Mitte lihtsalt „puhkeaeg“
Lünga taga võivad olla väga erinevad olukorrad. TachoAssist ei liigita ühtki katmata perioodi vaikimisi puhkeajaks.
Business-paketi võimalus
Tõend tegevuste kohta Euroopa vormi järgi
Tuvasta juhi andmetes katmata perioodid, kontrolli faktilised asjaolud üle ja koosta mitmekeelne tõend tegevuste kohta – pärast seda, kui oled valinud sobiva tegevuspõhjuse.
Kõik algab perioodist juhi andmetes.
Business-töökeskkonnas analüüsib TachoAssist üleslaaditud juhikaardi andmeid ja tuvastab aja, mis ei ole ühegi teadaoleva tegevusega kaetud. Selle katmata perioodi alguse, lõpu ja kestuse esitab süsteem, et vedaja saaks faktilised asjaolud juhiga selgeks rääkida.
Katmata periood ei ole automaatselt puhkeaeg – ega tähenda automaatselt, et vorm on vajalik. See hinnang jääb inimesele. Praktikas on tegemist enamasti päevadega, mil juht ei sõitnud: puhkus, haigus, töö väljaspool sõidukit või sellise sõiduki juhtimine, millele sotsiaalõigusnormid ei laiene.
1. samm
Kontrolli katmata perioodid üle.
Tuvastatud lüngad kuvatakse kuupäeva ja kestusega. Ava asjaomane periood, võrdle seda olemasolevate juhiandmetega ja otsusta, kas Euroopa vormi järgi koostatav tõend on kohane.
- Nimetatud katmata perioodi algus ja lõpp
- Selgelt näidatud kestus
- Juhi kirje jääb lüngaga seotuks
- Puuduva tegevuse kohta ei tehta automaatset eeldust
2. samm
Vali sobiv tegevuspõhjus.
Euroopa vorm tunneb kuut tegevust. TachoAssist näitab seda valikut, kuid põhjuse, mis tegelikult kehtib ja on õiguslikult kohane, valib vedaja.
Ettevõtte teadmine loeb alles siis, kui see kirja pannakse
Vormi täitja kinnitab perioodi ja valib põhjuse tegeliku tegevuse järgi – puhkus, haigus, muu töö või valmisolek.
Kontrolli, kas vorm üldse sobib
Iga lünk ei vaja tõendit. Otsustavad kehtivad reeglid ja faktilised asjaolud.
3. samm
Lase andmed eeltäita ja vali keel.
TachoAssist võtab olemasolevad ettevõtte ja juhi andmed üle, et midagi ei peaks kaks korda sisestama. Kontrolli ja täienda välju ning vali enne PDF-i koostamist üks 23 sisalduvast ametlikust keeleversioonist.
- Eeltäidetud ettevõtte andmed
- Eeltäidetud juhi andmed
- Tuvastatud periood vormi üle kantud
- Ametliku keeleversiooni valik, sealhulgas eesti keeles
4. samm
Laadi alla, kontrolli, allkirjasta.
Väljund vastab Euroopa vormi järgi koostatavale tõendile tegevuste kohta. Laadi PDF alla, kontrolli periood, põhjus ja isikuandmed ning hangi enne sõitu nii ettevõtte kui ka juhi allkirjad.
Oluline: koostatud vorm ei taga nõuetele vastavust. Õige põhjus, vormi kasutamine, täielik täitmine, allkirjad ja ajastus jäävad juhi ja vedaja vastutusele.
Ametlikud allikad
Vormi ja selle kasutamise juhised avaldab Euroopa Komisjon; vormi näidise kehtestab komisjoni otsus 2009/959/EÜ. Eesti õiguses viitab sellele dokumendile liiklusseaduse § 131 lõige 5. Tõendit kasutatakse seal, kus sõidumeeriku kirjed ei saa tegevust objektiivselt tõendada.
Sisaldub Business-töökeskkonnas.
Tõend tegevuste kohta ei kuulu Driver-paketti.
Küsimused
Korduma kippuvad küsimused tegevuste tõendi kohta
Millises paketis koostaja sisaldub?
Tõend tegevuste kohta koostatakse Business-töökeskkonnas. Driver-paketis see ei sisaldu.
Kas TachoAssist valib tegevuspõhjuse ise?
Ei. Vedaja valib Euroopa vormi kuue tegevuse seast selle põhjuse, mis tegelikult kehtib. TachoAssist ei kirjuta ühtki katmata perioodi vaikimisi puhkeajaks.
Millistes keeltes vorm olemas on?
TachoAssist sisaldab tõendi tegevuste kohta 23 ametlikku keeleversiooni, sealhulgas eesti keeles.
Kas koostatud PDF on kohe kehtiv?
Ei. Kontrolli kõik väljad üle ja hangi enne sõitu nii ettevõtte kui ka juhi vajalikud allkirjad. Koostatud PDF ei ole automaatselt allkirjastatud.
Kas iga katmata periood vajab tõendit?
Ei. See, kas tõend on kohane, sõltub faktilistest asjaoludest ja kehtivatest reeglitest. TachoAssist esitab tuvastatud perioodi kontrollimiseks ega otsusta selle üle.
Business-paketi võimalus
Kõigepealt kontrolli periood, siis koosta vorm.
Proovi Business-paketti 14 päeva tasuta, ilma maksekaardita. Driver-paketis tõend ei sisaldu.