Όχι γενικευμένα «ανάπαυση»
Πίσω από ένα κενό μπορεί να κρύβονται πολύ διαφορετικές καταστάσεις. Το TachoAssist δεν κατατάσσει σιωπηλά κανένα ατεκμηρίωτο διάστημα ως ανάπαυση.
Λειτουργία του προγράμματος Business
Βεβαίωση δραστηριοτήτων κατά το ευρωπαϊκό υπόδειγμα
Εντοπίστε τα ατεκμηρίωτα διαστήματα στα δεδομένα του οδηγού, επαληθεύστε τα πραγματικά περιστατικά και δημιουργήστε την πολύγλωσση βεβαίωση δραστηριοτήτων – αφού επιλέξετε τον κατάλληλο λόγο δραστηριότητας.
Όλα ξεκινούν από ένα διάστημα στα δεδομένα του οδηγού.
Στο περιβάλλον εργασίας Business το TachoAssist αναλύει τα ανεβασμένα δεδομένα της κάρτας οδηγού και εντοπίζει τον χρόνο που δεν τεκμηριώνεται από καμία γνωστή δραστηριότητα. Παρουσιάζει την αρχή, το τέλος και τη διάρκεια αυτού του ατεκμηρίωτου διαστήματος, ώστε η επιχείρηση να ξεκαθαρίσει τα πραγματικά περιστατικά με τον οδηγό.
Ένα ατεκμηρίωτο διάστημα δεν είναι αυτόματα ανάπαυση – και δεν σημαίνει αυτόματα ότι χρειάζεται έντυπο. Αυτή η κρίση παραμένει στον άνθρωπο. Στην πράξη πρόκειται συνήθως για ημέρες που ο οδηγός δεν οδηγούσε: άδεια, ασθένεια, εργασία εκτός οχήματος ή οδήγηση οχήματος στο οποίο δεν εφαρμόζονται οι κοινωνικές διατάξεις.
Βήμα 1
Ελέγξτε τα ατεκμηρίωτα διαστήματα.
Τα εντοπισμένα κενά εμφανίζονται με ημερομηνία και διάρκεια. Ανοίξτε το αντίστοιχο διάστημα, συγκρίνετέ το με τα διαθέσιμα στοιχεία του οδηγού και αποφασίστε αν το έντυπο κατά το ευρωπαϊκό υπόδειγμα είναι το κατάλληλο.
- Σαφώς ορισμένη αρχή και τέλος του ατεκμηρίωτου διαστήματος
- Καθαρά εμφανισμένη διάρκεια
- Η εγγραφή του οδηγού μένει συνδεδεμένη με το κενό
- Καμία αυτόματη υπόθεση για τη δραστηριότητα που λείπει
Βήμα 2
Επιλέξτε τον κατάλληλο λόγο δραστηριότητας.
Το έντυπο κατά το ευρωπαϊκό υπόδειγμα προβλέπει έξι δραστηριότητες. Το TachoAssist εμφανίζει αυτή την επιλογή, τον λόγο όμως που πραγματικά ισχύει και είναι νομικά ο ενδεδειγμένος πρέπει να τον επιλέξει η επιχείρηση.
Η γνώση της επιχείρησης μετράει μόνο όταν καταγράφεται
Όποιος συμπληρώνει το έντυπο επιβεβαιώνει το διάστημα και επιλέγει τον λόγο σύμφωνα με την πραγματική δραστηριότητα – άδεια, ασθένεια, άλλη εργασία ή διαθεσιμότητα.
Ελέγξτε αν το έντυπο ταιριάζει καν
Δεν απαιτεί κάθε κενό βεβαίωση. Καθοριστικά είναι η ισχύουσα νομοθεσία και τα πραγματικά περιστατικά.
Βήμα 3
Αφήστε τα στοιχεία να προσυμπληρωθούν και επιλέξτε γλώσσα.
