Συζήτηση με τον οδηγό
Η συζήτηση με τον οδηγό για τις παραβάσεις. Χωρίς χαρτιά και χωρίς κυνήγι υπογραφών.
Όταν η ανάλυση εντοπίσει παραβάσεις ενός οδηγού, ετοιμάζετε με τέσσερα κλικ ένα έγγραφο με οδηγίες για αυτόν. Το TachoAssist προσθέτει αυτόματα την κατάλληλη οδηγία για κάθε είδος παράβασης. Ο οδηγός λαμβάνει αμέσως το έγγραφο στην εφαρμογή TachoAssist Companion, όπου μπορεί να το διαβάσει, να εξηγήσει τι συνέβη και να το υπογράψει με το δάχτυλο στην οθόνη. Χωρίς εκτυπώσεις και χωρίς κυνήγι υπογραφών.
Περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα Business · 15 γλώσσες εγγράφων · χωρίς επιπλέον χρέωση
Αυτόματες οδηγίες
με βάση τις παραβάσεις που εντοπίστηκαν
TachoAssist Companion
για τους οδηγούς – λειτουργεί στον browser του κινητού
Υπογραφή και εξήγηση
χωρίς εκτυπώσεις και συναντήσεις
Όλα σε ένα σημείο
τα έγγραφα, αποθηκευμένα στο TachoAssist
Τι υπογράφει ο οδηγός
Ένα έγγραφο για την περίοδο που επιλέγετε. Οι παραβάσεις είναι ομαδοποιημένες ανά κανόνα και σε κάθε κανόνα υπάρχει οδηγία για τον οδηγό – τι πρέπει να κάνει διαφορετικά για να αποφύγει παρόμοια παράβαση. Αν ο οδηγός προσθέσει εξήγηση, αυτή εμφανίζεται στο έγγραφο κάτω από την αντίστοιχη οδηγία ως «Εξήγηση του οδηγού». Το έγγραφο περιέχει επίσης τις αιτίες, τις ενέργειες της εταιρείας και δύο υπογραφές – του προσώπου που διεξάγει τη συζήτηση (υπογράφει κατά την αποστολή του εγγράφου) και του οδηγού (υπογράφει στην εφαρμογή Companion). Η συζήτηση δεν αλλάζει τις διαπιστώσεις της ανάλυσης, τον αριθμό των παραβάσεων, τυχόν πρόστιμο ή την αξιολόγηση κινδύνου.
Από τις παραβάσεις στο υπογεγραμμένο έγγραφο
Μία φορά για κάθε οδηγό: η πρόσκληση.
Στη σελίδα του οδηγού επιλέξτε Πρόσκληση στην εφαρμογή Companion → συμπληρώστε όνομα και email → στείλτε.
Συζήτηση με τον οδηγό.
Ένα κουμπί στην κεφαλίδα της σελίδας του οδηγού.
Δημιουργία συζήτησης περιόδου.
Από προεπιλογή είναι επιλεγμένες οι τελευταίες 28 ημέρες. Βλέπετε αμέσως πόσες παραβάσεις θα περιληφθούν στο έγγραφο.
Επιλέξτε την αιτία.
Πριν στείλετε το έγγραφο, επιλέγετε την αιτία της παράβασης. Οι οδηγίες είναι ήδη έτοιμες – για κάθε κανόνα το TachoAssist ετοιμάζει μια σύντομη οδηγία για το τι πρέπει να κάνει διαφορετικά ο οδηγός.
Υπογραφή και αποστολή.
Με την αποστολή το έγγραφο υπογράφεται ταυτόχρονα. Εμφανίζεται αμέσως στην εφαρμογή Companion του οδηγού.
Ο οδηγός υπογράφει στην εφαρμογή Companion.
Διαβάζει τις οδηγίες, μπορεί να προσθέσει εξήγηση και υπογράφει το έγγραφο με το δάχτυλο. Το έτοιμο έγγραφο αποθηκεύεται στο Εκθέσεις και έγγραφα → Συζητήσεις με τον οδηγό.
Εγχειρίδιο βήμα προς βήμα: tachoassist-syzitisi-me-ton-odigo.el.pdf (PDF, 1.0 MB)
Στο κινητό του οδηγού: η εφαρμογή Companion
Το Companion είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή για τους οδηγούς σας, που λειτουργεί απευθείας στον browser του κινητού – δεν χρειάζεται εγκατάσταση από κάποιο κατάστημα εφαρμογών. Ο οδηγός βλέπει μόνο τα δικά του στοιχεία: την ετοιμότητα για έλεγχο, τις παραβάσεις του με ενσωματωμένες συμβουλές και τα έγγραφα προς υπογραφή. Ανοίγει τη συζήτηση μέσα στην εφαρμογή. Μπορεί να προσθέσει εξήγηση με δικά του λόγια, να επισυνάψει φωτογραφίες και στη συνέχεια να υπογράψει το έγγραφο με το δάχτυλο στην οθόνη. Η υπογραφή επιβεβαιώνει ότι ο οδηγός έλαβε γνώση του εγγράφου και των οδηγιών. Δεν σημαίνει συμφωνία με το περιεχόμενό του ούτε παραδοχή της παράβασης.
