje tog razdoblja bez zapisa predočuje, kako bi prijevoznik stvarno stanje mogao razjasniti s vozačem.
Razdoblje bez zapisa nije automatski odmor – i ne znači automatski da je potreban obrazac. Ta procjena ostaje na čovjeku. U praksi je najčešće riječ o danima kad vozač nije vozio: godišnjem odmoru, bolovanju, poslu izvan vozila ili upravljanju vozilom na koje se socijalni propisi ne primjenjuju.
Korak 1
Provjerite razdoblja bez zapisa.
Prepoznate praznine prikazuju se s datumom i trajanjem. Otvorite dotično razdoblje, usporedite ga s dostupnim podacima o vozaču i odlučite je li potvrda prema europskom obrascu na mjestu.
- Imenovani početak i kraj razdoblja bez zapisa
- Jasno iskazano trajanje
- Zapis vozača ostaje povezan s prazninom
- Bez automatske pretpostavke o nedostajućoj aktivnosti
Korak 2
Odaberite odgovarajući razlog aktivnosti.
Obrazac prema europskom obrascu poznaje šest aktivnosti. TachoAssist taj izbor prikazuje, ali razlog koji stvarno vrijedi i pravno je primjeren mora odabrati prijevoznik.
Znanje tvrtke vrijedi samo ako ga netko upiše
Tko obrazac ispunjava, potvrđuje razdoblje i bira razlog prema stvarnoj aktivnosti – godišnji odmor, bolovanje, drugi posao ili pripravnost.
Provjerite pripada li obrazac uopće ovamo
Ne zahtijeva svaka praznina potvrdu. Odlučuju važeći propisi i stvarno stanje.
Korak 3
Dopustite predispunjavanje podataka i odaberite jezik.
TachoAssist preuzima dostupne podatke o tvrtki i vozaču, da se ništa ne mora pisati dvaput. Provjerite i dopunite polja i prije generiranja PDF-a odaberite jednu od 23 uključene službene jezične verzije.
- Predispunjeni podaci o tvrtki
- Predispunjeni podaci o vozaču
- Prepoznato razdoblje preneseno u obrazac
- Odabir službene jezične verzije, uključujući hrvatsku
Korak 4
Preuzeti, provjeriti, potpisati.
Izlaz odgovara obrascu potvrde o aktivnostima prema europskom obrascu. Preuzmite PDF, provjerite razdoblje, razlog i osobne podatke i prije vožnje osigurajte potpise tvrtke i vozača.
Važno: Generirani obrazac ne jamči usklađenost s propisima. Pravilan razlog, upotreba obrasca, potpuno ispunjavanje, potpisi i pravodobnost ostaju na vozaču i prijevozniku.
Službeni izvori
Obrazac i upute za njegovu upotrebu objavljuje Europska komisija; predložak određuje Odluka Komisije 2009/959/EU. Potvrda se koristi ondje gdje zapisi tahografa objektivno ne mogu dokumentirati aktivnost.
Uključeno u radnom okruženju Business.
Potvrda o aktivnostima nije dio paketa Driver.
Pitanja
Česta pitanja o potvrdi o aktivnostima
U kojem je paketu generator uključen?
Potvrda o aktivnostima izrađuje se u radnom okruženju Business. U paketu Driver nije uključena.
Odabire li TachoAssist razlog aktivnosti sam?
Ne. Prijevoznik od šest aktivnosti obrasca prema europskom obrascu odabire onaj razlog koji stvarno vrijedi. TachoAssist nijedno razdoblje bez zapisa prešutno ne upisuje kao odmor.
Na kojim jezicima obrazac postoji?
TachoAssist sadrži 23 službene jezične verzije potvrde o aktivnostima, uključujući hrvatsku.
Je li generirani PDF odmah valjan?
Ne. Provjerite sva polja i prije vožnje osigurajte potrebne potpise tvrtke i vozača. Generirani PDF nije automatski potpisan.
Treba li svako razdoblje bez zapisa potvrdu?
Ne. Je li potvrda na mjestu, ovisi o stvarnom stanju i važećim propisima. TachoAssist prepoznato razdoblje predočuje za provjeru i o njemu ne odlučuje.
Funkcija paketa Business
Najprije provjeriti razdoblje, zatim generirati obrazac.
Isprobajte Business 14 dana besplatno, bez platne kartice. U paketu Driver potvrda nije uključena.