Το TachoAssist μεταφέρει τα διαθέσιμα στοιχεία επιχείρησης και οδηγού, ώστε τίποτα να μη γράφεται δύο φορές. Ελέγξτε και συμπληρώστε τα πεδία και επιλέξτε, πριν από τη δημιουργία του PDF, μία από τις 23 περιλαμβανόμενες επίσημες γλωσσικές εκδόσεις.
- Προσυμπληρωμένα στοιχεία επιχείρησης
- Προσυμπληρωμένα στοιχεία οδηγού
- Το εντοπισμένο διάστημα μεταφερμένο στο έντυπο
- Επιλογή επίσημης γλωσσικής έκδοσης, και στα ελληνικά
Βήμα 4
Κατεβάστε, ελέγξτε, υπογράψτε.
Το αποτέλεσμα αντιστοιχεί στο έντυπο της βεβαίωσης δραστηριοτήτων κατά το ευρωπαϊκό υπόδειγμα. Κατεβάστε το PDF, ελέγξτε το διάστημα, τον λόγο και τα προσωπικά στοιχεία και εξασφαλίστε πριν από τη διαδρομή τις υπογραφές της επιχείρησης και του οδηγού.
Σημαντικό: Το δημιουργημένο έντυπο δεν εγγυάται τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Ο σωστός λόγος, η χρήση του εντύπου, η πλήρης συμπλήρωση, οι υπογραφές και ο χρόνος παραμένουν ευθύνη του οδηγού και της επιχείρησης.
Επίσημες πηγές
Το έντυπο και τις οδηγίες χρήσης του δημοσιεύει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή· το υπόδειγμα ορίζεται στην Απόφαση 2009/959/ΕΕ της Επιτροπής. Η βεβαίωση χρησιμοποιείται εκεί όπου οι εγγραφές του ταχογράφου αντικειμενικά δεν μπορούν να τεκμηριώσουν τη δραστηριότητα.
Περιλαμβάνεται στο περιβάλλον εργασίας Business.
Η βεβαίωση δραστηριοτήτων δεν αποτελεί μέρος του προγράμματος Driver.
Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις για τη βεβαίωση δραστηριοτήτων
Σε ποιο πρόγραμμα περιλαμβάνεται η δημιουργία της βεβαίωσης;
Η βεβαίωση δραστηριοτήτων δημιουργείται στο περιβάλλον εργασίας Business. Στο πρόγραμμα Driver δεν περιλαμβάνεται.
Επιλέγει το TachoAssist μόνο του τον λόγο δραστηριότητας;
Όχι. Η επιχείρηση επιλέγει από τις έξι δραστηριότητες του εντύπου κατά το ευρωπαϊκό υπόδειγμα τον λόγο που πραγματικά ισχύει. Το TachoAssist δεν καταχωρίζει σιωπηλά κανένα ατεκμηρίωτο διάστημα ως ανάπαυση.
Σε ποιες γλώσσες υπάρχει το έντυπο;
Το TachoAssist περιλαμβάνει 23 επίσημες γλωσσικές εκδόσεις της βεβαίωσης δραστηριοτήτων, και στα ελληνικά.
Είναι το δημιουργημένο PDF αμέσως έγκυρο;
Όχι. Ελέγξτε όλα τα πεδία και εξασφαλίστε πριν από τη διαδρομή τις απαραίτητες υπογραφές της επιχείρησης και του οδηγού. Το δημιουργημένο PDF δεν είναι αυτόματα υπογεγραμμένο.
Χρειάζεται κάθε ατεκμηρίωτο διάστημα βεβαίωση;
Όχι. Το αν η βεβαίωση είναι το κατάλληλο μέσο εξαρτάται από τα πραγματικά περιστατικά και την ισχύουσα νομοθεσία. Το TachoAssist παρουσιάζει το εντοπισμένο διάστημα για έλεγχο και δεν αποφασίζει γι' αυτό.
Λειτουργία του προγράμματος Business
Πρώτα έλεγχος του διαστήματος, μετά δημιουργία του εντύπου.
Δοκιμάστε το Business για 14 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα πληρωμής. Στο πρόγραμμα Driver η βεβαίωση δεν περιλαμβάνεται.