Τι απαιτεί η νομοθεσία από την εταιρεία
Τι προβλέπει ο νόμος. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 2 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 561/2006, η επιχείρηση μεταφορών οργανώνει την εργασία των οδηγών της και «δίδει κατάλληλες οδηγίες στον οδηγό και διενεργεί τακτικούς ελέγχους».1 Η επιχείρηση ευθύνεται για τις παραβάσεις των οδηγών της (άρθρο 10 παράγραφος 3). Ένα κράτος μέλος μπορεί να εξαρτά την ευθύνη αυτή από το αν η επιχείρηση οργάνωσε την εργασία, έδωσε οδηγίες στον οδηγό και διενήργησε ελέγχους. Καμία διάταξη δεν απαιτεί έγγραφο με την ονομασία «συζήτηση με τον οδηγό». Μια τεκμηριωμένη συζήτηση, ωστόσο, βοηθά να αποδείξετε ότι δόθηκαν οδηγίες και ότι διενεργούνται έλεγχοι. Το TachoAssist καταγράφει αυτή τη διαδικασία.
1 EUR-Lex 02006R0561-20241231.
Το TachoAssist αξιολογεί τα δεδομένα του ταχογράφου σας σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 561/2006 και καταγράφει τις οδηγίες που δίνονται στον οδηγό. Δεν αποτελεί νομική συμβουλή· για την επιβολή προστίμου αποφασίζει η αρμόδια αρχή.
Τι ακριβώς παίρνετε
- ένα έγγραφο για την επιλεγμένη περίοδο με οδηγία για κάθε κανόνα, που ετοιμάζεται αυτόματα στη γλώσσα του εγγράφου (15 γλώσσες)
- την εξήγηση του οδηγού, καταγεγραμμένη κάτω από την οδηγία στην οποία αναφέρεται
- την υπογραφή του οδηγού στην εφαρμογή Companion· εσείς υπογράφετε το έγγραφο κατά την αποστολή
- τα έτοιμα έγγραφα στο Εκθέσεις και έγγραφα → Συζητήσεις με τον οδηγό, με φιλτράρισμα ανά οδηγό και κατάσταση
- καταγραφή του ποιος έδωσε κάθε οδηγία και πότε – χωρίς να αλλάζουν οι παραβάσεις, ο αριθμός τους ή τυχόν πρόστιμο
- όλα περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Business, χωρίς επιπλέον χρέωση
Ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτική η γραπτή ενημέρωση του οδηγού για τις παραβάσεις;
Καμία διάταξη δεν προβλέπει επιστολή ή «συζήτηση» με αυτό το όνομα. Ο νόμος απαιτεί οδηγίες και τακτικούς ελέγχους (άρθρο 10 παράγραφος 2 του Κανονισμού 561/2006). Μια συζήτηση με ημερομηνία και υπογραφή σάς βοηθά να το αποδείξετε.
Πρέπει ο οδηγός να υπογράψει τη συζήτηση;
Ο Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 561/2006 δεν απαιτεί την υπογραφή του οδηγού σε τέτοιο έγγραφο. Στο TachoAssist η υπογραφή επιβεβαιώνει ότι ο οδηγός έλαβε γνώση του εγγράφου και των οδηγιών· δεν σημαίνει συμφωνία με το περιεχόμενό του ούτε παραδοχή της παράβασης. Μέχρι να υπογράψει ο οδηγός, το έγγραφο τον περιμένει στην εφαρμογή του και εσείς βλέπετε «Αναμένεται η υπογραφή του οδηγού».
Τι γίνεται αν ο οδηγός διαφωνεί;
Μπορεί να προσθέσει εξήγηση με δικά του λόγια και, αν θέλει, φωτογραφίες. Εμφανίζεται κάτω από την αντίστοιχη οδηγία ως «Εξήγηση του οδηγού» και παραμένει στο έγγραφο. Δεν αλλάζει τα αποτελέσματα της ανάλυσης: είναι η δική του πλευρά, γραπτώς.
Μπορεί ο οδηγός να εξηγήσει μια παράβαση;
Ναι. Στην εφαρμογή Companion ο οδηγός περιγράφει με δικά του λόγια τι συνέβη και μπορεί να προσθέσει φωτογραφίες. Η εξήγηση εμφανίζεται στο έγγραφο κάτω από την οδηγία στην οποία αναφέρεται· οι φωτογραφίες αποθηκεύονται μαζί με το έγγραφο. Δεν αντικαθιστά τη χειρόγραφη σημείωση του άρθρου 12 στο εκτυπωμένο αντίγραφο και δεν αλλάζει τα αποτελέσματα της ανάλυσης.
Πού φυλάσσονται οι υπογεγραμμένες συζητήσεις;
Στο Εκθέσεις και έγγραφα → Συζητήσεις με τον οδηγό, με φίλτρο ανά οδηγό και κατάσταση. Μπορείτε να διαβάσετε καθεμία στην εφαρμογή ή να επιλέξετε πολλές και να τις κατεβάσετε σε ZIP. Η κατάσταση «Στάλθηκε · αναμένεται υπογραφή» δείχνει ποια έγγραφα δεν έχει υπογράψει ακόμη ο οδηγός.
Χρειάζεται ο οδηγός να εγκαταστήσει εφαρμογή;
Όχι. Το Companion ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού από τον σύνδεσμο της πρόσκλησης. Ο οδηγός συνδέεται μία φορά και βλέπει μόνο τα δικά του στοιχεία.
Περιλαμβάνεται στο πρόγραμμά μου;
Στο πρόγραμμα Business ναι, χωρίς επιπλέον χρέωση. Το πρόγραμμα Driver δεν το περιλαμβάνει.
14 ημέρες δωρεάν
Μεταφέρετε τον έλεγχο των ταχογράφων σε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας.
Δημιουργήστε λογαριασμό και δοκιμάστε το TachoAssist χωρίς κάρτα πληρωμής.