Descanso no es la opción por defecto
Un hueco puede tener causas muy distintas. TachoAssist no clasifica en silencio todos los periodos sin registro como descanso.
Función Business
Generador del certificado de actividades (formulario oficial de la UE)
Detecta los periodos sin registro en los datos del conductor, revísalos y genera el formulario oficial multilingüe una vez elegido el motivo correcto.
Antes de nada: en España casi nunca es obligatorio.
Conviene decirlo claro, porque circula mucha información antigua. Desde la Instrucción 1/2021 de la Dirección General de Transporte Terrestre, la inspección española considera que las ausencias del conductor se justifican con las entradas manuales que se introducen en el propio tacógrafo, y el certificado de actividades dejó de exigirse con carácter general.
Sigue siendo útil en supuestos concretos: vehículos con tacógrafo de primera generación, situaciones en las que no fue posible hacer la entrada manual, controles en otros Estados miembros o clientes que lo piden por contrato. Por eso TachoAssist lo incluye, pero no te dice que lo necesitas.
Paso 1
Revisa el periodo detectado automáticamente.
Los huecos aparecen con su fecha y su duración. Abre el periodo, contrástalo con la información que tengas del conductor y decide si procede preparar un documento.
- Inicio y fin del periodo identificados
- Duración calculada y visible
- El hueco sigue unido a la ficha del conductor
- Ninguna suposición sobre la actividad ausente
Paso 2
Elige el motivo oficial que corresponde.
El formulario contempla seis motivos de actividad. TachoAssist te los presenta, pero la elección del motivo cierto y jurídicamente correcto es tuya o de la empresa.
Decide con lo que sabe la empresa
Quien completa el documento debe confirmar las fechas y elegir el motivo según lo que realmente ocurrió.
Comprueba si el formulario aplica
No todo hueco necesita un certificado. En España, la entrada manual en el tacógrafo cubre la mayoría de los casos.
Paso 3
Precarga los datos y elige el idioma.
TachoAssist aprovecha los datos disponibles de la empresa y del conductor para que no tengas que reescribirlos. Revisa y completa los campos y elige entre las 23 plantillas oficiales antes de generar el PDF.
- Datos de la empresa precargados
- Datos del conductor precargados
- Periodo detectado trasladado al formulario
- Selección del idioma oficial del formulario
Paso 4
Descarga, comprueba y firma.
El documento sigue el formulario oficial de certificado de actividades. Descárgalo, revisa fechas, motivo e identidades y completa las firmas de la empresa y del conductor antes del viaje.
Importante: generar el formulario no garantiza el cumplimiento. El motivo correcto, la procedencia del documento, su cumplimentación, las firmas y los plazos siguen siendo responsabilidad del conductor y de la empresa.
Referencia oficial
La Comisión Europea publica el formulario de certificado de actividades y explica en qué casos se utiliza para justificar ausencias en los registros de conducción.
Disponible en los espacios de trabajo Business.
El generador del certificado de actividades no está incluido en el plan Driver.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el certificado de actividades
¿Sigue haciendo falta el certificado de actividades en España?
En la mayoría de los casos ya no. Desde 2021 el criterio de la inspección española es que las ausencias se justifiquen con las entradas manuales en el tacógrafo, y el formulario dejó de exigirse con carácter general. Sigue teniendo sentido en supuestos concretos, con tacógrafos de primera generación y cuando el destino o el cliente lo pide.
¿Qué plan incluye el generador?
El generador del certificado de actividades está disponible en los espacios de trabajo Business. No se incluye en el plan Driver.
¿TachoAssist elige el motivo de la actividad?
No. Los seis motivos oficiales del formulario los eliges tú o la empresa. TachoAssist no da por hecho que un periodo sin registro fue descanso.
¿En qué idiomas se genera?
El formulario oficial de la UE está disponible en 23 idiomas, español incluido, con la misma estructura en todos ellos.
¿El PDF sale ya listo para llevar?
Revisa todos los campos y completa las firmas de la empresa y del conductor antes del viaje. El documento generado no va firmado.
Función Business
Revisa el hueco antes de crear el documento.
Empieza 14 días gratis con el plan Business, sin tarjeta. El generador no está disponible en las cuentas Driver.